Estrarre le email da Microsoft Outlook aiuterà a salvarle da eventuali danni nel caso in cui il tuo account venga bloccato o perso. Questo è il primo motivo per cui le persone creano copie locali delle email. Convertendole in PDF creerai un elenco di messaggi perfetto per la visualizzazione o la condivisione online. Modificare il contenuto di tali file è impossibile e puoi essere sicuro che la tua cronologia email rimarrà nella versione originale.
Inoltre, utilizzando Total Outlook Converter puoi creare una versione non ricercabile di PDF con le email. Questa è una variante perfetta per gli utenti che si prendono cura della sicurezza o hanno regole aziendali per l'uso di copie non ricercabili. Inoltre, le proprietà PDF possono essere impostate per specificare la paternità del documento.
La conversione delle email in PDF può essere fatta in due modalità:
Convertendo ogni messaggio in un documento separato
Convertendo tutti i messaggi selezionati in un unico file
Il programma supporta l'elaborazione di messaggi in batch e offre la possibilità di combinarli o separarli durante la conversione. Creare un unico file di output è più comodo per l'archiviazione, poiché non ti perderai tra centinaia di copie di email. Convertire le email in un PDF separato è meglio in termini di limitazione dell'accesso a diverse email. In ogni caso, specifichi le impostazioni che verranno usate per tutti i messaggi sorgente selezionati.
Per creare una copia PDF non ricercabile delle email, devi andare su Documento > Proprietà nel wizard delle impostazioni e spuntare l'opzione "Documento non ricercabile" lì. Il resto delle impostazioni definiranno la formattazione delle future copie. Puoi modificare l'intestazione o il piè di pagina, cambiare il formato della pagina, ecc.
Total Outlook Converter può essere eseguito anche dalla linea di comando. Un comando è sufficiente per convertire tutta la tua casella di posta in un file PDF non ricercabile. Tutti i parametri della linea di comando sono elencati nel menu Aiuto del programma.
Puoi provare questo convertitore email senza registrazione, è disponibile in versione di prova qui.
