이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호 찍기

베이츠 번호 매기기는 대량의 문서를 색인화하는 가장 좋고 쉬운 방법 중 하나로, 전자 베이츠 번호 매기기가 대부분의 비즈니스에서 마침내 표준이 되었습니다. Acrobat을 사용하여 PDF 파일에 수동으로 베이츠 번호를 추가할 수 있지만, Total Mail Converter Pro는 이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호를 한 번에 빠르게 찍을 수 있게 하여 모든 작업을 더 쉽게 만듭니다. Total Mail Converter Pro를 사용하면 베이츠 번호가 있는 MSG 또는 EML 파일의 전체 배치나 폴더를 몇 초 만에 PDF로 변환할 수 있습니다.

변환할 모든 이메일을 선택한 후, 각 파일의 모든 페이지에 베이츠 번호를 추가할 수 있습니다. 이 번호 매기기 기능은 근본적으로 페이지 카운터일 뿐이지만, 수동으로 각 페이지를 찍는 것과 동일하게 작동하여 변환될 때 고유한 번호 매기기 체계를 자동으로 추가할 수 있게 해줍니다. 어떤 번호 형식을 사용하든 Total Mail Converter Pro를 사용하면 기존의 거의 모든 시퀀스를 복사하는 것이 간단합니다.

• 선호하는 숫자의 자릿수 선택 (예: 5자리= 00001, 00002 등)
• 시작 숫자 선택 - 기존 색인에 문서를 추가할 때 유용
• 모든 문서에 걸쳐 번호 시퀀스 계속 또는 각 파일에 개별적으로 번호 매기기
• 페이지 카운트를 헤더나 푸터에 추가

자동으로 각 이메일을 변환할 때마다 베이츠 번호를 찍는 것이 수동으로 모든 작업을 수행하는 시간에 비해 엄청난 양을 절약할 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 먼저, Total Mail Converter Pro는 이미 대량의 이메일 파일 배치를 PDF로 변환하는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 몇 분 안에 수천 개의 파일을 변환할 수 있으며, PDF 프린터로 각 파일을 개별적으로 변환하는 데 걸리는 시간 및 며칠에 비해 큰 차이를 보입니다.

베이츠 번호 매기기 기능의 포함은 또 다른 추가 보너스이며, 변환된 PDF가 쉬운 색인화, 검색 및 참조용으로 준비되도록 보장합니다. 또한, 각 파일의 시작 및 끝 베이츠 번호로 이름을 바꾸어 필요한 페이지를 몇 초 만에 정확하게 찾을 수 있도록 선택할 수도 있습니다.

이제 이메일을 하나씩 개별적으로 변환하고 베이츠 번호를 매기는 데 시간을 낭비하지 말고 대신 Total Mail Converter Pro를 사용해 이메일을 PDF로 변환하고 베이츠 번호를 자동으로 찍을 수 있습니다.

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