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PST è un formato di file per archivi email di Microsoft Outlook, una copia di database della corrispondenza email memorizzata sul server di posta. Questo archivio permette di ripristinare la casella postale dopo la reinstallazione del sistema operativo o di Microsoft Office o in caso di alcuni guasti del sistema. È impossibile visualizzare un file PST senza Outlook o software aggiuntivo di terze parti. Il modo più semplice per estrarre le email da un file PST è convertirlo in DOC o TXT con l'aiuto di un convertitore PST. In questo modo sarà possibile visualizzare i messaggi email registrati in PST, memorizzandoli in un formato compatto e molto flessibile supportato da qualsiasi visualizzatore di documenti standard. Uno dei migliori convertitori è Total Outlook Converter da CoolUtils che è in grado di convertire file PST in uno dei seguenti formati:
- Testo (DOC o TXT)
- Grafico (TIFF o PDF)
- Web (HTML)
Poiché la maggior parte delle email contiene informazioni testuali, è consigliato convertire i file PST in testo per la modifica. Inoltre, questi formati di testo sono i più efficienti in termini di dimensioni, richiedono un minimo spazio di memoria per memorizzare grandi quantità di informazioni. Se hai bisogno di pubblicare le email online o renderle visibili tramite browser web, puoi convertire le email di Outlook in HTML. I formati immagine sono preferiti per l'uso delle email in progetti grafici, presentazioni o come allegati ad altre email.
Usando un convertitore email per estrarre le email da PST, devi caricare il file PST utilizzando la barra omonima nella parte superiore della finestra del programma. Di solito, il file richiesto è chiamato ‘Outlook.pst’ se stai usando Microsoft Outlook o Outlook Express. Dopo che il file richiesto è stato caricato nel programma, vedrai il suo catalogo apparire nel riquadro di navigazione a sinistra. Sarà strutturato nello stesso modo delle cartelle del tuo client di posta (posta in arrivo, posta in uscita, ecc.). In questo modo puoi visualizzare tutti i messaggi della tua posta in arrivo elencati nella sezione di navigazione. Inoltre, puoi selezionare email singole dall'elenco per la conversione.
Puoi effettuare la conversione PST subito dopo aver scaricato Total Outlook Converter da qui.
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