माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के बिना पीएसटी फाइल देखना असंभव है जब तक कि आपके पास कूलयूटिल्स आउटलुक दर्शक न हो। पढ़ने के अलावा, यह फ्रीवेयर प्रोग्राम कुछ और अत्यंत उपयोगी विकल्प प्रदान करता है। यह है पीएसटी फाइल से ईमेल कैसे प्रिंट करें।
सबसे पहले आपको सही पीएसटी स्रोत फाइल को प्रोग्राम से जोड़ना होगा। आउटलुक दर्शक लॉन्च करने के बाद आपको इसका स्थान निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाएगा। प्रोग्राम आपके विंडो के बीच में पीएसटी फाइलों से संदेशों की एक सूची दिखाएगा, जिसमें दाईं ओर ईमेल दर्शक होगा। सूची में इस या उस संदेश पर क्लिक करके आप इसे टेक्स्ट, एचटीएमएल या हेडर स्वरूप में देख सकते हैं। यह आउटलुक दर्शक प्रिंटिंग विकल्प प्रदान करता है जो बैच संदेश प्रसंस्करण का समर्थन करता है। आप जितने चाहें उतने ईमेल एक साथ प्रिंट कर सकते हैं, जैसा आप चाहें प्रिंट आउटपुट सेट कर सकते हैं। बैच में ईमेल प्रिंट करने के लिए, निम्नलिखित का पालन करें:
उन ईमेल को चेक करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं;
मुख्य विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में प्रिंट बटन दबाएं;
सही प्रिंटर चुनें और प्रिंटिंग विकल्प सेट करें।
इसके बाद प्रोग्राम प्रिंटिंग प्रक्रिया सक्षम करेगा। यह है कैसे आउटलुक ईमेल बैच में प्रिंट करें। आप उन्हें एक-एक करके भी प्रिंट कर सकते हैं। इस मामले में प्रत्येक संदेश के लिए प्रिंटिंग सेटिंग्स निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
प्रक्रिया शुरू होने से पहले आप मुद्रित कागज़ों का मॉकअप देखेंगे। आप प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की एक विशिष्ट रेंज का चयन कर सकते हैं, विशिष्ट कागज स्वरूप चुन सकते हैं और पोर्ट्रेट या लैंडस्केप मोड परिभाषित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पीएसटी प्रिंटर ए4 स्वरूप में, पोर्ट्रेट मोड में सभी पृष्ठों को प्रिंट करता है।
पीएसटी फाइल से संदेश देखना और प्रिंट करना के अलावा आउटलुक दर्शक उन्हें ईएमएल में बदलने या चयनित ईमेल के बारे में जानकारी वाले रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति भी देता है। डाउनलोड करें इस मुफ्त मददगार को, और आप हमेशा अपने पुराने ईमेल पीएसटी भंडारण से सीधे पढ़ पाने में सक्षम होंगे।