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  Pour prendre les bonnes décisions concernant l'utilisation des fichiers PST, vous devez comprendre l'essence des fichiers PST, leurs spécifications et certaines limitations potentielles. Il vaut la peine de découvrir comment manipuler les emplacements des fichiers de données et travailler avec les fichiers de données Outlook en fonction des exigences spécifiques.

Les administrateurs Exchange se préoccupent des fichiers PST. Beaucoup pensent qu'un fichier PST n'est pas le meilleur choix en ce qui concerne le stockage principal pour les données Outlook pour diverses raisons :

• L'accès à un fichier PST sur un réseau n'est pas pris en charge et peut poser un réel problème pour ceux qui ont besoin de modifier un fichier de données Outlook ;
• Les fichiers PST doivent être stockés localement sur les postes de travail d'un utilisateur, ce qui complique les processus d'archivage et de récupération ;
• Les fichiers PST prennent beaucoup plus d'espace sur votre disque dur par rapport aux données correspondantes sur le serveur Exchange ;
• Les fichiers PST ne supportent pas le stockage Single Instance Storage (SIS), ce qui les rend extrêmement vulnérables ;
• Il est impossible d'accéder aux données stockées dans le fichier PST depuis n'importe quelle source externe, telle qu'un poste de travail ou un client Outlook Web Access (OWA) ;
• Les fichiers PST ne sont pas bien protégés. Par exemple, les mots de passe sont faciles à pirater ou même à supprimer en utilisant des outils spéciaux.

Par conséquent, il est préférable d'avoir une sauvegarde locale d'une table de stockage personnelle PST. Si l'utilisateur a besoin d'une copie locale des données Outlook, le mode Exchange en cache est préféré. Ce mode crée une copie auxiliaire du fichier de données Outlook avec l'extension .ost. Ainsi, un utilisateur peut travailler avec l'instance locale de Microsoft Outlook en cas de déconnexion entre le poste de travail et le serveur Exchange. Cependant, il existe certaines situations où les fichiers PST sont utiles. De nombreuses entreprises utilisent Microsoft Outlook pour accéder à des outils de traitement de messages autres qu'Exchange, et la plupart d'entre elles utilisent le protocole Internet POP3 ou IMAP4. Ce dernier se synchronise avec la boîte aux lettres du serveur, tandis que le premier peut être configuré de manière optimale pour stocker des copies des fichiers de données Outlook sur le serveur Exchange. Les fichiers de table de stockage personnels PST sont utiles pour organiser des archives à faible coût.

Création de fichier PST

Pour accomplir les tâches ci-dessus, vous devez utiliser des utilitaires de fichiers spéciaux, tels que les outils EML vers PST. Par exemple, un convertisseur PST vers PDF vous permet de fusionner des messages électroniques enregistrés au format .pst en un seul fichier doc. Pour créer un fichier PST, sélectionnez l'option appropriée sur la première page de l'assistant :

• Créer un nouveau fichier PST ;
• Spécifier le chemin d'accès au dossier racine de la base de données de courrier ;
• Attendre la fin de l'importation PST.

Gardez à l'esprit que contrairement à des outils utilitaires PST similaires, le convertisseur est unique en raison de son algorithme de traitement de messages rapide, ce qui lui permet d'effectuer les conversions nécessaires très rapidement.

Comment puis-je ouvrir un PST

Vous avez un fichier PST ? Vous avez quelques options ici. Microsoft Outlook est le client de messagerie standard et le gestionnaire d'informations utilisé par des millions de personnes sur leurs machines Windows 10. Ce logiciel est un excellent choix pour ouvrir des fichiers PST sous Windows 10. Il n'est pas nécessaire d'installer d'autres logiciels tiers si vous avez Microsoft Office Outlook en cours d'exécution.

Cependant, si vous souhaitez ouvrir un fichier PST sur votre PC Windows 10 ou sur toute autre machine fonctionnant sous Windows mais que vous n'avez pas installé Microsoft Office Outlook, il existe une approche alternative à suivre ? Vous souhaitez ouvrir un fichier PST sans le logiciel Outlook ? Voici les 5 façons d'ouvrir sans Outlook en utilisant un logiciel spécialisé.

Comment importer un fichier PST

Dans la plupart de ces cas, les fichiers de données PST qui ne peuvent pas être ouverts par Outlook restent sur les machines des utilisateurs. Pour travailler avec eux, des services tiers ou des services sont nécessaires. Utilisez l'application spécialisée pour importer les fichiers PST dont vous avez besoin. Effectuez ce qui suit pour accélérer le processus :

• Trouver l'emplacement exact des fichiers de données Outlook que vous devez importer ;
• Ouvrir le fichier PST dans le menu Microsoft Outlook en suivant la logique : Fichier > Ouvrir & Exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook ;
• Supprimer les anciens fichiers des paramètres Outlook en suivant la logique : Menu > Fichier | Paramètre du compte ;
• Ouvrir l'onglet Fichiers de données ;
• Retirer le fichier PST de la liste des fichiers de données.

Quelle peut être la taille d'un fichier PST ?

La taille maximale autorisée pour les fichiers PST basés sur Unicode est de 33 To ; cependant, la taille par défaut ne doit pas dépasser 20 Go. En modifiant le registre, ce seuil peut être augmenté ou diminué. Bien sûr, la vitesse de traitement des grands fichiers de données Microsoft Outlook n'est pas optimale. Même 20 Go est trop à traiter en une seule fois. Parfois, un utilisateur peut vouloir empêcher les dossiers personnels d'atteindre la limite supérieure en raison des exigences de ressources de sauvegarde et de restauration. Cela est nécessaire pour maintenir un haut niveau de performance ou même économiser de l'espace disque. La taille recommandée est d'environ 10-12 Go."