Word形式で保存された文書（Microsoft Office Wordを使用して作成されたDOCまたはDOCX）は非常に広く普及しており、ほとんどのコンピュータユーザーが閲覧できます。また、Wordはフォーマットされたテキスト、画像、テーブルなどに最適です。しかし、時には可能な限り少ないハードディスク容量を使用することが重要です。
このような場合、Wordを別の形式、RTFまたはTXTにエクスポートすることが重要です。珍しい言語を使用している場合、たとえばロシア語の場合、ファイルをUnicodeテキストとして保存することが重要です。テキスト処理では、Unicodeは各文字に対して一意のコードポイント（数字、グリフではなく）を提供する役割を果たします。言い換えれば、Unicodeは文字を抽象的に表現し、そのビジュアルレンダリング（サイズ、形状、フォント、またはスタイル）をウェブブラウザやワープロソフトなど他のソフトウェアに任せています。
特別なプログラム、テキストコンバーターと呼ばれるもので、WordをUnicodeテキストにエクスポートできます。CoolUtilsのTotal Doc Converterは、ユーザーや評判の良いソフトウェアウェブサイトから強く推奨されているアプリケーションの一つです。
このプログラムを使用して、Word Unicodeを簡単にText Unicodeに変換したり、HTML、PDF、XLS、JPG、TIFFに変換したりできます。また、複数の文書を一つにまとめることができ、デジタル署名を適用して、ファイルの不正利用を防ぐことができます。このプログラムのおかげで、バッチ変換モードを使用して、Wordを一括でTXTにエクスポートできます。
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- セットアップウィザードに従ってTotal Doc Converterをインストール
- コマンドライン、スタートメニュー、またはデスクトップアイコンからTotal Doc Converterを起動
- 変換したいWordファイルを選択
- ターゲットフォーマットとしてTXTを設定
- 「スタート！」を押して自動的なファイル変換開始
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