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TIFF and PDF apps
आपको 500 स्कैन की गई TIFF फ़ाइलों वाला एक फ़ोल्डर मिलता है। कुछ LZW से संपीड़ित हैं, कुछ CCITT Group 4 से, और कुछ असंपीड़ित हैं। आपकी आर्काइविंग प्रणाली को एक विशिष्ट संपीड़न विधि की आवश्यकता है — लेकिन किन फ़ाइलों को पुनः संपीड़ित करना होगा? प्रत्येक फ़ाइल को Photoshop या IrfanView में खोलकर गुणों में खोजना व्यावहारिक नहीं है।
Tiff Teller फ़ोल्डर में प्रत्येक TIFF फ़ाइल को पढ़ता है और तालिका में उसका संपीड़न प्रकार दिखाता है। आप सभी फ़ाइलें एक साथ देख सकते हैं — उन्हें अलग-अलग खोलने की जरूरत नहीं। रिपोर्ट को आगे की प्रोसेसिंग के लिए Excel, CSV, PDF या अन्य प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है।
TIFF फ़ाइलें कई संपीड़न एल्गोरिदम का समर्थन करती हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न प्रकार की छवियों के लिए डिज़ाइन किया गया है:
अपनी TIFF फ़ाइलों के संपीड़न प्रकार की पहचान करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
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संपीड़न प्रकार के अलावा, Tiff Teller प्रत्येक फ़ाइल के लिए तकनीकी मापदंडों का पूरा सेट प्रदर्शित करता है:
| मापदंड | विवरण |
|---|---|
| फ़ाइल का नाम | TIFF फ़ाइल का नाम और एक्सटेंशन |
| स्थान | फ़ाइल का पूरा पथ |
| आकार | बाइट, KB या MB में फ़ाइल का आकार |
| पृष्ठ संख्या | बहु-पृष्ठ TIFF में पृष्ठों की संख्या |
| चौड़ाई × ऊँचाई | पिक्सेल में छवि के आयाम |
| DPI | रिज़ॉल्यूशन (डॉट्स प्रति इंच) |
| रंग गहराई | बिट्स प्रति पिक्सेल (1-बिट, 8-बिट, 24-बिट, आदि) |
| संपीड़न | संपीड़न एल्गोरिदम (LZW, CCITT, ZIP, None, आदि) |
| निर्माण तिथि | फ़ाइल कब बनाई गई थी |
| संशोधन तिथि | फ़ाइल में अंतिम बार कब संशोधन हुआ |
आप तालिका में कौन से कॉलम दिखें और किस क्रम में, इसे अनुकूलित कर सकते हैं। अनावश्यक मापदंडों को छिपाएं और महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान दें।
सरकारी और कॉर्पोरेट आर्काइव अक्सर एक विशिष्ट संपीड़न प्रारूप की आवश्यकता रखते हैं। CCITT Group 4 काली-सफ़ेद स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के लिए मानक है। Tiff Teller आपको आर्काइव सिस्टम में डालने से पहले जांचने देता है कि बैच की सभी फ़ाइलें आवश्यकता पूरी करती हैं या नहीं।
प्रिंट शॉप कई स्रोतों से TIFF फ़ाइलें प्राप्त करते हैं। असंपीड़ित फ़ाइलें ट्रांसफ़र और स्टोर करने में अधिक समय लेती हैं। JPEG-संपीड़ित TIFF में प्रिंट में दिखने वाले आर्टिफ़ैक्ट हो सकते हैं। Tiff Teller प्रत्येक फ़ाइल के संपीड़न की पहचान करता है ताकि प्रीप्रेस टीम को पता चले कि किन फ़ाइलों को पुनः प्रोसेस करना है।
बड़ी स्कैनिंग जॉब के बाद, आपको यह सत्यापित करना होगा कि स्कैनर ने सही सेटिंग्स का उपयोग किया। Tiff Teller प्रत्येक फ़ाइल के लिए संपीड़न, DPI, रंग गहराई और पृष्ठ संख्या दिखाता है — जिससे गलत मापदंडों से स्कैन की गई फ़ाइलों को पकड़ना आसान हो जाता है।
असंपीड़ित TIFF फ़ाइलें अपने संपीड़ित समकक्षों से 10-50 गुना बड़ी हो सकती हैं। Tiff Teller आपको संग्रह में असंपीड़ित फ़ाइलें खोजने में मदद करता है ताकि आप उन्हें LZW या CCITT Group 4 से पुनः संपीड़ित कर सकें और डिस्क स्थान पुनः प्राप्त कर सकें।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के बीच TIFF फ़ाइलें स्थानांतरित करते समय, आप पा सकते हैं कि लक्ष्य प्रणाली कुछ संपीड़न प्रकारों का समर्थन नहीं करती। Tiff Teller आपकी फ़ाइल संग्रह में उपयोग की गई संपीड़न विधियों की पूरी सूची देता है।
Tiff Teller को किसी फ़ोल्डर की ओर इंगित करें और अंदर सभी फ़ाइलों की पूरी रिपोर्ट प्राप्त करें। फ़ाइलें एक-एक करके खोलने की जरूरत नहीं। सेकंडों में सैकड़ों फ़ाइलें प्रोसेस करता है।
विश्लेषण तालिका को CSV, XLS, PDF, DOC या TXT में सहेजें। आगे की फ़िल्टरिंग, पिवट टेबल या स्वचालित अनुपालन जांच के लिए CSV को Excel या डेटाबेस में आयात करें।
स्वचालित कार्यप्रवाह के लिए कमांड लाइन या .bat स्क्रिप्ट से Tiff Teller चलाएं। आने वाले दस्तावेज़ फ़ोल्डरों की रात्रि स्कैनिंग शेड्यूल करें और बिना मैनुअल हस्तक्षेप के रिपोर्ट जनरेट करें।
Tiff Teller आपकी फ़ाइलें कभी नहीं बदलता। यह छवि डेटा, संपीड़न या मूल TIFF की किसी अन्य संपत्ति को छुए बिना मेटाडेटा पढ़ता है।
बहु-पृष्ठ TIFF फ़ाइलें पूरी तरह से समर्थित हैं। Tiff Teller पृष्ठ संख्या रिपोर्ट करता है और कंटेनर में प्रत्येक पृष्ठ के संपीड़न का विश्लेषण करता है।
किसी फ़ोल्डर में सभी TIFF फ़ाइलों की CSV रिपोर्ट जनरेट करें:
TiffTeller.exe /src "C:\Scans\*.tif" /out "C:\Reports\tiff_report.csv"
इस कमांड को .bat फ़ाइल में जोड़ें और शेड्यूल पर चलाएं। कमांड-लाइन संस्करण GUI के समान मापदंड और निर्यात प्रारूपों का समर्थन करता है।
"हमारे राज्य आर्काइव को साप्ताहिक रूप से हज़ारों स्कैन किए गए दस्तावेज़ मिलते हैं। हमें यह सत्यापित करना होता है कि प्रत्येक फ़ाइल इनजेशन से पहले CCITT Group 4 से संपीड़ित है। Tiff Teller मुझे सेकंडों में पूरे बैच की जांच करने और हमारे QA रिकॉर्ड के लिए रिपोर्ट निर्यात करने देता है। इसने एक मैनुअल प्रक्रिया को बदल दिया जिसमें पहले घंटों लगते थे।"
Margaret Chen Digital Archivist
"क्लाइंट सभी प्रकार के संपीड़न वाली TIFF फ़ाइलें भेजते हैं — LZW, JPEG, असंपीड़ित। प्रिंट के लिए हमें असंपीड़ित या LZW चाहिए। Tiff Teller फ़ोल्डर में प्रत्येक फ़ाइल का संपीड़न दिखाता है, इसलिए मुझे तुरंत पता चल जाता है कि किन्हें रूपांतरित करना है। सरल टूल, बिल्कुल वही करता है जो कहता है।"
Robert Janssen Prepress Technician
"हम कमांड-लाइन संस्करण का उपयोग रात्रि स्क्रिप्ट में करते हैं जो हमारे दस्तावेज़ सर्वर पर आने वाले स्कैन की जांच करती है। यदि रिपोर्ट असंपीड़ित फ़ाइलें दिखाती है, तो हम उन्हें पुनः संपीड़न के लिए फ़्लैग करते हैं। विश्वसनीय रूप से काम करता है। बस काश यह JSON प्रारूप में भी आउटपुट दे सकता, लेकिन CSV हमारी ज़रूरतें पूरी करता है।"
Kenji Takahashi IT Systems Administrator
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