Cómo abrir archivos EML sin Outlook

El formato de correo electrónico fue desarrollado por Microsoft y es reconocido por una amplia gama de sistemas, desde Outlook Express hasta Mozilla Thunderbird. Sin embargo, no siempre se pueden abrir estos archivos con un solo clic. Además, el procedimiento para cada sistema operativo y cliente de correo es diferente. Siga nuestra guía para abrir archivos EML en su PC o Mac. Los métodos más populares son usar un visor, importar los archivos a otro cliente de correo y cambiar la extensión. A continuación, encontrará descripciones detalladas de cada técnica para abrir archivos EML en Windows y Mac.

Abrir EML en Windows

Puede extraer datos de EML en cualquier edición de Windows. A menos que tenga Outlook instalado, visores EML gratuitos ofrecen el método de apertura más rápido y conveniente. Estos son programas de software livianos que tardan segundos en instalarse. Con ellos, puede ver cualquier cantidad de archivos en un instante después de que el programa escanee su disco duro.

Si no tiene ningún software compatible con EML y no desea instalarlo, siga nuestras instrucciones para cambiar la extensión. Tenga en cuenta que deberá hacer esto para cada archivo por separado. Después de la transformación, sus datos serán compatibles con Internet Explorer.

Método 1. Abrir EML usando CoolUtils Mail Viewer

Nuestro software gratuito de visor le permite abrir mensajes de correo electrónico en Windows instantáneamente sin Outlook. Esta herramienta compacta funciona con archivos guardados en cualquier ubicación de su PC. ¡Está a solo unos clics de distancia de ver sus mensajes! Siga estos pasos: Paso 1. Instalación

• Descargue e instale el Email Viewer de CoolUtils desde nuestro sitio. El asistente de instalación le pedirá que asocie el programa con todos los archivos EML. Marque la casilla para permitir que el software detecte y abra automáticamente los archivos EML. Después de completar la instalación, aparecerá el icono de Total Mail Viewer en su escritorio.

Paso 2. Seleccionando los archivos
Al iniciar, el programa detectará las carpetas en su PC y generará un árbol de carpetas. Úselo para encontrar la ubicación de sus archivos EML. Lo verá en el lado izquierdo de la pantalla. Haga clic en la carpeta para verificar su contenido y asegúrese de que los archivos de origen estén allí.

A continuación, haga clic en cualquiera de los mensajes para ver archivos EML inmediatamente. Se mostrarán en el panel derecho. Puede ver todos los detalles de cada mensaje, incluyendo remitente, destinatario, hora, asunto, cuerpo y cualquier adjunto. ¡Como puede ver, explorar datos de correo de esta manera es muy fácil!

A pesar de su tamaño modesto, la funcionalidad de esta herramienta no se limita a ver archivos EML en Windows. Puede copiar, eliminar o mover cualquier mensaje fácilmente usando los botones en el menú. Este es un gran sistema para archivar y gestionar correos electrónicos. Es liviano, rápido y preciso.

El visor también puede generar un informe. Para hacerlo, marque las casillas junto a los mensajes que desea incluir y haga clic en el botón de informe en la parte superior. Los formatos de salida incluyen texto, Excel, CSV, PDF y HTML. Puede cambiar el destino predeterminado y elegir qué columnas incluir. El informe se generará en segundos.

Método 2. Usar cliente de correo

Si tiene Outlook instalado en su PC o Mac, abrir archivos EML es muy sencillo. Además, este formato es reconocido por otros sistemas de gestión de correo, como Thunderbird. Aunque Outlook Express y Windows Live Mail también soportan los archivos, estos clientes de correo son ahora oficialmente obsoletos, por lo que no podrá instalarlos. Afortunadamente, no tiene que hacerlo.

1. Para abrir un archivo con Outlook, haga doble clic en él. Si se abre en otro programa, deberá cambiar la aplicación predeterminada (consulte la sección de solución de problemas a continuación para obtener detalles). Después de abrir el mensaje, puede guardarlo o moverlo a una carpeta específica.
2. Los programas compatibles le permitirán abrir cualquier archivo EML fácilmente. ¡Simplemente haga doble clic en cualquiera de ellos para ver! El contenido, incluyendo adjuntos, formato e imágenes, será accesible. Este método es infalible.

Abrir EML en Outlook 2003 y 2007

En estas versiones más antiguas del cliente de correo, abrir archivos EML es problemático. Puede hacerlo, pero solo después de cambiar los archivos del registro. La explicación es simple: Microsoft solo añadió soporte para este formato de archivo en versiones posteriores de Outlook. Para completar la siguiente secuencia, necesita derechos de administrador y un archivo especial, que está disponible gratuitamente en línea:

1. Instale las últimas actualizaciones para su versión del programa.
2. Descargue el archivo zip con los archivos del registro.
3. Descomprima el archivo y ejecute el que coincida con su versión de Windows y Outlook (por ejemplo, Outlook 2003 en Windows de 64 bits).

Método 3. Cambiar la extensión del archivo EML

Si no tiene un visor o un cliente de correo compatible para archivos EML, su única opción es cambiar la extensión del archivo. Reemplazando *.eml con *.mht (correspondiente al formato MHTML) hará que los datos sean legibles para Internet Explorer. Aunque este formato de archivo es reconocido por otros navegadores, solo Internet Explorer lo formatea adecuadamente. Tampoco espere descargar adjuntos de esta manera.

Paso 1. Hacer visibles las extensiones

Si las extensiones de los archivos EML en su PC están ocultas, comience por habilitarlas. Para hacer esto en Windows 11, abra su ventana del Explorador de archivos. Luego,

1. Haga clic en la sección "Vista" en la parte superior;
2. Elija "Mostrar" y "Extensiones de nombres de archivo" en el menú desplegable.

En Windows 8, necesitará marcar la casilla correspondiente (puede encontrarla de la misma manera). En versiones más antiguas, la secuencia es un poco diferente:

1. Abra "Opciones de carpeta" a través del Panel de control;
2. Después de hacer clic en "Vista", desmarque la casilla para ocultar extensiones.

Paso 2. Renombrar el(los) archivo(s)

Paso 3. Abrir el(los) archivo(s)

Ahora, puede abrir los archivos en Internet Explorer. Normalmente, este navegador web está clasificado como el programa predeterminado para datos con la extensión de archivo MHT. Después de hacer clic derecho en cada elemento, la opción "Abrir con…" mostrará una lista con Internet Explorer. Al abrir un archivo, verá su contenido en casi el mismo formato que en un cliente de correo compatible.

Cómo abrir archivos EML en Mac

Los usuarios de Mac pueden abrir archivos EML de diferentes formas. El método más simple implica usar clientes de correo preinstalados, ya que reconocen el formato de archivo EML de forma predeterminada. No son necesarios ajustes. También puede ver los datos como texto sin formato.

Usar un cliente de correo

La forma más fácil de abrir archivos EML en una computadora Mac es usar Apple Mail o Outlook para Macintosh. Este último está incluido en los paquetes de Office 2011 y posteriores. OS X venía con Apple Mail. Office 2008 incluía Entourage, que también es adecuado para abrir EML.

1. Después de instalar el software (a menos que ya lo haya hecho), haga clic derecho en el archivo EML o Ctrl-clic en él.
2. La opción "Abrir con…" le permitirá elegir Outlook, Entourage o Apple Mail ("Mail (default)") según lo que esté instalado en su computadora. Tenga en cuenta que si tiene Apple Mail, puede abrir el archivo sin crear una cuenta.

Ver como texto sin formato

¿Qué pasa si no tiene un cliente de correo compatible y no puede instalarlo? Todavía puede ver los datos en el formato de archivo EML como texto sin formato. Esto requiere el uso de TextEdit, una herramienta preinstalada que le permite abrir y editar documentos de texto creados en otros procesadores. Tenga en cuenta que no muestra ninguna imagen ni adjuntos, y también necesita saber cómo identificar el cuerpo de su mensaje y los enlaces dentro.

Puede elegir TextEdit desde la misma lista de programas que se invoca haciendo clic derecho (Ctrl-clic) en el archivo EML. A través de "Abrir con..." seleccione el editor de texto directamente o búsquelo. Aquí está cómo leer su mensaje:

1. El cuerpo del mensaje está rodeado por etiquetas HTML <body>.
2. La etiqueta <a href= muestra la ubicación de los enlaces.

Problemas comunes

Como puede ver, puede abrir EML sin Outlook bastante fácilmente. Sin embargo, los usuarios de computadoras Windows y Mac aún pueden enfrentar dificultades cuando intentan ver sus archivos. Esto generalmente ocurre debido a extensiones o asociaciones incorrectas. Los escenarios más comunes caen en tres categorías.

1. El formato de archivo está asociado con una aplicación incompatible por error

Para ver si este es el caso, haga clic derecho en el archivo y verifique las opciones en la sección "Abrir con…". Verá el programa que secuestró la extensión, lo que significa que siempre abrirá este tipo de datos. Para restaurar las asociaciones correctas y ver archivos EML, seleccione el programa adecuado de la lista. Haga clic o marque la casilla correspondiente (dependiendo de su sistema operativo) para permitir que abra archivos EML por defecto. Esto debería solucionar el problema.

Si tiene Windows 7, 8, 10 u 11, puede cambiar la aplicación predeterminada para archivos EML de la siguiente manera:

1. En Windows 7, el menú Inicio contiene la sección "Aplicaciones predeterminadas". Desde allí, elija la opción para asociar un programa con un tipo de archivo/protocolo.
2. En Windows 8 y 10, puede acceder a las mismas funciones después de escribir "Programas predeterminados" en el menú Inicio.
3. En Windows 10, puede asignar otra aplicación a correo electrónico a través de "Configuración" (disponible desde el menú Inicio). Allí, seleccione "Aplicaciones" y "Aplicaciones predeterminadas" y elija por tipo de archivo.

En este punto, verá una larga lista de extensiones. Encuentre EML y haga clic en el icono de la aplicación junto a él. Elija Outlook en la ventana emergente ("Elegir una aplicación").

2. Los archivos EML están corruptos, por lo que es imposible abrirlos

En este caso, necesita buscar otra versión del mismo archivo (si es posible) y descargarla. A veces, los datos de correo electrónico que descarga pueden estar defectuosos porque la sesión es interrumpida.

3. La extensión es incorrecta

Según los informes de los usuarios, Windows Live Mail puede guardar archivos con la extensión * _eml. En este caso, necesita eliminar el signo de guión bajo (consulte el procedimiento para el reemplazo de extensiones arriba).