रिच टेक्स्ट फॉर्मेट अपनी सभी कंप्यूटर प्लेटफार्मों के साथ सार्वभौमिक संगतता के कारण व्यापक रूप से लोकप्रिय है। RTF में एक दस्तावेज़ को विभिन्न टेक्स्ट एप्लिकेशनों में देखा और संपादित किया जा सकता है, और यह विभिन्न उपयोगकर्ताओं के बीच दस्तावेज़ साझा करने के लिए बहुत सुविधाजनक है। हालाँकि, अन्य टेक्स्ट प्रारूपों की तुलना में RTF फाइलों का भार बहुत अधिक होता है। यदि आपको दस्तावेज़ के आकार को अधिकतम रूप से कम करना है, तो इसे TXT में परिवर्तित करना बेहतर है। यदि आपको इस तरह से कई फाइलों को प्रोसेस करना है, तो एक ऐसी विशेष उपयोगिता का उपयोग करें जो RTF को बैच में टेक्स्ट में बदल सकती है। एक उपयुक्त समाधान है टोटल डॉक कन्वर्टर।
जब आप फाइलों को TXT में निर्यात करते हैं, तो आपको यह याद रखना होगा कि केवल टेक्स्ट जानकारी ही प्रस्तुत की जाएगी। टेक्स्ट में डाली गई छवियाँ, साथ ही टेक्स्ट प्रारूपण खो जाएगा। यह टेक्स्ट कन्वर्टर कूलयूटिल्स से आम TXT या यूनिकोड TXT में परिवर्तित करने की पेशकश करता है, आप कोई भी चुन सकते हैं।
रूपांतरण प्रक्रिया दोनों स्वरूप प्रकारों के लिए समान है, इसमें ये कदम शामिल हैं:
- बिल्ट-इन नेविगेशन पैनल की मदद से स्रोत फाइलों का बैच बनाना
- शीर्ष प्रारूप बार पर 'Text' या 'Unicode Text' बटन दबाकर RTF टेक्स्ट कन्वर्टर सक्षम करना
- सेटिंग्स बनाना (भविष्य की फाइल प्रतियों के लिए विशिष्ट गंतव्य चुनना)
- रूपांतरण प्रारंभ करना (सेटिंग्स मेनू में प्रारंभ बटन दबाएं)
RTF में सहेजी गई वही टेक्स्ट फाइल TXT में फैले होने पर 6 – 7 गुना बड़ी होती है। आप अपने RTF फाइल संग्रह को सामान्य टेक्स्ट में परिवर्तित करके कॉम्पैक्ट दस्तावेज़ भंडारण बना सकते हैं। यह बैकअप उद्देश्यों के लिए उत्तम है। बैच रूपांतरण समय की बहुत बचत करता है, 100 फाइलों को कन्वर्ट करने में आपको लगभग एक मिनट लगेगा, यदि टोटल डॉक कन्वर्टर का उपयोग किया जाए। यह कार्यक्रम बैकग्राउंड मोड में रूपांतरण चलाने के लिए आदेश रेखा के साथ RTF को टेक्स्ट में परिवर्तित करने का समर्थन भी करता है, जिसमें ग्राफिक इंटरफ़ेस नहीं होता है।
आप टोटल डॉक कन्वर्टर को 30 दिनों के लिए मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह फ्री ट्रायल में उपलब्ध है। किसी भी समय आप लाइसेंस संस्करण को अपग्रेड कर सकते हैं।
