आपके पास रूसी, चीनी, अरबी या किसी अन्य गैर-लैटिन लिपि में लिखे गए Word दस्तावेज़ों का एक फोल्डर है और आपको बिना फॉर्मेटिंग के कच्चे टेक्स्ट की आवश्यकता है। एक साधारण इस रूप में सहेजें → प्लेन टेक्स्ट विशेष कैरेक्टर को हटा देता है या उन्हें प्रश्न चिह्नों से बदल देता है क्योंकि डिफ़ॉल्ट ANSI एन्कोडिंग उन्हें संग्रहित नहीं कर सकती। Total Doc Converter DOC और DOCX फाइलों को बैच में यूनिकोड प्लेन टेक्स्ट (UTF-8 या UTF-16) में एक्सपोर्ट करता है — हर कैरेक्टर सुरक्षित रहता है, हर फाइल स्वचालित रूप से प्रोसेस होती है।
Microsoft Word के बाइनरी (DOC) और XML-आधारित (DOCX) फॉर्मेट टेक्स्ट को फॉन्ट, स्टाइल, इमेज, टेबल, हेडर, फुटर और मैक्रो के साथ संग्रहित करते हैं। फाइलें Word या संगत एडिटर में संपादन योग्य हैं। नुकसान: DOC/DOCX फाइलें भारी होती हैं, खोलने के लिए एक संगत एप्लिकेशन की आवश्यकता होती है, और जब आपको केवल टेक्स्ट कंटेंट की आवश्यकता होती है — उदाहरण के लिए, इंडेक्सिंग, डेटा इम्पोर्ट या NLP प्रोसेसिंग के लिए — तो अनावश्यक फॉर्मेटिंग ले जाती हैं।
एक यूनिकोड टेक्स्ट फाइल में बिना फॉर्मेटिंग के कच्चे कैरेक्टर होते हैं। UTF-8 प्रति कैरेक्टर 1–4 बाइट्स का उपयोग करता है और वेब पर, Linux में और अधिकांश आधुनिक एप्लिकेशन में मानक एन्कोडिंग है। UTF-16 2 या 4 बाइट्स का उपयोग करता है और पुरानी Windows एप्लिकेशन और कुछ एशियाई भाषा वर्कफ़्लो में सामान्य है। दोनों एन्कोडिंग यूनिकोड मानक में हर लिपि को कवर करती हैं — लैटिन, सिरिलिक, चीनी, अरबी, देवनागरी और अन्य सभी।
Total Doc Converter लॉन्च करें। बाईं ओर का फोल्डर ट्री आपकी ड्राइव दिखाता है। DOC या DOCX फाइलों वाली डायरेक्टरी में जाएं। फाइल सूची नाम, साइज़ और तारीख दिखाती है। अलग-अलग फाइलें टिक करें या सभी चुनने के लिए चेक पर क्लिक करें। नेस्टेड डायरेक्टरी प्रोसेस करने के लिए सबफोल्डर शामिल करें सक्षम करें।
शीर्ष पर फॉर्मेट टूलबार पर यूनिकोड टेक्स्ट बटन पर क्लिक करें। कन्वर्शन विज़ार्ड खुलता है।
यूनिकोड एन्कोडिंग चुनें:
गंतव्य डायरेक्टरी निर्दिष्ट करें। प्रत्येक DOC फाइल समान बेस नाम के साथ एक TXT फाइल उत्पन्न करती है। आप मूल फोल्डर पदानुक्रम रख सकते हैं या सब कुछ एक ही डायरेक्टरी में फ्लैट कर सकते हैं।
स्टार्ट दबाएं। Total Doc Converter प्रत्येक Word फाइल को पढ़ता है, टेक्स्ट कंटेंट निकालता है, चयनित एन्कोडिंग लागू करता है, और एक यूनिकोड प्लेन टेक्स्ट फाइल लिखता है। प्रोग्रेस लॉग स्थिति दिखाता है। सैकड़ों फाइलें बिना मैनुअल हस्तक्षेप के प्रोसेस होती हैं।

Total Doc Converter में स्वचालित प्रोसेसिंग के लिए कमांड-लाइन इंटरफेस शामिल है:
DocConverter.exe "C:\Docs\*.doc" "C:\Output\" -cTXT -eUTF8
पैरामीटर: सोर्स पाथ (वाइल्डकार्ड समर्थित), आउटपुट डायरेक्टरी, -cTXT लक्ष्य फॉर्मेट को प्लेन टेक्स्ट पर सेट करता है, -eUTF8 UTF-8 एन्कोडिंग चुनता है। UTF-16 आउटपुट के लिए -eUTF16 से बदलें। इसे एक .bat फाइल में सहेजें और आने वाले दस्तावेज़ों के रात्रि बैच कन्वर्शन के लिए Windows Task Scheduler से शेड्यूल करें।
| एन्कोडिंग | प्रति कैरेक्टर बाइट्स | सर्वोत्तम उपयोग | संगतता |
|---|---|---|---|
| ANSI (Windows-1252) | 1 | केवल अंग्रेजी टेक्स्ट | पुरानी Windows ऐप्स। गैर-लैटिन कैरेक्टर खो देती है। |
| UTF-8 | 1–4 | बहुभाषी टेक्स्ट, वेब, डेटाबेस | सार्वभौमिक: Linux, macOS, Windows 10+, सभी आधुनिक सॉफ्टवेयर। |
| UTF-16 LE | 2 या 4 | एशियाई भाषाएं, पुराने Windows टूल्स | Windows Notepad (क्लासिक), कुछ CJK एप्लिकेशन। |
| UTF-16 BE | 2 या 4 | नेटवर्क प्रोटोकॉल, Java | Big-endian सिस्टम, Java इंटरनल। |
| सुविधा | ऑनलाइन DOC-to-TXT टूल्स | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| एन्कोडिंग चयन | शायद ही कभी — अधिकांश ANSI आउटपुट या ऑटो-डिटेक्ट | UTF-8, UTF-16 LE, UTF-16 BE, ANSI |
| बैच प्रोसेसिंग | एक बार में 1–5 फाइलें | असीमित फाइलें, पूरे फोल्डर ट्री |
| सभी यूनिकोड कैरेक्टर सुरक्षित रखता है | असंगत — सेवा पर निर्भर | हां — सोर्स DOC में संग्रहित हर कैरेक्टर सुरक्षित रहता है |
| गोपनीयता | फाइलें तीसरे पक्ष के सर्वर पर अपलोड होती हैं | 100% ऑफलाइन — फाइलें आपके PC से कभी नहीं जातीं |
| कमांड-लाइन ऑटोमेशन | नहीं | हां — सभी विकल्पों के साथ पूर्ण CLI |
| DOC और DOCX दोनों समर्थित | आमतौर पर केवल DOCX | DOC, DOCX, RTF, ODT, WPD, TXT |
| फाइल साइज़ सीमा | प्रति फाइल 50–100 MB | कोई सीमा नहीं |
Total Doc Converter सही BOM (Byte Order Mark) के साथ उचित UTF-8 या UTF-16 लिखता है। सोर्स Word फाइल का हर कैरेक्टर — चाहे वह लैटिन हो, सिरिलिक, चीनी, अरबी, हिब्रू, या सभी का मिश्रण — आउटपुट TXT में सही ढंग से दिखाई देता है। कोई रिप्लेसमेंट कैरेक्टर नहीं, कोई प्रश्न चिह्न नहीं, कोई विकृत टेक्स्ट नहीं।
10 फाइलें या 10,000 चुनें। Total Doc Converter पूरे बैच को समान सेटिंग्स के साथ प्रोसेस करता है। प्रत्येक फाइल को अलग-अलग खोलने की आवश्यकता नहीं। सक्षम होने पर सबफोल्डर स्वचालित रूप से शामिल होते हैं।
वही टूल DOC और DOCX को PDF, HTML, XLS, JPEG, TIFF और RTF में बदलता है। एक एप्लिकेशन सभी दस्तावेज़ कन्वर्शन आवश्यकताओं को पूरा करती है। एक क्लिक से लक्ष्य फॉर्मेट बदलें।
एक .bat स्क्रिप्ट और Windows Task Scheduler के साथ कन्वर्शन शेड्यूल करें। एक शेयर्ड फोल्डर रात भर नई Word फाइलें प्राप्त करता है; सुबह तक UTF-8 टेक्स्ट वर्शन डेटाबेस इम्पोर्ट पाइपलाइन के लिए तैयार हैं।
Total Doc Converter DOC (Word 97–2003), DOCX (Word 2007+), RTF, ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), और प्लेन TXT फाइलें खोलता है। मिश्रित फॉर्मेट वाले पुराने आर्काइव एक ही रन में बदले जाते हैं।
30 दिन का मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें — ईमेल या क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं। व्यक्तिगत लाइसेंस $49.90 का है और इसमें एक वर्ष के मुफ्त अपग्रेड शामिल हैं। Windows 7/8/10/11 पर काम करता है।
मुफ्त ट्रायल डाउनलोड करें लाइसेंस खरीदें — $49.90
"हम ग्राहकों से 30 भाषाओं में Word फाइलें प्राप्त करते हैं। हमारे ट्रांसलेशन मेमोरी टूल को UTF-8 प्लेन टेक्स्ट इनपुट की आवश्यकता है। Total Doc Converter बैच में 200 से अधिक फाइलें प्रोसेस करता है और हर कैरेक्टर को बरकरार रखता है — रोमानियन डाइक्रिटिक्स, चीनी हानज़ी, अरबी लिपि, सब एक ही रन में। प्रति फाइल मैनुअल सेव ऐज़ से घंटों की बचत हुई।"
Elena Petrescu Translation Project Manager
"उत्पाद विवरण अफ्रीका और एशिया भर के सप्लायर्स से Word फाइलों के रूप में आते हैं। हमें डेटाबेस इम्पोर्ट के लिए UTF-8 टेक्स्ट चाहिए। Total Doc Converter से पहले, इम्पोर्ट स्क्रिप्ट स्वाहिली और हिंदी कैरेक्टर पर टूट जाती थी क्योंकि एक्सपोर्ट ANSI था। अब हम रात्रि .bat कन्वर्शन शेड्यूल करते हैं और पाइपलाइन सुचारू चलती है।"
Kevin Ochieng Data Engineer, E-Commerce Platform
"हमारे आर्काइव में DOC और DOCX फॉर्मेट में 15 वर्षों के अनुबंध शामिल हैं। फर्म ने दीर्घकालिक पुनर्प्राप्ति के लिए केवल-टेक्स्ट प्रतियां संग्रहित करने का निर्णय लिया। Total Doc Converter ने एक दोपहर में पूरे आर्काइव को UTF-8 में एक्सपोर्ट कर दिया। मेरी एकमात्र इच्छा कमांड-लाइन मोड में प्रगति प्रतिशत की है, लेकिन GUI इसे ठीक से दिखाता है।"
Isabelle Moreau Legal Archivist, Law Firm
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