PDF को फिट-टू-पेज कैसे प्रिंट करें — किसी भी PDF को आपके कागज़ के आकार में स्केल करें

आपको विभिन्न स्रोतों से 50 PDF फ़ाइलें मिलीं। कुछ A3 हैं, कुछ Letter, कुछ A4, और कुछ कस्टम आकार की। आपके प्रिंटर में A4 कागज़ लोड है। बिना स्केलिंग के प्रिंट करने का मतलब है बड़े पृष्ठ कट जाएँगे और छोटे पृष्ठ कागज़ बर्बाद करेंगे। Total PDF Printer हर PDF को आपके कागज़ के आकार में स्वचालित रूप से स्केल करता है — कोई मैन्युअल समायोजन नहीं, कोई पृष्ठ-दर-पृष्ठ सेटिंग नहीं, और कोई सामग्री कटती नहीं।

• किसी भी कागज़ के आकार से मिलान करने के लिए स्वचालित फिट-टू-पेज स्केलिंग के साथ PDF फ़ाइलें प्रिंट करता है
• पूरे फ़ोल्डरों को एक बैच रन में प्रोसेस करता है — मिनटों में सैकड़ों फ़ाइलें प्रिंटर को
• प्रत्येक पृष्ठ के लिए सर्वोत्तम ओरिएंटेशन स्वचालित रूप से चुनने के लिए ऑटो-रोटेट का समर्थन
• प्रति बैच जॉब प्रिंटर, ट्रे और कागज़ का आकार चुनता है
• उच्च रिज़ॉल्यूशन से ड्राफ्ट मोड तक समायोज्य प्रिंट गुणवत्ता, स्याही बचत के लिए
• ऑटोमेटेड प्रिंट वर्कफ़्लो और शेड्यूल्ड जॉब के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस
• पूर्ण कार्यक्षमता के साथ 30 दिन का मुफ़्त ट्रायल, पंजीकरण आवश्यक नहीं

PDF फ़ाइलें दस्तावेज़ निर्माता द्वारा निर्धारित एक निश्चित पृष्ठ आकार संग्रहीत करती हैं। A3 पर बना ड्रॉइंग PDF के अंदर A3 ही रहता है। Letter फ़ॉर्मेट (8.5 x 11 इंच) में बना अमेरिकी इनवॉइस Letter ही रहता है। जब आप A4 कागज़ पर बिना स्केलिंग के A3 PDF प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटर किनारे काट देता है। सामग्री खो जाती है।

विपरीत समस्या भी उतनी ही आम है। बड़े कागज़ पर प्रिंट की गई छोटी PDF चौड़ी सफ़ेद मार्जिन छोड़ती है, जगह बर्बाद करती है और अव्यावसायिक दिखती है। यदि आप विभिन्न स्रोतों से 200 फ़ाइलें प्रिंट करते हैं, प्रत्येक अपने पृष्ठ आकार के साथ, हर फ़ाइल के लिए स्केल सेटिंग्स समायोजित करने में घंटे लगते हैं।

मानक PDF व्यूअर फिट-टू-पेज विकल्प प्रदान करते हैं, लेकिन यह एक समय में एक फ़ाइल पर लागू होता है। Adobe Reader में स्वचालित स्केलिंग के साथ 200 मिश्रित-आकार की PDF को बैच-प्रिंट करने का कोई तरीका नहीं है। आप प्रत्येक फ़ाइल खोलते हैं, फिट-टू-पेज सेट करते हैं, प्रिंट करते हैं, बंद करते हैं, दोहराते हैं।

Total PDF Printer यह समस्या हल करता है। एक बार फिट-टू-पेज सेट करें, अपनी फ़ाइलें चुनें, और प्रिंट करें। हर फ़ाइल का हर पृष्ठ आपके लोड किए गए कागज़ से मिलान के लिए स्केल किया जाता है — A3 ड्रॉइंग A4 में सिकुड़ जाते हैं, Letter इनवॉइस A4 में समायोजित होते हैं, और छोटे पृष्ठ शीट भरने के लिए बड़े होते हैं।

PDF को फिट-टू-पेज कैसे प्रिंट करें: चरण दर चरण

• चरण 1. Total PDF Printer लॉन्च करें। बाएँ पैनल में फ़ोल्डर ट्री दिखता है। अपनी PDF फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर पर नेविगेट करें।
• चरण 2. वे PDF फ़ाइलें चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। व्यक्तिगत फ़ाइलें चेक करें या बैच प्रिंटिंग के लिए पूरा फ़ोल्डर चुनने के लिए Check All पर क्लिक करें।
• चरण 3. टूलबार में Print पर क्लिक करें। प्रिंट सेटिंग्स विज़ार्ड खुलता है।
• चरण 4. Scaling टैब में, Fit to page चुनें। यह प्रिंटर को बताता है कि प्रत्येक पृष्ठ को बिना क्रॉपिंग के लक्ष्य कागज़ के आकार में भरने के लिए आनुपातिक रूप से स्केल करे।
• चरण 5. अपना प्रिंटर, पेपर ट्रे, और कागज़ का आकार चुनें। यदि आपकी फ़ाइलों में पोर्ट्रेट और लैंडस्केप ओरिएंटेशन मिश्रित हैं तो Auto-rotate सक्षम करें — प्रोग्राम प्रत्येक पृष्ठ के लिए सर्वोत्तम रोटेशन चुनता है।
• चरण 6. Start दबाएँ। Total PDF Printer सभी चयनित फ़ाइलों को फिट-टू-पेज स्केलिंग लागू करके प्रिंटर को भेजता है। कोई मैन्युअल हस्तक्षेप आवश्यक नहीं।

सेटिंग्स बैच की सभी फ़ाइलों पर लागू होती हैं। विभिन्न पृष्ठ आकारों की 200 PDF वाला फ़ोल्डर निरंतर स्केलिंग के साथ प्रिंट होता है — कुछ भी कटता नहीं, कुछ भी ओवरफ़्लो नहीं होता।

कमांड-लाइन प्रिंटिंग

Total PDF Printer में अनअटेंडेड प्रिंट जॉब के लिए कमांड-लाइन इंटरफ़ेस शामिल है:

PDFPrinter.exe C:\Invoices\*.pdf -p "HP LaserJet" -FitToPage -AutoRotate

-FitToPage फ़्लैग स्वचालित स्केलिंग सक्षम करता है; -AutoRotate प्रति पृष्ठ ओरिएंटेशन समायोजित करता है। इसे Windows Task Scheduler में शेड्यूल करें ताकि आने वाली PDF स्वचालित रूप से प्रिंट हों। कमांड-लाइन संस्करण बिना GUI के चलता है और दस्तावेज़ प्रबंधन पाइपलाइनों में एकीकृत होता है जहाँ फ़ाइलें लगातार आती हैं।

Total PDF Printer का उपयोग क्यों करें?

स्वचालित फिट-टू-पेज। एक सेटिंग हर PDF को आपके कागज़ में स्केल करती है। A3 ड्रॉइंग, Letter इनवॉइस, कस्टम-आकार के फॉर्म — सभी जो भी कागज़ लोड है उस पर सही प्रिंट होते हैं। कोई प्रति-फ़ाइल समायोजन नहीं।

ऑटो-रोटेट। पोर्ट्रेट और लैंडस्केप पृष्ठों वाले मिश्रित बैच मैन्युअल रोटेशन के बिना सही प्रिंट होते हैं। प्रोग्राम प्रत्येक पृष्ठ के ओरिएंटेशन का पता लगाता है और कागज़ में फिट करते हुए स्केलिंग को न्यूनतम करने के लिए घुमाता है।

बैच प्रिंटिंग। 500 PDF वाले फ़ोल्डर को चुनें और उन सभी को एक रन में प्रिंटर पर भेजें। प्रिंटर, ट्रे, गुणवत्ता और स्केलिंग एक बार सेट करें। प्रोग्राम बाकी संभालता है।

प्रिंटर और ट्रे चयन। प्रत्येक बैच के लिए कोई भी इंस्टॉल किया हुआ प्रिंटर और विशिष्ट पेपर ट्रे चुनें। इनवॉइस को ट्रे 1 पर ऑफिस लेज़र पर प्रिंट करें, और बड़े ड्रॉइंग को ट्रे 2 पर वाइड-फ़ॉर्मेट प्लॉटर पर — सब एक ही इंटरफ़ेस से।

गुणवत्ता नियंत्रण। प्रिंट रिज़ॉल्यूशन को उच्च (फोटो-गुणवत्ता) से ड्राफ्ट (तेज़, कम स्याही) तक समायोजित करें। प्रिंट किए गए स्टैक को व्यवस्थित रखने के लिए दस्तावेज़ों के बीच विभाजक पृष्ठ जोड़ें। यदि आपका प्रिंटर समर्थन करता है तो डुप्लेक्स मोड सेट करें।

एकमुश्त खरीदारी। $49.90 पर एक लाइसेंस जीवन भर के लिए सॉफ़्टवेयर को कवर करता है। 12 महीने के लिए मुफ़्त अपग्रेड। कोई सब्सक्रिप्शन नहीं, कोई प्रति-फ़ाइल शुल्क नहीं।

मैन्युअल प्रिंटिंग बनाम Total PDF Printer

कार्य	मैन्युअल (Adobe Reader)	Total PDF Printer
200 मिश्रित-आकार की PDF प्रिंट करें	प्रत्येक खोलें, फिट-टू-पेज सेट करें, प्रिंट करें	फ़ोल्डर चुनें, एक क्लिक
फिट-टू-पेज स्केलिंग	केवल प्रति-फ़ाइल सेटिंग	पूरे बैच के लिए एक सेटिंग
पृष्ठों को ऑटो-रोटेट करें	उपलब्ध नहीं	प्रति पृष्ठ स्वचालित
प्रति बैच प्रिंटर चुनें	सिस्टम डिफ़ॉल्ट का उपयोग करें	कोई भी इंस्टॉल किया हुआ प्रिंटर चुनें
विभाजक पृष्ठ	उपलब्ध नहीं	अंतर्निहित
ऑटोमेशन	संभव नहीं	कमांड-लाइन + Task Scheduler
सॉफ़्टवेयर लागत	मुफ़्त (Reader) / $240/वर्ष (Acrobat)	Total PDF Printer ($49.90 एकमुश्त)

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