変換前にキーワードでメールをフィルタリング

嬉しいニュースです！Total Mail Converter Proがさらに優れ、より使いやすくなりました。CoolUtils Total Mail Converter Proは、ボタン一つでメールや添付ファイルをPDF、DOCといった様々な出力形式でバックアップ、保存、変換するのをこれまで以上に簡単にしていました。しかし、最近発表されたアップグレードによって、フィルタリング、検索、必要なメールを見つけることが、新しい二重レベルのフィルタリングシステムのおかげでこれまで以上に簡単になりました。

ハードドライブから必要なメールを含むEMLまたはMSGファイルを選択した後、最初のフィルターレベルでは、フィルターに一致するメールだけを表示することができます。特定の名前を含む、または含まないメールだけ、または特定のサイズ内、あるいは特定の日付間のファイルを表示するためにメールをフィルタリングできます。

何百、何千通ものメールを手作業で探すかわりに、この最初のフィルターは、選択した条件に一致するメールだけを表示することで作業をはるかに簡単にします。単に高度なフィルターボタンをクリックし、希望の条件を入力すれば、ソフトウェアが一致するすべてのメールファイルとフォルダのリストを自動的に返します。

しかし、特定の送信者からの特定の会話やメッセージを選択する必要がある場合には、最初のフィルターはその送信者からのすべてのメッセージを表示し、名前、日付またはサイズに基づいてフィルタリングすることしかできないため、あまり役に立ちません。このような場合に、次のフィルターがさらに簡単に問題を解決します。

ファイルをフィルタリングした後、選択した条件に一致するフォルダーやファイルをすべて選択することができます。すべてが必要でない場合でもです。フォルダを選択したら、まず希望の出力形式（PDF、DOCなど）を選択する必要があり、その後で外観、ヘッダーとフッター、ファイル名などの変換オプションを選択できるメニューが表示されます。

メニューの左側にあるフィルタタブをクリックすると、さらに多くのフィルタリングオプションが表示されます。送信者、受信者または件名フィールドに特定の単語、フレーズまたは名前を含むメールだけを再度フィルタリングできます。 しかし、さらに便利なのは、メールの本文内に特定の単語を含むメールだけを検索することができることです。

Total Mail Converterは、個別にファイルをバックアップして変換する手間と時間を大幅に節約しましたが、新しい二重レベルフィルターのおかげで、変換したいメールを自動的に見つけることもこれまでと同様に簡単になりました。

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