Imprimer des PDF et choisir le bac d'imprimante par lots

Trois cents factures doivent s'imprimer sur du papier ordinaire depuis le bac 2. Les lettres d'accompagnement — sur du papier à en-tête depuis le bac 1. Une boîte de dialogue d'impression standard décide à votre place : chaque travail va vers le bac par défaut, sauf si vous changez la source de papier fichier par fichier. Total PDF Printer vous permet de choisir le bac exact pour un lot entier de PDF — un seul paramètre, des centaines de fichiers.

Au lieu de 300 passages dans une boîte de dialogue d'impression, vous lancez deux travaux en un clic : le lot papier à en-tête depuis le bac 1, le lot papier ordinaire depuis le bac 2. Le choix du bac est enregistré avec vos paramètres d'impression, donc le travail du lendemain ne demande qu'un clic, pas deux.

Fonctionnalités de gestion du bac principales

• Sélection du bac pour tout le lot — choisissez n'importe quelle source de papier signalée par le pilote d'imprimante : cassettes, bac polyvalent, chargeur d'enveloppes.
• Routage vers le bon support — papier à en-tête, papier couleur, étiquettes ou formulaires pré-imprimés.
• Imprimantes locales et réseau — fonctionne avec les MFP de bureau multi-tiroirs et les serveurs d'impression partagés.
• Tri avant impression — ordonnez les fichiers par nom, date ou heure pour que la pile imprimée soit prête à remettre directement.
• Combinaison avec d'autres options — recto verso, feuilles séparatrices, mise à l'échelle ajustée à la page et qualité d'impression se configurent dans la même boîte de dialogue.

Comment imprimer des PDF par lots vers un bac spécifique

1. Télécharger et installer — obtenez l'essai gratuit de 30 jours (Windows 7/8/10/11). Aucune adresse e-mail ni carte de crédit requise.
2. Sélectionner les fichiers — naviguez jusqu'au dossier dans le panneau gauche et cochez les PDF à imprimer, ou cliquez sur Tout cocher.
3. Choisir l'imprimante — sélectionnez le périphérique cible dans la liste déroulante.
4. Choisir le bac — dans les paramètres d'impression, sélectionnez la source de papier dans la liste des bacs exposés par votre pilote d'imprimante.
5. Cliquer sur Imprimer — chaque fichier du lot s'imprime depuis le bac choisi.

Le changement de bac page par page (première page sur papier à en-tête, reste sur papier ordinaire) dépend du pilote d'imprimante : Total PDF Printer définit la source de papier par travail, ce qui correspond exactement aux besoins des travaux par lots.

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Ligne de commande et automatisation

L'interface en ligne de commande accepte le même paramètre de bac que l'interface graphique, de sorte qu'un fichier .bat associé au Planificateur de tâches Windows peut envoyer automatiquement chaque exportation nocturne vers le bon support — factures vers le stock de facturation, étiquettes vers le bac à étiquettes. Pour l'impression côté serveur sans interface, utilisez Total PDF Printer X.

Quand le contrôle du bac est-il important ?

• Papier à en-tête vs. papier ordinaire — imprimez les courriers officiels depuis le bac à en-tête, les pièces jointes depuis le bac standard.
• Feuilles d'étiquettes — les étiquettes d'expédition ou de classement se trouvent dans le bac polyvalent ; envoyez le lot d'étiquettes vers ce bac sans toucher au panneau de l'imprimante.
• Papier couleur pour les copies internes — la comptabilité imprime les copies d'archives sur du papier coloré pour les distinguer des originaux.
• Formulaires pré-imprimés — les blancs de factures ou les supports de certificats restent dans leur propre cassette et ne sont utilisés que lorsque le bon lot les demande.

Pour le reste du flux de travail d'impression par lots — tri, pages séparatrices, mise à l'échelle — consultez comment imprimer des fichiers PDF par lots sous Windows.