Comment imprimer des e-mails depuis un fichier PST sans Outlook

Vous avez un ancien fichier PST contenant des e-mails que vous devez imprimer, mais Microsoft Outlook n'est pas installé sur cet ordinateur. Importer le PST dans un client de messagerie juste pour imprimer quelques messages est excessif. CoolUtils Outlook Viewer est un programme Windows gratuit qui ouvre n'importe quel fichier PST, vous permet de parcourir et lire chaque e-mail qu'il contient, et d'imprimer les messages sélectionnés — individuellement ou par lots — sans Outlook ni aucun autre client de messagerie.

Pourquoi vous ne pouvez pas simplement ouvrir un fichier PST

Un fichier PST (Personal Storage Table) est un format propriétaire Microsoft qui stocke des e-mails, contacts, entrées de calendrier et tâches dans un conteneur binaire unique. Windows ne dispose pas de lecteur PST intégré. Double-cliquer sur un fichier PST n'ouvre rien sauf si Outlook est installé. Même si Outlook est disponible, l'importation d'un fichier PST volumineux modifie son état interne et peut provoquer des conflits avec les profils de messagerie existants. Une visionneuse dédiée évite tous ces problèmes : elle ouvre le PST en lecture seule, affiche son contenu et vous permet d'imprimer sans rien modifier.

Comment imprimer des e-mails depuis un fichier PST — étape par étape

Étape 1. Télécharger et installer

Téléchargez CoolUtils Outlook Viewer depuis le lien ci-dessus. Le programme d'installation pèse moins de 15 Mo. L'installation prend moins d'une minute et ne nécessite pas Microsoft Outlook sur l'ordinateur.

Étape 2. Ouvrir le fichier PST

Lancez Outlook Viewer. Le programme vous invite à sélectionner un fichier PST. Naviguez jusqu'au fichier PST sur votre disque dur, clé USB ou partage réseau. La visionneuse lit le fichier en mode lecture seule — elle ne modifie le PST en aucune façon.

Étape 3. Parcourir les dossiers et les e-mails

L'arborescence des dossiers à gauche affiche la structure de dossiers Outlook d'origine : Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, Éléments supprimés et tous les dossiers personnalisés créés par l'utilisateur. Cliquez sur un dossier pour voir ses messages. Cliquez sur un message pour prévisualiser son contenu — basculez entre les vues Texte, HTML et En-têtes.

Étape 4. Sélectionner les e-mails à imprimer

Cliquez sur un seul e-mail pour imprimer un message. Maintenez Ctrl enfoncé et cliquez sur plusieurs messages pour une sélection par lots. Appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner tous les e-mails du dossier actuel. Outlook Viewer prend en charge l'impression par lots — tous les messages sélectionnés sont envoyés à l'imprimante en une seule opération.

Étape 5. Ouvrir les paramètres d'impression

Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d'outils. La boîte de dialogue d'impression s'ouvre et affiche un aperçu des pages. Configurez les paramètres :

• Imprimante — choisissez n'importe quelle imprimante installée (physique ou virtuelle, y compris les imprimantes PDF)
• Plage de pages — imprimer toutes les pages ou sélectionner des numéros de page spécifiques
• Format de papier — A4, Letter, Legal ou tout format personnalisé pris en charge par votre imprimante
• Orientation — Portrait (par défaut) ou Paysage pour les e-mails larges avec des tableaux

Étape 6. Imprimer

Cliquez sur Imprimer pour envoyer les e-mails sélectionnés à l'imprimante. Chaque e-mail s'imprime comme un document séparé. L'impression inclut l'expéditeur, les destinataires, l'objet, la date et le corps complet du message. Les pièces jointes sont listées mais ne sont pas imprimées par défaut — ouvrez-les séparément si nécessaire.

Impression individuelle vs. impression par lots

Que peut faire d'autre Outlook Viewer ?

L'impression n'est pas la seule raison d'utiliser Outlook Viewer. Le programme offre également :

Convertir PST en EML

Exportez les e-mails sélectionnés du fichier PST vers des fichiers EML individuels. EML est un standard ouvert (RFC 5322) pris en charge par Mozilla Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail et la plupart des clients de messagerie. Déplacez des e-mails d'une ancienne archive Outlook vers n'importe quel autre programme de messagerie.

Générer des rapports d'e-mails

Créez un rapport structuré listant tous les e-mails avec des colonnes : Expéditeur, Objet, À, CC, CCI, Date d'envoi, Date de réception. Exportez le rapport pour l'archivage ou les audits de conformité.

Ouvrir les fichiers OST

Outlook Viewer ouvre les fichiers OST (Offline Storage Table) en plus des PST. Si un employé a quitté l'entreprise et que tout ce que vous avez est un fichier OST de sa boîte aux lettres Exchange mise en cache, Outlook Viewer le lit sans aucune connexion au serveur Exchange.

Trier et rechercher

Triez les e-mails par n'importe quelle colonne — expéditeur, date, objet, destinataire. Parcourez des milliers de messages et trouvez celui dont vous avez besoin sans importer le PST dans un client de messagerie.

Alternatives à l'impression : pourquoi imprimer depuis un PST ?

Quand avez-vous besoin d'imprimer des e-mails depuis un fichier PST ?

• Découverte juridique — les avocats demandent des copies imprimées de la correspondance par e-mail pour les procédures judiciaires. Exportez un PST depuis le serveur de messagerie de l'entreprise, ouvrez-le dans Outlook Viewer et imprimez les messages pertinents.
• Audits de conformité — les auditeurs exigent des enregistrements d'e-mails imprimés pour une plage de dates spécifique. Sélectionnez les messages, imprimez par lots et classez les impressions.
• Départ d'un employé — un employé part et sa boîte aux lettres est exportée en PST. Les RH doivent imprimer des e-mails spécifiques avant l'archivage. Pas besoin de licence Outlook sur le poste de travail RH.
• Anciennes archives d'e-mails — vous êtes passé d'Outlook à un autre client de messagerie il y a des années mais avez conservé les sauvegardes PST. Maintenant vous devez imprimer un contrat ou une facture de ces anciens e-mails.
• Postes de travail partagés — un bureau d'accueil ou une station d'impression sans Outlook installé. Ouvrez le PST avec la visionneuse gratuite et imprimez ce dont vous avez besoin.

CoolUtils Outlook Viewer est 100% gratuit pour un usage personnel, éducatif et associatif. Pas de publicité, pas d'inscription, pas de limite de temps. Licence commerciale : 99 $ pour un utilisateur unique. Fonctionne sous Windows 7/8/10/11.

Télécharger Outlook Viewer gratuit Licence commerciale — 99 $

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