वर्ड फाइल्स को आमतौर पर कुछ वैकल्पिक डॉक्यूमेंट एडिटर्स में बिना किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट किए निर्यात नहीं किया जाता है। इस स्थिति में RTF सबसे उपयुक्त समाधान में से एक है। MS वर्ड के अंदर 'सेव ऐस' विकल्प का उपयोग करके एक या कुछ फाइल्स को RTF में निर्यात करने में कोई समस्या नहीं है। हालांकि, यदि बहुत सारी फाइल्स हैं, तो उनके कनवर्ज़न की प्रक्रिया बहुत अधिक समय ले सकती है। इसे रोकने के लिए, आपको बैच मोड के साथ वर्ड RTF कनवर्टर का उपयोग करना चाहिए। बस सभी फाइल्स को चयनित करें और एक बार में उन्हें कनवर्ट करें।
इस प्रकार की कार्यक्षमता टोटल डॉक कनवर्टर द्वारा पेश की जाती है। यह वर्ड फाइल्स को विभिन्न टेक्स्ट, इमेज फाइल्स, या HTML पेजेस में बदल सकती है।
बैच मोड में कनवर्टर का उपयोग करना वैसा ही है, जैसे कि किसी एकल फाइल को कनवर्ट करने के लिए किया गया हो। सिर्फ इतना अंतर है कि आप सूची से जितनी फाइल्स की जरूरत हो, उतनी चेक कर सकते हैं। वर्ड को बैच में RTF में कनवर्ट करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
- इनबिल्ट नेविगेशन मेनू की मदद से स्रोतों का एक बैच बनाएं
- फॉर्मेट बार पर RTF दबाएँ
- उपस्थित सेटिंग्स मेनू में भविष्य की फाइल्स और फॉन्ट फॉर्मेट के लिए स्थान निर्दिष्ट करें;
- 'स्टार्ट!' बटन पर क्लिक करके कनवर्ज़न शुरू करें।
इन कार्रवाइयों के बाद वर्ड RTF कनवर्टर आपको आपके डॉक मूल फाइल्स की तैयार RTF प्रतियुक्ति देगा। यदि आवश्यक हो, तो कनवर्ज़न के बाद आप सेटिंग्स मेनू में इस विकल्प की जाँच करके मूल फाइल्स को स्वचालित रूप से हटा सकते हैं। बैच कनवर्ज़न की प्रक्रिया सरल है और विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। आप इस कार्य को पहली कोशिश में ही संभाल लेंगे, क्योंकि कनवर्टर आपको पूरी प्रक्रिया में स्वचालित रूप से मार्गदर्शन करेगा।
अधिकतर, आप वर्ड को RTF कमांड लाइन मोड का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है जो कमांड लाइन से प्रोग्राम मैनेज करना पसंद करते हैं या जिन्हें बैकग्राउंड मोड में बहुत सारी फाइल्स को प्रोसेस करना होता है।
आप टोटल डॉक कनवर्टर को मुफ्त में, इसे यहाँ से डाउनलोड करके टेस्ट कर सकते हैं। 30 दिन के ट्रायल संस्करण में इसे मुफ्त में उपयोग करें!
