Total Mail Converter는 아카이브 또는 백업을 위해 이메일을 PDF로 출력할 수 있습니다. 대부분의 다른 메일 프린터는 각 이메일을 열고 PDF 사본을 얻기 위해 인쇄 버튼을 눌러야 하지만, Total Mail Converter는 그렇지 않습니다. 이 프로그램은 수천 개의 이메일을 한 번에 처리할 수 있습니다.
Total Mail Converter는 PC의 폴더에 저장된 MSG, EML, EMLX, 그리고 MIM 파일을 인식합니다.
프로그램은 각 이메일을 PDF 문서로 변환하여 미리 설정된 폴더에 저장합니다. 모든 이메일을 하나의 다중 페이지 PDF 문서로 병합할 수 있습니다. 이 경우 각 메시지는 별도의 페이지에 위치하게 되며 북마크가 파일 내에서 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다.
변환과 함께 추가 옵션으로 파일을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어, 페이지 카운터 추가 또는 새 파일에 서술적인 이름을 부여할 수 있습니다 (파일 이름에 보낸 사람, 날짜, 주제 또는 수신자를 포함). Total Mail Converter와 함께라면 PDF를 비밀번호로 암호화하거나 디지털 서명으로 서명할 수도 있습니다. 프로그램을 실행하면 모든 메모리 폴더가 있는 통합 탐색 탭을 볼 수 있습니다. 저장된 메시지를 처리할 수 있습니다.이렇게 이메일을 PDF로 배치 인쇄할 수 있습니다:
명령줄을 통해 프로그램을 실행하여 이메일을 PDF로 변환할 수 있습니다. 이 방법으로 메시지를 PDF로 내보내기 위해서는 단 하나의 텍스트 명령만 필요합니다. 변환의 모든 매개변수는 사용자 인터페이스를 통해 조정할 필요 없이 이 명령에 나열될 수 있습니다.
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