Microsoft Outlookからメールを抽出することで、アカウントがブロックされたり失われたりした場合の損傷からメールを保護することができます。これが人々がローカルのメールコピーを作成する最初の理由です。PDFに変換することで、オンラインでの表示や共有に最適なメッセージリストを作成できます。そのようなファイルの内容を編集することは不可能で、あなたのメール履歴が元のままであることを確信できます。
さらに、Total Outlook Converterを使用すると、メールによる検索不可のPDFバージョンを作成できます。これはセキュリティを重視するユーザーや、検索不可のコピーの使用に関する企業の規則がある場合に最適です。さらに、PDFのプロパティを設定して文書の著作者を指定することができます。
メールをPDFに変換することは、二つのモードで行うことができます:
各メッセージを別々のドキュメントに変換する
選択したすべてのメッセージを一つのファイルに変換する
プログラムはバッチメッセージ処理をサポートしており、変換中にそれらを結合または分離するオプションを提供します。一つの出力ファイルを作成する方が保管に便利で、数百のメールコピーの中で迷子になることはありません。個別のPDFにメールを変換する方が、異なるメールへのアクセスを制限する点で優れています。いずれの場合も、選択したすべてのソースメッセージに使用される設定を指定します。
検索不可のPDFコピーのメールを作成するには、設定ウィザードの「文書 > プロパティ」に移動し、「検索不可の文書」オプションにチェックを入れます。残りの設定は将来のコピーの書式を定義します。ヘッダーやフッターを編集したり、ページフォーマットを変更することができます。
Total Outlook Converterはコマンドラインからも実行できます。1つのコマンドで受信トレイ全体を検索不可のPDFファイルに変換するのに十分です。すべてのコマンドラインパラメータはプログラムのヘルプメニューに一覧されています。
このメールコンバータを登録なしで試すことができ、試用版がこちらで利用可能です。
