300개의 송장은 트레이 2의 일반 용지에 인쇄해야 합니다. 표지 편지는 트레이 1의 레터헤드에 인쇄해야 합니다. 일반 인쇄 대화상자는 알아서 결정합니다: 파일마다 용지 소스를 변경하지 않으면 모든 작업이 기본 트레이로 전송됩니다. Total PDF Printer는 전체 PDF 배치에 정확한 트레이를 선택할 수 있게 해줍니다 — 설정 한 번으로 수백 개의 파일을 처리합니다.
인쇄 대화상자를 300번 거치는 대신, 두 번의 원클릭 작업을 실행합니다: 트레이 1에서 레터헤드 배치, 트레이 2에서 일반 용지 배치. 트레이 선택이 인쇄 설정에 저장되므로 내일 작업은 두 번이 아닌 한 번의 클릭으로 완료됩니다.
주요 트레이 기능
- 전체 배치 트레이 선택 — 프린터 드라이버가 제공하는 모든 용지 소스를 선택합니다: 카세트, 우회 트레이, 봉투 공급기.
- 올바른 용지로 작업 전달 — 레터헤드, 색지, 라벨, 또는 사전 인쇄된 양식.
- 로컬 및 네트워크 프린터 — 다중 서랍 사무용 MFP 및 공유 인쇄 서버와 함께 작동합니다.
- 인쇄 전 정렬 — 이름, 날짜, 시간별로 파일을 정렬하여 인쇄된 묶음을 바로 전달할 수 있도록 합니다.
- 다른 옵션과 결합 — 양면 인쇄, 구분 페이지, 페이지 맞춤 스케일링, 인쇄 품질을 동일한 대화상자에서 설정합니다.
특정 트레이에 PDF 배치 인쇄하는 방법
- 다운로드 및 설치 — 무료 30일 체험판을 다운로드합니다(Windows 7/8/10/11). 이메일이나 신용카드가 필요 없습니다.
- 파일 선택 — 왼쪽 패널에서 폴더로 이동하여 인쇄할 PDF를 체크하거나 모두 선택을 클릭합니다.
- 프린터 선택 — 드롭다운에서 대상 장치를 선택합니다.
- 트레이 선택 — 인쇄 설정에서 프린터 드라이버가 제공하는 트레이 목록에서 용지 소스를 선택합니다.
- 인쇄 클릭 — 배치의 모든 파일이 선택된 트레이에서 인쇄됩니다.
페이지별 트레이 전환(첫 페이지는 레터헤드, 나머지는 일반 용지)은 프린터 드라이버에 따라 다릅니다: Total PDF Printer는 작업별로 용지 소스를 설정하는데, 이것이 정확히 배치 실행에 필요한 기능입니다.
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명령줄 및 자동화
명령줄 인터페이스는 GUI와 동일한 트레이 설정을 사용합니다. 따라서 .bat 파일과 Windows 작업 스케줄러로 매일 밤 내보내기를 올바른 용지에 자동으로 전송할 수 있습니다 — 송장은 송장 용지로, 라벨은 라벨 트레이로. UI가 없는 서버 측 인쇄를 위해서는 Total PDF Printer X를 사용하세요.
트레이 제어가 중요한 경우
- 레터헤드 vs. 일반 용지 — 공식 편지는 레터헤드 트레이에서, 첨부 파일은 일반 트레이에서 인쇄합니다.
- 라벨 시트 — 배송 또는 파일 라벨은 우회 트레이에 있습니다; 프린터 패널을 만지지 않고 라벨 배치를 해당 트레이로 전달합니다.
- 내부 사본용 색지 — 회계 부서에서 원본과 구분하기 위해 아카이브 사본을 색지에 인쇄합니다.
- 사전 인쇄된 양식 — 송장 용지나 증명서 용지는 별도 카세트에 보관되어 올바른 배치가 요청할 때만 사용됩니다.
배치 인쇄 워크플로의 나머지 — 정렬, 구분 페이지, 스케일링 — 는 Windows에서 PDF 파일을 일괄 인쇄하는 방법을 참조하세요.