È impossibile visualizzare i file PST senza Microsoft Outlook, a meno che non si disponga di CoolUtils Outlook Viewer. Oltre alla lettura, questo programma freeware offre alcune opzioni estremamente utili. Ecco come stampare email da un file PST.
Innanzitutto, è necessario connettere il corretto file sorgente PST al programma. Ti verrà chiesto di specificare la sua posizione dopo aver avviato Outlook Viewer. Il programma mostrerà un elenco di messaggi dai file PST al centro della finestra, con il visualizzatore di email sul lato destro. Cliccando su un messaggio nell'elenco potrai vedere il suo contenuto in formato Testo, HTML o Intestazioni. Questo visualizzatore Outlook ha un'opzione di stampa che supporta il processamento in batch dei messaggi. Puoi stampare qualsiasi numero di email contemporaneamente, impostando l'output di stampa come preferisci. Per stampare email in batch, segui questi passi:
Seleziona le email che desideri stampare;
Premi il pulsante Stampa nell'angolo in alto a sinistra della finestra principale;
Scegli la stampante appropriata e configura le opzioni di stampa.
Dopo di ciò, il programma avvierà il processo di stampa. Ecco come stampare email di Outlook in batch. Puoi anche stamparle una alla volta. In questo caso, le impostazioni di stampa devono essere specificate per ciascun messaggio.
Prima dell'inizio del processo, vedrai un'anteprima delle pagine stampate. Puoi selezionare un intervallo specifico di pagine da stampare, scegliere un formato di carta specifico e definire la modalità ritratto o paesaggio. Di default, questa stampante PST stampa tutte le pagine in formato A4, in modalità ritratto.
Oltre a visualizzare e stampare messaggi da file PST, Outlook Viewer consente di convertirli in EML o generare rapporti che contengono informazioni sulle email selezionate. Scarica questo aiutante gratuito e potrai sempre leggere le tue vecchie email direttamente dall'archivio PST.
Seleziona le email che desideri stampare;
