500枚のスキャンされたTIFFファイルが入ったフォルダを受け取ったとします。LZWで圧縮されたもの、CCITT Group 4のもの、非圧縮のものが混在しています。アーカイブシステムでは特定の圧縮方式が必要ですが、どのファイルを再圧縮すべきでしょうか?PhotoshopやIrfanViewで1つずつ開いてプロパティを確認するのは現実的ではありません。
Tiff Tellerはフォルダ内のすべてのTIFFファイルを読み取り、圧縮タイプをテーブルに表示します。ファイルを個別に開く必要はなく、すべてのファイルを一目で確認できます。レポートはExcel、CSV、PDF、その他の形式にエクスポートして、さらに処理することができます。
TIFFファイルは複数の圧縮アルゴリズムに対応しており、それぞれ異なる種類の画像向けに設計されています:
以下の手順に従って、TIFFファイルの圧縮タイプを識別してください:
圧縮タイプのほか、Tiff Tellerは各ファイルの技術的パラメータの完全なセットを表示します:
| パラメータ | 説明 |
|---|---|
| ファイル名 | TIFFファイルの名前と拡張子 |
| 場所 | ファイルのフルパス |
| サイズ | ファイルサイズ(バイト、KB、またはMB) |
| ページ数 | マルチページTIFFのページ数 |
| 幅 × 高さ | 画像のピクセル単位の寸法 |
| DPI | 解像度(ドット/インチ) |
| 色深度 | ピクセルあたりのビット数(1ビット、8ビット、24ビットなど) |
| 圧縮 | 圧縮アルゴリズム(LZW、CCITT、ZIP、Noneなど) |
| 作成日 | ファイルの作成日時 |
| 更新日 | ファイルの最終更新日時 |
テーブルに表示される列とその順序はカスタマイズできます。不要なパラメータを非表示にし、重要な情報に集中できます。
政府機関や企業のアーカイブでは、特定の圧縮形式が求められることがよくあります。CCITT Group 4は白黒スキャン文書の標準です。Tiff Tellerを使えば、バッチ内のすべてのファイルがアーカイブシステムに取り込む前に要件を満たしているか確認できます。
印刷会社は複数のソースからTIFFファイルを受け取ります。非圧縮ファイルは転送と保存に時間がかかります。JPEG圧縮されたTIFFは印刷時にアーティファクトが見えることがあります。Tiff Tellerはすべてのファイルの圧縮を識別し、プリプレスチームがどのファイルを再処理する必要があるか判断できます。
大量スキャンジョブの後、スキャナーが正しい設定を使用したか確認する必要があります。Tiff Tellerは各ファイルの圧縮、DPI、色深度、ページ数を表示し、間違ったパラメータでスキャンされたファイルを簡単に見つけることができます。
非圧縮TIFFファイルは圧縮された同等ファイルの10~50倍のサイズになることがあります。Tiff Tellerはコレクション内の非圧縮ファイルを見つけ、LZWまたはCCITT Group 4で再圧縮してディスクスペースを回収するのに役立ちます。
文書管理システム間でTIFFファイルを移動する際、移行先のシステムが特定の圧縮タイプをサポートしていないことが判明する場合があります。Tiff Tellerは、ファイルコレクション全体で使用されている圧縮方式の完全な一覧を提供します。
Tiff Tellerにフォルダを指定するだけで、内部のすべてのファイルの完全なレポートが得られます。ファイルを1つずつ開く必要はありません。数百のファイルを数秒で処理します。
分析テーブルをCSV、XLS、PDF、DOC、またはTXTとして保存できます。CSVをExcelやデータベースにインポートして、フィルタリング、ピボットテーブル、自動コンプライアンスチェックに活用できます。
コマンドラインまたは.batスクリプトからTiff Tellerを実行して、自動ワークフローを構築できます。受信文書フォルダの夜間スキャンをスケジュールし、手動操作なしでレポートを生成できます。
Tiff Tellerはファイルを一切変更しません。画像データ、圧縮、その他のプロパティに触れることなく、メタデータのみを読み取ります。
マルチページTIFFファイルに完全対応しています。Tiff Tellerはページ数を報告し、コンテナ内の各ページの圧縮を分析します。
フォルダ内のすべてのTIFFファイルのCSVレポートを生成します:
TiffTeller.exe /src "C:\Scans\*.tif" /out "C:\Reports\tiff_report.csv"
このコマンドを.batファイルに追加してスケジュール実行できます。コマンドライン版はGUIと同じパラメータとエクスポート形式をサポートしています。
"私たちの州立アーカイブでは、毎週数千件のスキャン文書を受け取ります。取り込み前にすべてのファイルがCCITT Group 4で圧縮されていることを確認する必要があります。Tiff Tellerを使えば、バッチ全体を数秒でチェックし、QA記録用のレポートをエクスポートできます。以前は数時間かかっていた手作業のプロセスを置き換えました。"
Margaret Chen Digital Archivist
"クライアントはさまざまな圧縮のTIFFファイルを送ってきます — LZW、JPEG、非圧縮など。印刷には非圧縮またはLZWが必要です。Tiff Tellerはフォルダ内のすべてのファイルの圧縮を表示するので、どのファイルを変換する必要があるかすぐにわかります。シンプルなツールで、まさに説明通りの仕事をします。"
Robert Janssen Prepress Technician
"ドキュメントサーバーに届く受信スキャンを毎夜チェックするスクリプトでコマンドライン版を使っています。レポートに非圧縮ファイルが表示された場合、再圧縮のためにフラグを立てます。安定して動作しています。JSON形式での出力にも対応してほしいですが、CSVで十分カバーできています。"
Kenji Takahashi IT Systems Administrator
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