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Word को बैच में RTF में बदलें — DOC/DOCX से RTF कनवर्टर

आपको Word दस्तावेज़ ऐसे किसी व्यक्ति के साथ साझा करने हैं जिसके पास Microsoft Word नहीं है, या आपकी पुरानी प्रणाली केवल RTF स्वीकार करती है। Word में प्रत्येक फ़ाइल खोलकर "Save As" क्लिक करना दो-तीन दस्तावेज़ों के लिए ठीक है, लेकिन पचास या पाँच सौ के लिए नहीं। Total Doc Converter DOC और DOCX फ़ाइलों को बैच में RTF में बदलता है — फ़ोल्डर चुनें, RTF चुनें, Start क्लिक करें।

बैच कन्वर्ज़न — सैकड़ों DOC/DOCX फ़ाइलें चुनें और उन्हें एक ही बार में RTF में बदलें।
फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित — फ़ॉन्ट, टेबल, इमेज, हेडर, फ़ुटर और पेज लेआउट RTF में पूरी तरह ट्रांसफ़र होते हैं।
फ़ोल्डर संरचना — आउटपुट मूल डायरेक्टरी ट्री की नकल करता है, ताकि फ़ाइलें व्यवस्थित रहें।
कमांड-लाइन इंटरफ़ेस — स्क्रिप्ट, .bat फ़ाइलों या Windows Task Scheduler के माध्यम से कन्वर्ज़न स्वचालित करें।
100% ऑफ़लाइन — कोई फ़ाइल आपके कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती। कोई क्लाउड अपलोड नहीं, कोई आकार सीमा नहीं।

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Word बनाम RTF: क्या अंतर है?

Word (DOC / DOCX)

DOC एक प्रोप्राइटरी बाइनरी फ़ॉर्मेट है जिसे Microsoft ने 1983 में पेश किया था। DOCX ने 2007 में इसकी जगह ली, जो एक ZIP-संपीड़ित XML पैकेज है। दोनों फ़ॉर्मेट टेक्स्ट, इमेज, टेबल, मैक्रो और उन्नत फ़ॉर्मेटिंग स्टोर करते हैं। पूर्ण रेंडरिंग के लिए Microsoft Word या संगत एडिटर की आवश्यकता होती है — अन्य एप्लिकेशन जटिल लेआउट, एम्बेडेड ऑब्जेक्ट या मैक्रो-निर्भर सुविधाओं को गलत तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।

RTF (Rich Text Format)

Microsoft ने 1987 में RTF विनिर्देशन क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ आदान-प्रदान फ़ॉर्मेट के रूप में प्रकाशित किया। RTF फ़ाइलें प्लेन-टेक्स्ट मार्कअप हैं जो कंट्रोल शब्दों के साथ फ़ॉर्मेटिंग एन्कोड करती हैं। Windows, macOS और Linux पर लगभग हर वर्ड प्रोसेसर RTF को सही ढंग से पढ़ता है। RTF मैक्रो को सपोर्ट नहीं करता, जो इसे ईमेल अटैचमेंट और विनियमित उद्योगों में दस्तावेज़ आदान-प्रदान के लिए सुरक्षित बनाता है।

RTF फ़ाइलें आमतौर पर DOCX से बड़ी होती हैं क्योंकि RTF ZIP संपीड़न का उपयोग नहीं करता, लेकिन ये हर जगह खुलती हैं — WordPad, LibreOffice, Google Docs, Mac पर TextEdit, और दर्जनों अन्य एडिटर। जब सार्वभौमिक अनुकूलता फ़ाइल आकार से अधिक महत्वपूर्ण हो, तो RTF व्यावहारिक विकल्प है।

Word को बैच में RTF में कैसे बदलें

चरण 1. Total Doc Converter लॉन्च करें। बाएँ पैनल में त्वरित नेविगेशन के लिए फ़ोल्डर ट्री दिखाई देता है।
चरण 2. उस फ़ोल्डर पर ब्राउज़ करें जिसमें आपकी DOC या DOCX फ़ाइलें हैं। बीच की फ़ाइल सूची सभी समर्थित दस्तावेज़ प्रकार दिखाती है।
चरण 3. जिन फ़ाइलों को बदलना है उन्हें चेक करें। फ़ोल्डर की हर Word फ़ाइल चुनने के लिए Check All क्लिक करें।
चरण 4. विंडो के शीर्ष पर फ़ॉर्मेट टूलबार में RTF क्लिक करें।
चरण 5. गंतव्य फ़ोल्डर सेट करें। कन्वर्ज़न विज़ार्ड में फ़ॉन्ट एम्बेडिंग, पेज लेआउट, हेडर और फ़ुटर समायोजित करें।
चरण 6. Start दबाएँ। कनवर्टर सभी चयनित फ़ाइलों को प्रोसेस करता है और RTF प्रतियाँ आपके चुने हुए फ़ोल्डर में सहेजता है।

सैकड़ों फ़ाइलों के लिए भी पूरा बैच कुछ ही सेकंड में पूरा हो जाता है। आपके मूल Word दस्तावेज़ अछूते रहते हैं।

कमांड-लाइन कन्वर्ज़न

Total Doc Converter में अनअटेंडेड प्रोसेसिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। एक फ़ाइल बदलें:

DocConverter.exe C:\Data\report.docx C:\Output\report.rtf -c RTF

वाइल्डकार्ड के साथ पूरा फ़ोल्डर बदलें:

DocConverter.exe C:\Data\*.doc C:\Output\ -c RTF

इस कमांड को .bat फ़ाइल में सहेजें और Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें। सोर्स फ़ोल्डर में आने वाली नई Word फ़ाइलें दैनिक, साप्ताहिक या ऑन-डिमांड आधार पर स्वचालित रूप से RTF में बदल जाती हैं।

Total Doc Converter - बैच Word से RTF कन्वर्ज़न

Total Doc Converter क्यों चुनें?

बैच प्रोसेसिंग। 10 या 10,000 Word फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर चुनें और सभी को एक ही बार में RTF में बदलें। हर फ़ाइल को Word में खोलकर दोबारा सहेजने की ज़रूरत नहीं।

फ़ॉर्मेटिंग सटीकता। फ़ॉन्ट, टेबल, इमेज, हेडर, फ़ुटर, पेज ब्रेक, कॉलम और पैराग्राफ़ स्टाइल कन्वर्ज़न में बरकरार रहते हैं। RTF आउटपुट Word ओरिजिनल से मेल खाता है।

फ़ोल्डर संरचना। कई सबफ़ोल्डर से फ़ाइलें बदल रहे हैं? कनवर्टर आउटपुट स्थान में मूल डायरेक्टरी ट्री को फिर से बनाता है। बाद में मैन्युअल छँटाई की ज़रूरत नहीं।

हेडर और फ़ुटर। कन्वर्ज़न के दौरान RTF आउटपुट में कस्टम हेडर, फ़ुटर या पेज नंबर जोड़ें — दस्तावेज़ों पर तारीख या संदर्भ संख्या लगाने के लिए उपयोगी।

कोई क्लाउड अपलोड नहीं। सारी प्रोसेसिंग आपके PC पर स्थानीय रूप से होती है। कॉन्ट्रैक्ट, कानूनी दस्तावेज़ और आंतरिक रिपोर्ट कभी आपकी मशीन से बाहर नहीं जाते।

20+ आउटपुट फ़ॉर्मेट। RTF के अलावा, Word को PDF, HTML, TXT, ODT, XHTML, JPEG, TIFF और अन्य में बदलें — सब एक ही टूल से।

ऑनलाइन कनवर्टर बनाम डेस्कटॉप कनवर्टर

सुविधा	ऑनलाइन टूल	Total Doc Converter
फ़ाइल आकार सीमा	10–50 MB	कोई सीमा नहीं
बैच कन्वर्ज़न	एक बार में 1–5 फ़ाइलें	असीमित
गोपनीयता	फ़ाइलें क्लाउड पर अपलोड होती हैं	100% ऑफ़लाइन
गति	कनेक्शन पर निर्भर	तत्काल (स्थानीय CPU)
ऑटोमेशन	कोई नहीं या सशुल्क API	बिल्ट-इन कमांड लाइन
फ़ॉर्मेटिंग गुणवत्ता	बेसिक — जटिल टेबल अक्सर टूट जाती हैं	पूर्ण संरक्षण
फ़ोल्डर संरचना	समर्थित नहीं	स्वचालित रूप से पुनर्निर्मित
मूल्य	सब्सक्रिप्शन या प्रति-फ़ाइल शुल्क	एकमुश्त $49.90

Word को RTF में कब बदलना आवश्यक है?

लीगेसी सिस्टम इंटीग्रेशन। आपका ERP, CRM या दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम केवल RTF इनपुट स्वीकार करता है। आने वाली Word फ़ाइलों को बैच-कन्वर्ट करने से वे बिना मैन्युअल री-फ़ॉर्मेटिंग के आयात हो जाती हैं।
क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ साझाकरण। प्राप्तकर्ता LibreOffice, WordPad या अन्य गैर-Microsoft एडिटर का उपयोग करते हैं। RTF हर प्लेटफ़ॉर्म पर बिना अनुकूलता समस्याओं के सही ढंग से खुलता है।
विनियमित उद्योगों में ईमेल अटैचमेंट। RTF फ़ाइलों में मैक्रो नहीं हो सकते, जो इन्हें कानूनी, स्वास्थ्य सेवा और सरकारी संचार के लिए पसंदीदा बनाता है जहाँ मैक्रो-आधारित मैलवेयर एक चिंता है।
टेम्पलेट मानकीकरण। आपके संगठन का मेल-मर्ज या रिपोर्ट-जनरेशन सिस्टम RTF टेम्पलेट का उपयोग करता है। Word ड्राफ़्ट को RTF में बदलने से टेम्पलेट लाइब्रेरी सुसंगत रहती है।
आर्काइवल और दीर्घकालिक भंडारण। RTF एक अच्छी तरह प्रलेखित, स्थिर फ़ॉर्मेट है। 1987 में RTF 1.0 में बनाई गई फ़ाइलें आज भी आधुनिक एडिटर में खुलती हैं। ऐसे दस्तावेज़ जो दशकों तक पठनीय रहने चाहिए, उनके लिए RTF एक सुरक्षित विकल्प है।

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इसकी रेटिंग करेंग्राहक समीक्षाओं के आधार पर 4.7/5 रेटेड

"हमारे वकील सब कुछ Word में ड्राफ़्ट करते हैं, लेकिन कोर्ट फ़ाइलिंग सिस्टम को RTF चाहिए। पहले मैं हर दस्तावेज़ खोलकर एक-एक करके Save As करती थी। Total Doc Converter से मैं पूरा केस फ़ोल्डर चुनती हूँ और एक मिनट से भी कम में सभी RTF फ़ाइलें मिल जाती हैं। फ़ॉर्मेटिंग बिल्कुल सही आती है — टेबल, नंबर्ड लिस्ट, फ़ुटनोट, सब कुछ।"

5 Star Margaret Holloway Legal Secretary, Peterson & Clark LLP

"हमारा ERP सिस्टम केवल RTF दस्तावेज़ आयात करता है। हर हफ़्ते मुझे शाखा कार्यालयों से 40-60 Word रिपोर्ट मिलती हैं। मैंने कमांड-लाइन कनवर्टर के साथ एक-पंक्ति बैच स्क्रिप्ट लिखी और इसे हर सोमवार सुबह चलने के लिए शेड्यूल कर दिया। अब पूरी प्रक्रिया पूरी तरह स्वचालित है — कोई मैन्युअल काम नहीं।"

5 Star Ravi Shankar IT Administrator, Manufacturing Company

"हम अपने हेल्प सिस्टम के लिए RTF टेम्पलेट की लाइब्रेरी बनाए रखते हैं। लेखक DOCX में ड्राफ़्ट सबमिट करते हैं और मैं आयात से पहले उन्हें बैच में RTF में बदलती हूँ। Total Doc Converter स्टाइल और इमेज बरकरार रखता है। फ़ोल्डर संरचना की सुविधा बहुत बढ़िया है — मैं 15 प्रोडक्ट फ़ोल्डर से 200 फ़ाइलें डालती हूँ और आउटपुट बिल्कुल उसी लेआउट की नकल करता है।"

4 Star Christine Dupont Technical Writer, Software Company

FAQ ▼

मैं Word को बैच में RTF में कैसे बदलूँ?

Total Doc Converter इंस्टॉल करें, अपनी DOC या DOCX फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, ज़रूरी फ़ाइलें चेक करें (या Check All क्लिक करें), फ़ॉर्मेट टूलबार में RTF क्लिक करें, आउटपुट फ़ोल्डर सेट करें और Start दबाएँ। सभी चयनित फ़ाइलें एक बैच में RTF में बदल जाती हैं।

क्या कन्वर्ज़न में फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रहती है?

हाँ। फ़ॉन्ट, टेबल, इमेज, हेडर, फ़ुटर, पेज ब्रेक और पैराग्राफ़ स्टाइल RTF में पूरी तरह ट्रांसफ़र होते हैं। आउटपुट Word ओरिजिनल जैसा ही दिखता है।

क्या मैं कमांड लाइन से Word को RTF में बदल सकता हूँ?

हाँ। Total Doc Converter में कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है। एक सामान्य कमांड है: DocConverter.exe C:\Data\*.docx C:\Output\ -c RTF। इसे .bat फ़ाइल में सहेजें और स्वचालित प्रोसेसिंग के लिए Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें।

DOC, DOCX और RTF में क्या अंतर है?

DOC Microsoft Word का पुराना बाइनरी फ़ॉर्मेट है। DOCX इसका आधुनिक XML-आधारित उत्तराधिकारी है। RTF एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म टेक्स्ट-आधारित फ़ॉर्मेट है जिसे लगभग कोई भी वर्ड प्रोसेसर पढ़ सकता है। RTF में मैक्रो नहीं हो सकते, जो इसे दस्तावेज़ आदान-प्रदान के लिए सुरक्षित बनाता है।

क्या फ़ाइल आकार या फ़ाइल संख्या की कोई सीमा है?

नहीं। Total Doc Converter किसी भी आकार और किसी भी मात्रा की फ़ाइलें संभालता है। आप बिना किसी प्रतिबंध के एक बैच में 10 या 10,000 फ़ाइलें बदल सकते हैं।