टोटल मेल कनवर्टर प्रो आसानी से EML फाइलों को PDF, DOC, TXT, TIFF, HTML, या अन्य फाइल प्रकारों में बदलता है। अब आप अपने ईमेल अपने ईमेल क्लाइंट के बाहर खोल सकते हैं। जब आप सैकड़ों eml फाइलों को कन्वर्ट करते हैं, तो उन्हें सही ढंग से पुनः नामित करना महत्वपूर्ण है। टोटल मेल कनवर्टर प्रो में बिल्ट-इन नामकरणकर्ता है जो आपकी फाइलों को विवरणात्मक नाम देता है। आप या तो एक काउंटर या एक तारीख जोड़ सकते हैं या फाइल नाम में ईमेल फ़ील्ड डाल सकते हैं (उदा. Date-Sender-Subject.pdf)।
यह उपकरण 'बैच EML कनवर्टर' क्यों कहा जाता है क्योंकि यह एक विकल्प की विशेषता रखता है, जो उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में सैकड़ों ईमेल संदेशों को संसाधित करने की अनुमति देता है।
टोटल मेल कनवर्टर प्रो अद्वितीय है: यह संलग्नक के साथ ईमेल को भी कन्वर्ट करता है। इसलिए यदि आपकी EML फाइलों में संलग्न संदेश या संलग्न चित्र या कोई अन्य फाइलें हैं, तो प्रोग्राम उन सभी को आपके पसंद के प्रारूप में बदल देगा।
संदेशों को बैच में कैसे बदलें
कार्यक्रम चलाएँ और अभी इसे सक्रीय करें:
अपने MSG या EML फाइलों के फोल्डर को फोल्डर ट्री में ढूँढें और उस पर क्लिक करें। मध्य भाग में संदेशों की एक सूची दिखाई देगी।
EML को बैच में कनवर्ट करने के लिए, नीचे "सभी की जाँच करें" विकल्प को टिक करें। इस प्रकार आप प्रोग्राम को फोल्डर में सभी वस्तुओं को कन्वर्ट करने के लिए सेट करेंगे। "सबफोल्डर शामिल करें" को टिक करें ताकि प्रोग्राम, यदि कोई हो, सबफोल्डर की सामग्री को भी कन्वर्ट कर सके।
लक्ष्य प्रारूप चुनें और विज़ार्ड के विकल्पों की जाँच करें:
- गंतव्य आपको अपने आउटपुट फाइलों को किसी विशेष फोल्डर में सहेजने के लिए टूल सेट करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, आप यह चयन कर सकते हैं कि अपने संदेशों को अलग-अलग फाइलों के रूप में सहेजना है या उन्हें एक बड़े फोल्डर में संयोजित करना है और इसी तरह से फोल्डर संरचना का चयन करें।
- फाइल नाम आपके आउटपुट फाइलों का नाम किसी विशेष पैटर्न के अनुसार मदद करेगा। यहाँ आप जो भी फाइल नाम टेम्पलेट पसंद करते हैं, उसे चुन सकते हैं।
- फ़ील्ड विकल्प आपको जो भी फ़ील्ड निर्यात करना चाहते हैं (प्रेषक, प्राप्तकर्ता, बॉडी, आदि) चुनने की अनुमति देता है।
- संलग्नक आपको अपने संदेशों में संलग्न फाइलों पर किये जाने वाले कार्यों का चुनाव करने के लिए विकल्प देता है (कन्वर्ट, अनज़िप, पृष्ठ में फिट, आदि)।
- दिखावट विकल्प आपको आपके दस्तावेजों को आपके आवश्यकतानुसार व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
- हेडर/फूटर स्थिति, फॉन्ट, आदि के मामले में वैकल्पिक हैं। इसके अलावा, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस दस्तावेज़ से इन्हें लागू किया जाएगा।
- दस्तावेज़ टैब में, आप और अधिक पैरामीटर चुन सकते हैं जो आपके आउटपुट फाइलों को आकार देते हैं, जिसमें एन्क्रिप्शन शामिल हैं, जो आपके दस्तावेजों को अनाधिकृत उपयोग से बचाने की अनुमति देता है।
इन सेटिंग्स को चुनने के बाद, "शुरू करें" दबाएँ और प्रतीक्षा करें।
टोटल मेल कनवर्टर प्रो को उच्चतम प्रदर्शन और उपयोगिता मानकों को पूरा करने के लिए तैयार किया गया है। अत्यधिक सहज तरीके से बनाया गया, यह पहले बार के उपयोगकर्ता के लिए भी रूपांतरण प्रक्रिया को एक सुखद क्रूज़ बना देता है। कई उपयोगकर्ताओं ने इस प्रोग्राम के साथ अपने पहले कदम उठाने के तुरंत बाद इसे खरीद लिया है।
बैच विकल्प के अलावा, इस कनवर्टर में और भी बहुत सारे विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप या तो कई ईमेल को अलग-अलग फाइलों के रूप में सहेज सकते हैं या उन्हें एक ही फाइल में संयोजित कर सकते हैं। साथ ही, आप प्रोग्राम को कुछ फ़ाइलों को प्रोसेस करने और संलग्नक के साथ बैच EML कनवर्शन लॉन्च करने के लिए सेट कर सकते हैं। यहबैच मेल कनवर्टर MSG और EML संदेशों को DOC, RTF, PDF, TXT, TIFF, HTML और HTMLX में बदलता है।
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