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File ConvertersUn file OST è la cache offline che Microsoft Outlook crea per una casella di posta Exchange o Office 365. Il problema: non è possibile semplicemente aprire un file OST su un altro computer, importarlo in un profilo Outlook diverso o leggerlo dopo l'eliminazione dell'account Exchange. Il file è vincolato al profilo originale. OST to PST Converter di CoolUtils legge qualsiasi file OST — anche orfano o disconnesso — e lo esporta in un PST standard che si apre in qualsiasi copia di Outlook senza Exchange Server.
Outlook crea automaticamente un file OST quando ci si connette a un Exchange Server o a Office 365. Memorizza una copia locale della casella di posta — email, contatti, eventi del calendario, attività e note. Il file si sincronizza con il server quando si è online. Se il server è inattivo o si è offline, Outlook lavora dalla cache OST.
Il problema: i file OST sono crittografati e vincolati al profilo utente Windows e all'account Exchange che li ha creati. Non è possibile copiare un OST su un'altra macchina e aprirlo con un doppio clic. Outlook lo rifiuterà.
Un file PST è portatile. Memorizza gli stessi tipi di dati — email, contatti, calendari — ma non è legato ad alcun server o profilo. Qualsiasi copia di Outlook su qualsiasi computer può aprire un PST tramite File → Apri → File di dati di Outlook. I file PST sono il formato standard per backup, migrazione e archiviazione delle email.
La conversione da OST a PST rimuove il vincolo con Exchange e fornisce un file che si può aprire, importare, salvare o condividere liberamente.
Avviare OST to PST Converter. Nella scheda Source OST, fare clic su Sfoglia e navigare fino al file OST. La posizione predefinita di Outlook è:
C:\Users\<nome_utente>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Il convertitore legge il file e ne mostra dimensioni e struttura.
Passare alla scheda Destination. Scegliere la cartella di output e il nome del nuovo file PST. È possibile salvarlo ovunque — un'unità locale, una chiavetta USB o una condivisione di rete.
Nella scheda Process, il convertitore mostra la struttura delle cartelle del file OST: Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze, Calendario, Contatti e tutte le cartelle personalizzate. Selezionare le cartelle necessarie. Per esportare tutto, lasciare tutte le caselle selezionate.
Premere Start. Il convertitore elabora il file OST, preserva la gerarchia delle cartelle originale con tutte le email, gli allegati, i contatti e gli eventi del calendario, e genera un file PST pulito. Al termine, aprire il PST in Outlook tramite File → Apri → File di dati di Outlook.
| Tipo di dati | Preservato? | Dettagli |
|---|---|---|
| Email (corpo, oggetto, intestazioni) | Sì | Corpi HTML e testo semplice, tutti i campi di intestazione |
| Allegati | Sì | Tutti i tipi di file, immagini incorporate incluse |
| Struttura delle cartelle | Sì | Posta in arrivo, Inviati, Bozze, cartelle personalizzate — gerarchia completa |
| Contatti | Sì | Nomi, email, numeri di telefono, indirizzi, foto |
| Eventi del calendario | Sì | Riunioni, appuntamenti, regole di ricorrenza |
| Attività e note | Sì | Date di scadenza, priorità, testo delle note |
| Stato letto/non letto | Sì | Contrassegni dei messaggi preservati |
| Metadati (date, mittente, destinatario) | Sì | Timestamp originali e informazioni di instradamento |
| Funzionalità | Esportazione / Archivio Outlook | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Funziona senza connessione Exchange | No — richiede profilo attivo | Sì — legge file OST orfani |
| Apre OST da un altro PC | No | Sì |
| Gestisce file OST danneggiati | No — Outlook potrebbe rifiutarsi di caricarli | Sì — legge i dati anche da file danneggiati |
| Preserva la gerarchia delle cartelle | Parziale — dipende dalle opzioni di esportazione | Completa — replica esatta della struttura originale |
| Esportazione selettiva delle cartelle | Limitata | Sì — qualsiasi combinazione di cartelle |
| Velocità su file OST grandi (10+ GB) | Lento, si blocca spesso | Ottimizzato per file grandi |
| Richiede Outlook installato | Sì | No — strumento autonomo |
Il convertitore legge file OST creati da Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365. Anche se l'account Exchange non esiste più o il profilo Outlook è danneggiato, lo strumento apre il file ed estrae ogni dato.
Il convertitore funziona come applicazione Windows autonoma. Non è necessaria una connessione attiva a Exchange Server e non è nemmeno necessario avere Outlook installato sulla stessa macchina.
Ogni email, allegato, contatto, evento del calendario, attività e nota viene esportato in PST senza perdita di dati. La gerarchia delle cartelle originale è preservata esattamente — Posta in arrivo, Posta inviata, Bozze, cartelle personalizzate — così da ritrovare la stessa struttura aprendo il PST in Outlook.
I file OST delle caselle di posta aziendali possono superare i 10 GB. Il convertitore è ottimizzato per l'elaborazione di file grandi e gestisce file OST di diversi gigabyte senza blocchi o problemi di memoria.
Scarica la prova gratuita di 30 giorni — non è richiesto indirizzo email né carta di credito. Una licenza costa $39.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows Vista/7/8/10/11.
Scarica la prova gratuita Acquista licenza — $39.90
"Il nostro Exchange Server è andato in crash durante un fine settimana e il backup aveva due giorni. Ho raccolto i file OST da 40 postazioni di lavoro e li ho convertiti tutti in PST con questo strumento. Ogni email e allegato è arrivato intatto, inclusa la struttura delle cartelle. Il lunedì mattina i colleghi erano di nuovo operativi in Outlook con praticamente nessuna perdita di dati."
David Henriksson Amministratore di sistema, società di servizi finanziari
"Quando i dipendenti lasciano l'azienda, i loro account Exchange vengono disattivati entro 24 ore. Uso OST to PST Converter per archiviare le loro caselle di posta dall'OST della postazione di lavoro prima che i computer vengano cancellati. I file PST vanno nel nostro archivio di conformità. Un semplice processo in tre clic — origine, destinazione, avvio."
Laura Chen Responsabile conformità HR, azienda sanitaria
"Aiuto i piccoli uffici a migrare da Exchange a Google Workspace. Il primo passo è sempre la conversione dei file OST in PST per consentire allo strumento di migrazione di importarli. Questo convertitore gestisce file OST da 5-10 GB senza problemi. L'ho usato su circa 200 caselle di posta nell'ultimo anno. Affidabile e veloce."
Mark Okonkwo Consulente IT, servizi per piccole imprese
Scarica la versione di prova e converti i tuoi file in pochi minuti.
Non è richiesta carta di credito o email.
