How to Convert Excel to PDF Offline

क्या आप बिना एक्रोबेट के एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के सर्वोत्तम तरीके की तलाश कर रहे हैं? अधिक लचीला और किफायती सॉफ़्टवेयर खोजें जो सेकंड में काम कर दे। हम Total Excel Converter पेश करने पर गर्व महसूस कर रहे हैं, जो शक्तिशाली और उपयोग में आसान दोनों है। यह आपको अनंत संख्या में स्प्रेडशीट्स को एक-एक करके या बैच में पीडीएफ में बदलने की अनुमति देता है। Excel को ऑफलाइन, तेज़ी से और सुविधाजनक तरीके से PDF में बदलें!

ऑनलाइन रूपांतरण प्रणालियाँ बुनियादी कार्य संभाल सकती हैं, लेकिन उनकी कार्यक्षमता अत्यंत सीमित है। सबसे पहले, संपादन विकल्प आमतौर पर अनुपलब्ध होते हैं। दूसरी बात, फ़ाइलों को वेबसाइट पर अपलोड करने की आवश्यकता इस विधि को पेशेवर उपयोग के लिए अनुपयुक्त बनाती है। ऑफलाइन सिस्टम एक बेहतर और सुरक्षित विकल्प हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे किसी भी लोकप्रिय प्रकार की तालिका को XLS से DIF में कनवर्ट करें।

Convert Excel to PDF by CoolUtils Software

इंटरफ़ेस समृद्ध अनुकूलन की अनुमति देता है। आप न केवल एक्सेल को पीडीएफ में बदल सकते हैं - आप अपनी फाइलों का लुक बदल सकते हैं, उन्हें अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रख सकते हैं और भी बहुत कुछ कर सकते हैं! फ़ाइलों के आकार या संख्या पर कोई सीमा नहीं है। गुणवत्ता में कमी के बिना ऑफ़लाइन कनवर्ट करने के लिए पांच सरल चरणों की आवश्यकता होती है:

Step 1. Launch the Program

Total Excel Converter App खोलें। आप इसे स्टार्ट मेन्यू के माध्यम से या इसके डेस्कटॉप शॉर्टकट पर क्लिक करके करते हैं। प्रोग्राम को कमांड लाइन के माध्यम से भी लॉन्च किया जा सकता है, जो कि हमारी साइट के अन्य वर्गों में वर्णित प्रक्रिया के माध्यम से होती है।

Step 2. Choose the Spreadsheet File(s)

स्क्रीन के बाईं ओर, आपको अपने पीसी पर फ़ोल्डर्स सूची के साथ एक ट्री संरचना दिखाई देगी। स्प्रेडशीट्स वाली फाइलें वाले फ़ोल्डर खोलें और उन वस्तुओं के बगल में चेकबॉक्स को चयन करें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं।

Step 3. Choose the Output Format

स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर 'पीडीएफ' बटन पर क्लिक करें। यह विज़ार्ड को खोलेगा जहां आप पैरामीटर को समायोजित कर सकते हैं।

Step 4. Adjust the Settings

आपको आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन सुविधाओं का उपयोग करें। ये छह अनुभागों में समूहित हैं: गंतव्य, फ़ाइल नाम टेम्पलेट, कागज, हेडर, फ़ुटर और दस्तावेज़।

• गंतव्य: यदि आपने कई स्प्रेडशीट फ़ाइलों का चयन किया है, तो सिस्टम आपको उन्हें मर्ज करने या अलग-अलग फाइलों में बदलने देगा।
• फ़ाइल नाम: आप कोई भी नाम दर्ज कर सकते हैं या इसे गतिशील रूप से कस्टमाइज़ कर सकते हैं, जैसे कि तारीख या पृष्ठ काउंटर को शामिल करके।
• कागज: परिवर्तित दस्तावेज़ के दिखावट को कागज के आकार, उन्मुखीकरण और बड़े टेबलों को किसी विशेष पृष्ठ आकार में फिट करके बदलें।
• हेडर और फ़ुटर: विकल्पों की एक श्रृंखला से चुनें और स्थिति (बाएं, दाएं, या मध्य) बदलें।
• दस्तावेज़: लेखक और निर्माता गुण सेट करें, एक गैर-संशोधनशील पीडीएफ या पीडीएफ/ए फाइल बनाएं, संपीड़न स्तर और एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सेट करें, एक हस्ताक्षर डालें, फोंट एंबेड करें, और अधिक।

Step 5. Launch Conversion

एक्सेल को पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए 'स्टार्ट!' टैब पर 'स्टार्ट!' बटन पर क्लिक करें और समापन के लिए प्रतीक्षा करें। यदि आप भविष्य में कमांड लाइन के माध्यम से सॉफ्टवेयर लॉन्च करने की योजना बना रहे हैं, तो आप मौजूदा सेटिंग्स के साथ एक कमांड (बैट) फाइल बना सकते हैं। समापन पर, आउटपुट आपके चुने गए गंतव्य पर पहुंचेगा।

What Version of Windows Does It Support?

सॉफ़्टवेयर आपको विंडोज में पीडीएफ को एक्सेल में कनवर्ट करने देता है, और यह ओएस के सभी लोकप्रिय संस्करणों के साथ संगत है। विंडोज़ 2000/2003/विस्टा/7/8/10/11 पर परेशानी-मुक्त स्थापना और प्रदर्शन का आनंद लें।

Top 5 Alternative XLS to PDF Converter Tools

स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने के लिए विभिन्न टूल्स का इस्तेमाल किया जा सकता है। ऑफलाइन कनवर्टर्स की कीमत और कार्यक्षमता बहुत भिन्न होती हैं। कुछ सबसे लोकप्रिय विकल्पों की खोज करें जो एक्सेल को पीडीएफ में कनवर्ट करेंगे।

1. TalkHelper PDF Converter

यह ऑफलाइन रूपांतरण के लिए एक व्यापक उपकरण है जो विभिन्न प्रारूपों को पीडीएफ में बदलने और पीडीएफ फाइलों से अन्य फाइलें बनाने की सुविधा देता है। एक्सएलएस के अलावा, यह स्प्रेडशीट्स को एक्सएलएसएक्स और ओडीटी प्रारूपों में स्वीकार करता है। फाइलों को बदलने के अलावा, सिस्टम आपको पीडीएफ से पृष्ठों को मर्ज, स्प्लिट और एक्सट्रैक्ट करने की अनुमति देता है।

इंटरफ़ेस आपको ड्रैग और ड्रॉप द्वारा या ब्राउज़िंग के माध्यम से फ़ाइलों को जोड़ने की अनुमति देता है। यह स्प्रेडशीट आइटम्स को बैच में भी प्रॉसेस कर सकता है। ऑफलाइन संचालन सुरक्षा और गोपनीयता की गारंटी देता है। पूरी कार्यक्षमता की लागत $29.95 (एक बार का भुगतान) है।

2. Soda PDF

Soda PDF एक बहुमुखी उपकरण है जो एक्सएलएस को पीडीएफ में ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों तरीके से बदल सकता है। इसे कनवर्ट, एडिट, कंप्रेस, मर्ज, और फाइल्स की सुरक्षा कर सकते हैं। यह आपके स्प्रेडशीट्स को मात्र दो सरल चरणों में पीडीएफ फाइल्स में बदल देगा। आप स्रोत फाइल्स को ड्रैग और ड्रॉप द्वारा या ब्राउज़िंग करके जोड़ सकते हैं। सिस्टम क्लाउड प्लेटफार्म्स जैसे कि ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव को भी समर्थन करता है।

एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के बाद, आप अंतिम दस्तावेज़ को अपने पीसी पर देख सकते हैं। कुछ अलग मुद्रण विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रिंट क्षेत्रों को बदल सकते हैं, पृष्ठ तोड़ने को शामिल कर सकते हैं, अभिविन्यास, सीमा, या आकार और स्केल को बदल सकते हैं। पूरी संस्करण केवल आवर्ती सदस्यता के साथ उपलब्ध है, और सबसे सस्ता प्लान $6.75 मासिक है।

3. PDFCandy

एक्सेल से पीडीएफ में ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों के लिए एक और कनवर्टर, PDFCandy प्रक्रिया को सरल बनाता है, क्योंकि आप एक्सप्लोरर के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं या फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। एक्सेल के लिए तीन संस्करण समर्थित हैं – एक्सएलएस, ओडीएस, और एक्सएलएसएक्स, और ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) मोड उपलब्ध है।

उपयोगकर्ता एक्सएलएस को पीडीएफ में लगभग तुरंत बदल सकते हैं, और सुरक्षा की गारंटी दी जाती है। कोई विज्ञापन या सीमाएं नहीं हैं, और यह पूरी तरह से नि: शुल्क है। उपयोगकर्ताओं को साइन अप नहीं करना पड़ता है। डेस्कटॉप उपयोग के लिए लाइफटाइम लाइसेंस $99 का होता है। सबसे बड़ी कमी यह है कि इन-बिल्ट पीडीएफ व्यूअर की अनुपस्थिति है।

4. A-PDF.com

यह उपकरण पेशेवर उपयोग के लायक स्तर पर एक्सेल को पीडीएफ में बदल सकता है। यह इनवॉइस, बैंक स्टेटमेंट्स, मूल्य सूची, और अन्य जानकारी को वॉटरमार्क के साथ या बिना वॉटरमार्क के तेजी से और सस्ते में बदलने का तरीका प्रदान करता है। स्प्रेडशीट्स को दस्तावेजों में बदलना आसान है। आप उन्हें एक-एक करके या बैच कन्वर्जन मोड का उपयोग करके बदल सकते हैं। प्रोग्राम में उन्हें ड्रैग और ड्रॉप करके कई फाइलें जोड़ी जा सकती हैं।

सिस्टम एक्सएलएस को पीडीएफ में गुणवत्ता में कमी के बिना बदल देगा। विशेष निर्देशिका सुविधा आपके सिस्टम में प्रकट हो रहे सभी एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स फाइल्स को ट्रैक करती है और उन्हें अपने आप पीडीएफ में बदल देती है। कनवर्टर कमांड लाइन के माध्यम से भी कार्य करता है, और यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2000, 2003, और 2007 में सीधे रूपांतरण की अनुमति देता है। फुल लाइसेंस की कीमत $39 है।

5. PDFElement

यह सभी शक्तिशाली एक्सेल टू पीडीएफ कनवर्टर कई विशेषताएं रखता है। सबसे पहले, यह समृद्ध संपादन कार्यक्षमता शामिल करता है, ताकि आप कनवर्जन को अपनी जरूरतों के अनुसार समग्र बना सकें। ओसीआर सुविधा सभी सामग्री को खोजने योग्य और संपादन योग्य बनाता है, बिल्कुल मूल स्प्रेडशीट के जैसा। कन्वर्जन की गति भी प्रभावशाली है, और बैच प्रॉसेसिंग सक्षम है।

सिस्टम आपको फॉर्म भरने, कम्प्रेशन और आपके दस्तावेजों को ऑप्टिमाइज़ करने की अनुमति देता है। नकारात्मक पक्ष यह है कि ओसीआर फीचर केवल उन्नत भुगतान संस्करण में ही उपलब्ध है, जबकि मुफ्त संस्करण आपकी फाइलों पर वॉटरमार्क छोड़ता है। कंपनी $34.50 प्रति वर्ष से छात्रों के लिए और $69 प्रति वर्ष से व्यक्तिगत लाइसेंसों की एक श्रृंखला पेश करती है ($29 प्रति वर्ष प्रो संस्करण के लिए)।

Conclusion

स्प्रेडशीट्स को पीडीएफ में कन्वर्ट करना एक मांगलिक कार्य है। सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर आउटपुट और अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। आप समायोजित हेडर और फुटर के साथ पीडीएफ बना सकते हैं, लेखक और निर्माता जानकारी शामिल कर सकते हैं, फोंट एंबेड कर सकते हैं और बहुत कुछ। ऑफलाइन रूपांतरण ऑनलाइन टूल्स से श्रेष्ठ है, क्योंकि इसके लिए किसी भी अपलोड की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपने विंडोज़ पीसी पर कभी भी केवल कुछ क्लिक में स्प्रेडशीट्स ट्रांसफर कर सकते हैं।

Total Excel Converter by CoolUtils द्वारा रूपांतरण एक सुरक्षित और सुविधाजनक तरीका है जो सभी लोकप्रिय प्रारूपों के स्प्रेडशीट्स को बदलने का है। यह अनुकूलन विकल्पों की एक अनुपम सीमा प्रदान करता है, गतिक फाइल नामों से लेकर एन्क्रिप्शन तक। कुछ प्रतिस्पर्धी विशेषताओं के इस समृद्ध सेट और एक किफायती लाइफटाइम लाइसेंस के करीब आते हैं। इसे आज मुफ्त में आज़माएं, और 30 दिनों के लिए जितनी आवश्यक हो उतनी तालिकाएं बदलें!