Come creare un rapporto sui file PDF — Numero di pagine, dimensione, metadati

Il vostro disco di rete contiene 2.000 file PDF distribuiti in 50 cartelle. La direzione richiede un foglio di calcolo che elenchi ogni file con il numero di pagine, la dimensione e la data di creazione. Aprire ogni PDF e annotare i numeri richiederebbe giorni. Anche uno script PowerShell fornisce solo la dimensione del file e la data — non il numero di pagine.

Tiff Teller analizza le cartelle di file PDF e TIFF, legge i metadati interni (pagine, dimensioni, compressione, DPI) ed esporta un rapporto completo in Excel, CSV, PDF o in altri 15 formati. Puntate su una cartella, scegliete le colonne necessarie e cliccate su Esporta. Il rapporto è pronto in pochi secondi.

Quali dati potete includere nel rapporto?

Tiff Teller legge proprietà che i gestori di file standard non possono mostrare. Voi scegliete quali colonne appaiono nel rapporto:

Nascondete le colonne non necessarie e riordinate le altre. La tabella sullo schermo corrisponde esattamente a ciò che viene esportato nel file di rapporto.

Come creare un rapporto sui file PDF — Passo dopo passo

• Passo 1. Avviate Tiff Teller. Aprite il programma. A sinistra appare un albero di cartelle, simile a Esplora risorse di Windows. Il pannello destro è una tabella di file che si riempie automaticamente quando selezionate una cartella.
• Passo 2. Navigate fino alla cartella. Cliccate sulla directory che contiene i vostri file PDF. Tiff Teller la analizza e elenca ogni file PDF e TIFF con le sue proprietà. Attivate Includi sottocartelle nella barra degli strumenti per analizzare le directory annidate ricorsivamente.
• Passo 3. Scegliete le colonne del rapporto. Andate su Visualizza → Seleziona colonne. Spuntate i campi dati desiderati: Nome file, Pagine, Dimensione, Creato, Larghezza, Altezza, Compressione, DPI. Deselezionate le colonne non necessarie.
• Passo 4. Ordinate e filtrate. Cliccate su qualsiasi intestazione di colonna per ordinare la tabella. Usate la barra dei filtri per mostrare solo i file PDF (escludendo i TIFF) o solo i file che corrispondono a criteri specifici.
• Passo 5. Cliccate su Esporta. Premete il pulsante Esporta nella barra degli strumenti. Scegliete il formato di output (Excel, CSV, PDF, Word, HTML, XML, SQL e altri), impostate il file di destinazione, regolate intestazioni e piè di pagina se necessario, poi cliccate su Avvia esportazione.
• Passo 6. Aprite il rapporto. Il file del rapporto è pronto. Apritelo in Excel per ordinamento e tabelle pivot, allegatelo a un'e-mail o importate il CSV in un database.

Windows 7/8/10/11 • Prova gratuita di 30 giorni

Formati di esportazione per il vostro rapporto

Tiff Teller esporta rapporti in più di 15 formati. Le opzioni più comuni:

Generazione di rapporti da riga di comando

Tiff Teller include un'interfaccia a riga di comando per la generazione automatica di rapporti. Generate un rapporto CSV di tutti i file PDF in una cartella:

TiffTeller.exe /s "C:\Documents\*.pdf" /o "C:\Reports\pdf_report.csv" /f CSV /cols "FileName,Pages,Size,Created"

Parametri:

• /s — percorso sorgente con carattere jolly (es. *.pdf)
• /o — percorso del file di rapporto di output
• /f — formato di esportazione (CSV, XLS, PDF, DOC, XML, ecc.)
• /cols — colonne da includere nel rapporto

Salvate questo comando in un file .bat e programmatelo con l'Utilità di pianificazione di Windows. Uno script notturno può analizzare le cartelle in arrivo e depositare un rapporto aggiornato su un disco condiviso ogni mattina — senza lavoro manuale.

Rapporto manuale vs Tiff Teller

Quando avete bisogno di un rapporto sui file PDF?

1. Stima dei costi di stampa

Una tipografia riceve 300 PDF da un cliente e ha bisogno del numero totale di pagine per preventivare carta, inchiostro e rilegatura. Tiff Teller mostra il totale nella barra di stato ed esporta un dettaglio per file in Excel.

2. Inventario dell'archivio documentale

Gli archivi aziendali e governativi richiedono un catalogo di documenti digitalizzati: nome file, numero di pagine, dimensioni, data di creazione. Tiff Teller genera questo catalogo come file Excel o CSV con un solo clic.

3. Fatturazione dei servizi di scansione

Un servizio di scansione fattura per pagina. A fine giornata, l'operatore esegue Tiff Teller sulla cartella di output per confermare che il totale delle pagine corrisponde alla fattura. Le discrepanze vengono rilevate prima che il cliente riceva i file.

4. Audit di conformità

Le normative possono richiedere il tracciamento di ogni documento in un sistema di archiviazione con le sue proprietà. L'esportazione in Excel di Tiff Teller fornisce ai revisori un inventario completo e ordinabile con numeri di pagine, dimensioni e date.

5. Pianificazione della migrazione

Prima di migrare i file PDF verso un nuovo sistema di gestione documentale, dovete conoscere il volume totale: quanti file, quante pagine, quanto spazio su disco. Tiff Teller fornisce questi numeri per migliaia di file in pochi secondi.

Perché scegliere Tiff Teller per i rapporti PDF?

Nessun software Adobe richiesto

Tiff Teller legge i metadati PDF direttamente. Non dipende da Adobe Acrobat, Adobe Reader né da alcun altro software di terze parti. Installate Tiff Teller e funziona immediatamente.

Elaborazione in batch

Analizzate un'intera cartella — o un albero di cartelle con sottocartelle — in un'unica operazione. Non c'è alcun limite di file. Tiff Teller gestisce centinaia di migliaia di file senza rallentamenti.

Rapporti personalizzabili

Scegliete esattamente quali colonne includere. Aggiungete intestazioni, piè di pagina e didascalie nella procedura guidata di esportazione. Il rapporto esce pulito e pronto per la condivisione, senza modifiche aggiuntive.

Operazione in sola lettura

Tiff Teller non modifica mai i vostri file. Legge i metadati senza toccare il contenuto, la compressione o qualsiasi proprietà del PDF originale. I vostri documenti restano esattamente come sono.

Pronto per l'automazione

L'interfaccia a riga di comando vi permette di integrare Tiff Teller in flussi di lavoro automatizzati. Generate rapporti giornalieri, settimanali o mensili da script .bat eseguiti dall'Utilità di pianificazione.

Scaricate la versione di prova gratuita di 30 giorni — senza e-mail né carta di credito. Una licenza personale costa $49.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti.

Scarica la versione di prova gratuita Acquista licenza — $49.90