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Les tableaux de texte sont parfois plus pratiques à utiliser lorsqu'ils sont enregistrés au format graphique. Par exemple, utiliser des tableaux comme matériel démonstratif dans diverses présentations, revues ou publications en ligne est presque impossible lorsqu'ils sont enregistrés au format XLSX natif. La plupart des navigateurs Web ne reconnaissent pas les pièces jointes XLSX.
Ces lacunes peuvent être corrigées en convertissant XLSX en JPG – un format de compression d'image largement utilisé pris en charge par tous les visionneurs et éditeurs populaires. JPEG nécessite peu d'espace mémoire mais offre une bonne qualité d'image avec une perte minimale. Il est entièrement adapté pour présenter différentes informations sous forme graphique, y compris des tableaux MS Excel.
Le convertisseur XLSX exporte les tableaux XLSX en fichiers JPEG de taille prédéfinie. L'utilisateur peut choisir l'une de ces tailles de papier :
• A2
• A3
• A4
• A5
• B5
• Lettre
• Légal
Sinon, l'utilisateur peut définir une taille de papier personnalisée avec des dimensions spécifiques. L'orientation du papier est également modifiable (portrait/paysage). Quel que soit le nombre d'originaux sélectionnés pour une conversion, le processus de leur conversion est entièrement le même. Il consiste en :
- Lancer le convertisseur Excel ;
- Parcourir les dossiers mémoire et sélectionner les sources appropriées (cela peut être un ou plusieurs fichiers selon les besoins de l'utilisateur) ;
- Sélectionner le format de conversion (JPG) ;
- Paramètres : si besoin, vous pouvez modifier les options de papier, les noms des fichiers convertis et la destination ;
- Approuver la conversion (bouton « Démarrer ! » dans le menu des paramètres).
Ces cinq étapes simples vous mèneront à des résultats de haute qualité sous forme de copies JPEG identiques aux originaux XLSX. Grâce au menu de navigation intégré, la recherche des originaux requis devient rapide et facile, car vous pouvez toujours visualiser le fichier sélectionné dans le visionneur intégré.
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