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यदि आपके पास बिल या अन्य दस्तावेज़ एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में आ रहे हैं, तो कुल फोल्डर मॉनिटर उन्हें आपके लिए स्वचालित रूप से प्रिंट कर सकता है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर चालू है और देखें कि इसे एक बटन के क्लिक से महसूस करना कैसा होता है जब आपको आपकी लंबे समय से चाही गई लिखित सामग्री एक कागज के शीट पर मिल जाती है!
टोटल फोल्डर मॉनिटर के माध्यम से PDF पृष्ठ कैसे प्रिंट करेंकुल फोल्डर मॉनिटर को स्वचालित रूप से विभिन्न प्रकार की पूर्वनिर्धारित संचालन करने के लिए सेट किया जा सकता है, जिसमें प्रिंटिंग शामिल है। कार्रवाई तब की जाती है जब कोई नई फाइल उस फ़ोल्डर में जोड़ी जाती है जिसे निगरानी के लिए निर्दिष्ट किया गया है। इसका मतलब है कि फ़ोल्डर में भेजे जाने वाले पीडीएफ फाइल का सामग्री कागज पर प्रिंट करना।कार्य बनाने के लिए, नया कार्य चुनें। यह इंटरफ़ेस के बाएँ ओर कार्य सूची में दिखाई देगा। कार्य का नाम दें और मॉनिटर किए जाने वाले फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें। फ़ोल्डर में फ़ाइलों की संख्या और उनका कुल आकार निर्दिष्ट करें। एक बार फ़ोल्डर में नई PDF फाइलें जोड़ी जाने के बाद आकार और संख्या निर्दिष्ट स्तर से अधिक हो जाती है, तो कार्य सक्रिय हो जाता है। समाप्त करें पर क्लिक करें। फिर नई क्रिया को परिभाषित करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। यह लिंक मुख्य पैनल के चार रंगीन क्षेत्रों में से प्रत्येक में मौजूद है। PDFPrinter का चयन करें और अपनी पसंद के अनुसार पैरामीटर सेट करें। इनमें प्रदर्शन मोड, कागज की दिशा, ट्रे, पृष्ठ स्केलिंग विकल्प और गुणवत्ता विकल्प शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि आपका प्रिंटर कागज से भरा हुआ है। एक बार जब आपने सभी पैरामीटर निर्दिष्ट कर दिए, तो समाप्त करें पर क्लिक करें। टूल काम करना शुरू कर देगा, और यह तब तक जारी रहेगा जब तक आप कार्रवाई रद्द नहीं करते। कुल फोल्डर मॉनिटर आपको निम्नलिखित अवसरों के लिए विभिन्न कार्य निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है:
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