Microsoft Outlook에서 이메일을 추출하면 계정이 차단되거나 분실될 경우 손상으로부터 이메일을 보호할 수 있습니다. 이것이 로컬 이메일 사본을 만드는 첫 번째 이유입니다. PDF로 변환하면 온라인에서 보기나 공유에 적합한 메시지 목록을 만들 수 있습니다. 이러한 파일의 내용을 편집하는 것은 불가능하며, 메일 히스토리가 원래 버전으로 유지된다는 확신을 가질 수 있습니다.
더욱이, Total Outlook Converter를 사용하면 이메일을 포함한 비검색 가능한 버전의 PDF를 만들 수 있습니다. 이는 보안에 신경 쓰거나 비검색 가능한 사본을 사용하는 회사 규칙이 있는 사용자를 위한 완벽한 선택입니다. 또한, PDF 속성을 설정하여 문서의 작성을 지정할 수 있습니다.
이메일을 PDF로 변환하는 것은 두 가지 모드로 가능합니다:
각 메시지를 개별 문서로 변환하기
선택한 모든 메시지를 하나의 파일로 변환하기
프로그램은 배치 메시지 처리를 지원하며 변환 중에 이를 결합하거나 분리할 수 있는 옵션을 제공합니다. 하나의 출력 파일을 생성하는 것이 저장에 더 편리합니다. 수백 개의 이메일 사본에서 길을 잃지 않을 것입니다. 별도의 PDF로 이메일을 변환하는 것이 다양한 이메일에 대한 액세스를 제한하는 면에서 더 좋습니다. 어떤 경우에도 모든 선택된 원본 메시지에 사용될 설정을 지정합니다.
비검색 가능한 이메일의 PDF 사본을 생성하려면 설정 마법사의 Document > Properties로 이동하여 "비검색 가능한 문서" 옵션을 선택해야 합니다. 나머지 설정은 향후 사본의 형식을 정의합니다. 머리글이나 바닥글을 편집하고, 페이지 형식을 변경할 수 있습니다.
Total Outlook Converter는 명령 줄에서도 실행할 수 있습니다. 하나의 명령으로 모든 받은 편지함을 비검색 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 모든 명령 줄 매개 변수는 프로그램의 도움말 메뉴에 나와 있습니다.
등록 없이 이 이메일 변환기를 시도해 볼 수 있습니다. 여기에서 체험판 버전을 사용할 수 있습니다.
