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Diviser un PDF par numéro de facture et ajouter des numéros aux noms de fichiers

 

Regrouper plusieurs factures en un seul PDF présente un problème assez compliqué lorsqu'il s'agit de terminer vos tâches administratives. Idéalement, vous souhaitez que tout soit divisé en différents fichiers, mais avec des factures de longueur de page potentiellement variable, ce n'est pas nécessairement une tâche facile.

Cela n'est qu'une des nombreuses situations où notre logiciel PDF Splitter Pro est capable de vous faire gagner un temps et une frustration considérables grâce à ses fonctionnalités avancées de découpage de PDF. Il est non seulement capable d'analyser le contenu de votre fichier pour identifier des sections distinctes via des numéros de facture, mais il peut également extraire ces numéros et les inclure dans les noms de fichiers générés. Examinons étape par étape comment diviser un PDF par numéro de facture et ajouter des numéros aux noms de fichiers.

Étape 1 : Ouvrez PDF Splitter Pro et sélectionnez votre facture. Dans ce cas, nous avons un fichier appelé combined-invoice.pdf sur le bureau.

étape 1

Étape 2 : Sélectionnez Page part pour commencer à identifier vos numéros de facture.

étape 2

Étape 3 : Sélectionnez un numéro de facture échantillon pour donner à PDF Splitter Pro quelque chose à analyser.

étape 3

Étape 4 : Vous pouvez maintenant utiliser le shortcode [Part] pour inclure les numéros de facture analysés dans vos noms de fichiers de sortie. Rendez-vous dans Noms de fichiers et insérez votre shortcode où vous le souhaitez.

étape 4

Étape 5 : Appuyez sur Start! et laissez PDF Splitter Pro faire sa magie. Vous obtiendrez un aperçu des résultats une fois qu'il aura terminé et aurez la possibilité de sauvegarder les résultats dans un journal.

étape 5

Comme vous pouvez le voir ici dans notre exemple, PDF Splitter Pro a réussi à isoler les parties individuelles du PDF de la facture combinée et à les diviser en différents fichiers avec les factures pertinentes comme partie des noms de fichiers.

étape 6

Une tâche maladroite qui aurait pu consommer une partie considérable de votre temps précieux a été effectuée en douceur en moins d'une minute et vous pouvez continuer votre journée.

C'est juste un exemple des nombreuses situations où PDF Splitter Pro vous fera économiser du temps et de l'argent lorsqu'il s'agit de traiter des fichiers PDF. Téléchargez dès aujourd'hui une version d'essai entièrement fonctionnelle de 30 jours du logiciel et commencez à découvrir la différence qu'il peut faire pour vous-même !

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