Microsoft OutlookがないとPSTファイルを表示することはできませんが、CoolUtils Outlook Viewerがあれば可能です。読み取りの他に、このフリーウェアプログラムは非常に便利ないくつかのオプションも提供します。これがPSTファイルからメールを印刷する方法です。
まず、プログラムに適切なPSTソースファイルを接続する必要があります。Outlook Viewerを起動した後、その場所を指定するよう求められます。プログラムはウィンドウの中央にPSTファイルのメッセージ一覧を表示し、右側にメールビューアを表示します。このリスト内のメッセージをクリックすることで、テキスト、HTML、またはヘッダ形式でその内容を表示できます。このOutlookビューアにはバッチメッセージ処理をサポートする印刷オプションがあります。任意の数のメールを一度に印刷し、印刷出力を自分の好みに合わせて設定することができます。バッチでメールを印刷するには、以下の手順に従います:
印刷したいメールをチェックします;
メインウィンドウの左上にある印刷ボタンを押します;
適切なプリンタを選び、印刷オプションを設定します。
その後、プログラムが印刷プロセスを開始します。これがバッチでOutlookメールを印刷する方法です。一度に1通ずつ印刷することも可能です。この場合、各メッセージごとに印刷設定を指定する必要があります。
プロセスが開始される前に、印刷される紙のモックアップが表示されます。特定のページ範囲を選択して印刷したり、特定の紙の形式を選び、縦または横のモードを定義できます。デフォルトではこのPSTプリンタはA4形式、縦モードですべてのページを印刷します。
メッセージの表示および印刷の他に、Outlook ViewerはEMLに変換したり、選択したメールに関する情報を含むレポートを生成することもできます。この無料ヘルパーをダウンロードしておけば、PSTストレージから直接古いメールを常に読むことができます。
