परिवर्तन से पहले मुख्य शब्दों द्वारा ईमेल फ़िल्टर करें

बड़ी खबर है, क्योंकि टोटल मेल कन्वर्टर प्रो अब और भी बेहतर और उपयोग में आसान हो गया है। CoolUtils टोटल मेल कन्वर्टर प्रो पहले से ही बटन के एक पुश से ईमेल और अटैचमेंट को PDF, DOC और विभिन्न अन्य आउटपुट प्रारूपों में बैकअप, सहेजने और बदलने को आसान बनाता है। हालांकि, हाल ही में घोषित अपग्रेड के साथ, फिल्टरिंग, खोज और आवश्यक ईमेल को ढूंढने का कार्य अब नए दो-स्तरीय फिल्टरिंग सिस्टम के कारण पहले से आसान है।

आपकी हार्ड ड्राइव से आवश्यक ईमेल्स को शामिल करने वाली EML या MSG फाइल का चयन करने के बाद, फिल्टर का पहला स्तर फिर आपको केवल उन्हीं को दिखाने की अनुमति देता है जो आपके फिल्टर से मेल खाते हैं। आप विशिष्ट नाम को शामिल करने या शामिल न करने वाले, या किसी भिन्न आकार या निश्चित तिथियों के बीच के फाइलों को दिखाने के लिए ईमेल्स को फ़िल्टर कर सकते हैं।

सैकड़ों या हजारों ईमेल्स को मैन्युअली खोजने के बजाय, यह पहला फिल्टर कार्य को और आसान बना देता है केवल उन्हीं ईमेल्स को दिखाकर जोकि आपकी चुनी हुई मापदंडों से मेल खाते हैं। बस एडवांस्ड फिल्टर बटन पर क्लिक करें, इच्छित मापदंडों को दर्ज करें और सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से उन सभी ईमेल फाइलों और फ़ोल्डरों की सूची लौटाएगा जो मेल खाते हैं।

हालांकि, यह अभी भी उस मामले में उतना सहायक नहीं है जब आपको केवल विशेष वार्तालापों और संदेशों को किसी विशेष प्रेषक से चुनने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह पहला फिल्टर आपको अभी भी उस प्रेषक से सभी संदेश दिखाएगा और केवल नाम, तारीख या आकार के आधार पर फ़िल्टर कर सकता है। यहाँ अगला फिल्टर चीजों को और भी सरल करता है।

अपनी फाइलों को फ़िल्टर करने के बाद, आप बस अपने चुने हुए मापदंडों के अनुसार मेल खाते हुए सभी फ़ोल्डरों या फाइलों का चयन कर सकते हैं, भले ही आपको उन सभी की आवश्यकता न हो। एक बार जब आप फ़ोल्डरों का चयन कर लेते हैं, तो आपको पहले इच्छित आउटपुट प्रारूप (PDF, DOC इत्यादि) चुनने की आवश्यकता होगी, जो आपको एक मेनू प्रदर्शित करेगा जहाँ आप अपनी रूपांतरण विकल्प जैसे उपस्थिति, हेडर और फुटर, फाइल नाम आदि चुन सकते हैं।

यदि आप मेनू के बाईं ओर फिल्टर टैब पर क्लिक करते हैं, तो अब आपके पास और भी अधिक फिल्टरिंग विकल्प होंगे। आप फिर से केवल उन्हीं ईमेल्स को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें प्रेषक, प्राप्तकर्ता या विषय क्षेत्र में कोई विशेष शब्द, वाक्यांश या नाम है। हालांकि, इसके साथ ही अब और भी उपयोगी यह है कि अब आप उन ईमेल्स को भी खोज सकते हैं जिनमें ईमेल के बॉडी के भीतर कोई विशेष शब्द हो।

टोटल मेल कन्वर्टर पहले से ही आपको व्यक्तिगत रूप से फाइलों का बैकअप और रूपांतरण करने की तुलना में बहुत समय और परेशानी से बचाता था, और अब नए दो-स्तरीय फिल्टर की वजह से स्वचालित रूप से यह ढूंढना कि कौन से ईमेल आप रूपांतरित करना चाहते हैं, अब उतना ही आसान हो गया है।

आप अपना मुफ्त टोटल मेल कन्वर्टर प्रो इवैल्यूएशन कॉपी डाउनलोड करें और अपने सभी ईमेल्स को सेकंड में PDF, DOC, TIFF फाइल्स में बदलें।