टोटल मेल कन्वर्टर ईमेल को पीडीएफ में आर्काइविंग या बैकअप के लिए प्रिंट कर सकता है। अधिकांश अन्य मेल प्रिंटर आपको प्रत्येक ईमेल खोलने और पीडीएफ कॉपी प्राप्त करने के लिए प्रिंट बटन दबाने के लिए मजबूर करते हैं। टोटल मेल कन्वर्टर ऐसा नहीं है। यह एक बार में हजारों ईमेल को संसाधित कर सकता है।
टोटल मेल कन्वर्टर आपके पीसी के फोल्डर्स में संग्रहीत MSG, EML, EMLX, और MIM फ़ाइलों को पहचानता है।
कार्यक्रम प्रत्येक ईमेल को पीडीएफ दस्तावेज़ में परिवर्तित करता है और इसे पूर्व निर्धारित फोल्डर में सहेजता है। आप अपनी सभी ईमेल को एक बहुपृष्ठीय पीडीएफ दस्तावेज़ में संलग्न कर सकते हैं। इस स्थिति में प्रत्येक संदेश एक अलग पृष्ठ पर स्थित होगा और बुकमार्क फ़ाइल के भीतर नेविगेट करने में आसानी करेंगे।
रूपांतरण के साथ आप अपनी फ़ाइलों को अतिरिक्त विकल्पों के साथ बढ़ा सकते हैं। उदाहरण के लिए, पृष्ठ काउंटर जोड़ें या नई फ़ाइलों को वर्णनात्मक नाम दें (फाइल नाम में प्रेषक, तिथि, विषय या प्राप्तकर्ता शामिल करें)। टोटल मेल कन्वर्टर के साथ आप अपने पीडीएफ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट या डिजिटल हस्ताक्षर से साइन भी कर सकते हैं। जब आप कार्यक्रम चलाते हैं, तो आपको अपने सभी मेमोरी फोल्डर के साथ एकीकृत नेविगेशन टैब दिखाई देगा। आप इनमें संग्रहीत संदेशों को संसाधित कर सकते हैं।बैचों में ईमेल को पीडीएफ में प्रिंट करने का तरीका यह है:
आप कमांड लाइन से प्रोग्राम चला कर ईमेल को पीडीएफ में परिवर्तित कर सकते हैं। इस प्रकार, किसी भी संख्या में संदेशों को पीडीएफ में निर्यात करने के लिए केवल एक टेक्स्ट कमांड की आवश्यकता होती है। सभी रूपांतरण पैरामीटर इस कमांड में सूचीबद्ध किए जा सकते हैं, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होती।
डाउनलोड टोटल मेल कन्वर्टर और 30-दिन का मुफ्त परीक्षण संस्करण का आनंद लें।
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