Hoe EML-bestanden te openen zonder Outlook

Het elektronische mailformaat is ontwikkeld door Microsoft en wordt herkend door een breed scala aan systemen, van Outlook Express tot Mozilla Thunderbird. Toch kun je deze bestanden niet altijd met één klik openen. Bovendien verschilt de procedure voor elk besturingssysteem en elke mailclient. Volg onze gids om EML-bestanden op uw pc of Mac te openen. De populairste methoden zijn het gebruik van een viewer, het importeren van de bestanden in een andere mailclient en het wijzigen van de extensie. Hieronder vindt u gedetailleerde beschrijvingen van elke techniek voor het openen van EML-bestanden in Windows en Mac.

EML openen op Windows

U kunt gegevens uit een EML-bestand extraheren op elke editie van Windows. Tenzij u Outlook hebt geïnstalleerd, bieden gratis EML-viewers de snelste en meest handige openingsmethode. Dit zijn lichtere softwarestukken die binnen enkele seconden kunnen worden geïnstalleerd. Hiermee kunt u een onbeperkt aantal bestanden in een oogwenk bekijken nadat het programma uw harde schijf heeft gescand.

Als u geen software hebt die compatibel is met EML en het niet wilt installeren, volg dan onze instructies voor het wijzigen van de extensie. Houd er rekening mee dat u dit voor elk bestand afzonderlijk moet doen. Na de transformatie is uw gegevens compatibel met Internet Explorer.

Methode 1. Open EML met behulp van CoolUtils Mail Viewer

Onze gratis viewersoftware stelt u in staat om e-mailberichten op Windows onmiddellijk te openen zonder Outlook. Deze compacte tool werkt met bestanden die op elke locatie op uw pc zijn opgeslagen. U bent slechts een paar klikken verwijderd van het bekijken van uw berichten! Volg deze stappen: Stap 1. Installatie

• Download en installeer de CoolUtils Email Viewer van onze site. De installatieassistent zal u vragen om het programma te koppelen aan alle EML-bestanden. Vink het vakje aan om de software EML-bestanden automatisch te laten detecteren en openen. Na voltooiing verschijnt het pictogram van Total Mail Viewer op uw bureaublad.

Stap 2. De bestanden selecteren
Na de lancering zal het programma mappen op uw pc detecteren en een mappenboom genereren. Gebruik het om de locatie van uw EML-bestanden te vinden. U ziet het aan de linkerkant van het scherm. Klik op de map om de inhoud te controleren en ervoor te zorgen dat de bronbestanden er zijn.

Vervolgens kunt u op een van de berichten klikken om de EML-bestanden onmiddellijk te bekijken. Ze worden weergegeven in het rechterpaneel. U kunt de volledige details van elk bericht zien, inclusief de afzender, ontvanger, tijd, onderwerp, inhoud en eventuele bijlagen. Zoals u kunt zien, is het verkennen van mailgegevens op deze manier heel eenvoudig!

Ondanks het bescheiden formaat is de functionaliteit van deze tool niet beperkt tot het bekijken van EML-bestanden in Windows. U kunt berichten gemakkelijk kopiëren, verwijderen of verplaatsen met behulp van de knoppen in het menu. Dit is een geweldig systeem voor het archiveren en beheren van e-mails. Het is lichtgewicht, snel en nauwkeurig.

De viewer kan ook een rapport genereren. Om dit te doen, vinkt u de vakjes aan naast de berichten die u wilt opnemen en klikt u op de rapportknop bovenaan. De uitvoerformaten omvatten tekst, Excel, CSV, PDF en HTML. U kunt de standaardbestemming wijzigen en kiezen welke kolommen u wilt opnemen. Het rapport wordt binnen enkele seconden gegenereerd.

Methode 2. Gebruik Mail Client

Als u Outlook op uw pc of Mac hebt geïnstalleerd, is het openen van EML-bestanden een fluitje van een cent. Bovendien wordt dit formaat erkend door andere mailsystemen, zoals Thunderbird. Hoewel Outlook Express en Windows Live Mail de bestanden ook ondersteunen, zijn deze mailclients nu officieel verouderd, dus u kunt ze niet installeren. Gelukkig hoeft dat ook niet.

1. Om een bestand met Outlook te openen, dubbelklikt u erop. Als het in een ander programma wordt geopend, moet u de standaardtoepassing wijzigen (raadpleeg de probleemoplossingssectie hieronder voor meer informatie). Na het openen van het bericht kunt u het opslaan of naar een specifieke map verplaatsen.
2. Compatibele programma's stellen u in staat om moeiteloos EML-bestanden te openen. Dubbelklik gewoon op een van hen om te bekijken! De inhoud, inclusief bijlagen, opmaak en afbeeldingen, zal toegankelijk zijn. Deze methode is waterdicht.

EML openen in Outlook 2003 en 2007

In deze oudere versies van de mailclient is het openen van EML-bestanden problematisch. U kunt het wel doen, maar alleen na het wijzigen van de registerbestanden. De verklaring is eenvoudig: Microsoft heeft alleen in latere versies van Outlook ondersteuning toegevoegd voor dit bestandsformaat. Om de volgende reeks te voltooien, hebt u beheerdersrechten en een speciaal archief nodig, dat gratis online beschikbaar is:

1. Installeer de laatste updates voor uw versie van het programma.
2. Download het zip-archief met registerbestanden.
3. Pak het archief uit en voer het bestand uit dat overeenkomt met uw versie van Windows en Outlook (bijvoorbeeld Outlook 2003 op 64-bits Windows).

Methode 3. Wijzig de EML-bestandsextensie

Als u geen viewer of een compatibele mailclient voor EML-bestanden hebt, is de enige optie het wijzigen van de extensie van het bestand. Het vervangen van *.eml door *.mht (overeenkomstig het MHTML-formaat) maakt de gegevens leesbaar voor Internet Explorer. Hoewel dit bestandsformaat door andere browsers wordt herkend, formatteert alleen Internet Explorer het correct. Verwacht ook niet dat je op deze manier bijlagen kunt downloaden.

Stap 1. Maak extensies zichtbaar

Als de extensies van EML-bestanden op uw pc zijn verborgen, begin dan met het inschakelen ervan. Om dit te doen op Windows 11, opent u uw Verkenner-venster. Vervolgens,

1. Klik op de sectie 'Beeld' aan de bovenkant;
2. Kies 'Weergeven' en 'Bestandsnaamextensies' in het vervolgmenu.

In Windows 8 moet u het betreffende vakje aanvinken (u kunt het op dezelfde manier vinden). In oudere versies is de volgorde iets anders:

1. Open 'Mapopties' via het Configuratiescherm;
2. Na het klikken op 'Beeld', het vakje voor het verbergen van extensies uitvinken.

Stap 2. Hernoem het bestand/de bestanden

Stap 3. Het bestand/de bestanden openen

Nu kunt u de bestanden openen in Internet Explorer. Meestal is deze webbrowser geclassificeerd als het standaardprogramma voor gegevens met de MHT-bestandsextensie. Na het rechtsklikken op elk item, zal de optie 'Openen met...' een lijst met Internet Explorer laten zien. Na het openen van een bestand ziet u de inhoud in bijna hetzelfde formaat als u zou doen in een compatibele mailclient.

Hoe EML-bestanden te openen op Mac

Mac-gebruikers kunnen EML-bestanden op verschillende manieren openen. De eenvoudigste methode omvat het gebruik van vooraf geïnstalleerde mailclients, aangezien zij het EML-bestandsformaat standaard herkennen. Er zijn geen aanpassingen nodig. U kunt de gegevens ook als platte tekst bekijken.

Het Gebruik van een Mail Client

De gemakkelijkste manier om EML-bestanden op een Mac-computer te openen, is door gebruik te maken van Apple Mail of Outlook voor Macintosh. Dit laatste is opgenomen in Office 2011 en latere pakketten. OS X kwam met Apple Mail. Office 2008 kwam met Entourage, dat ook geschikt is voor het openen van EML.

1. Na het installeren van de software (tenzij u dit al hebt gedaan), rechtsklikt u op het EML-bestand of Ctrl-klikt u erop.
2. De optie 'Openen met...' laat u Outlook, Entourage of Apple Mail ('Mail (standaard)') kiezen, afhankelijk van wat er op uw computer is geïnstalleerd. Merk op dat als u Apple Mail hebt, u het bestand kunt openen zonder een account aan te maken.

Bekijken als platte tekst

En wat als u geen compatibele mailclient hebt en die ook niet kunt installeren? U kunt nog steeds gegevens in het EML-bestandsformaat bekijken als platte tekst. Dit vereist het gebruik van TextEdit, een vooraf geïnstalleerde tool die u laat openen en bewerken van tekstdocumenten gemaakt in andere processoren. Merk op dat het geen afbeeldingen of bijlagen weergeeft, en u moet ook weten hoe u de hoofdtekst van uw bericht en eventuele links daarin kunt identificeren.

U kunt TextEdit selecteren uit dezelfde lijst met programma's die worden opgeroepen door rechtsklikken (Ctrl-klikken) op het EML-bestand. Via "Openen met..." selecteert u de teksteditor direct of bladert u ernaar. Hier leest u hoe u uw bericht kunt lezen:

1. De hoofdtekst van het bericht is omringd door HTML <body>-tags.
2. De <a href= tag geeft de locatie van links aan.

Veelvoorkomende problemen

Zoals u kunt zien, kunt u EML zonder Outlook heel gemakkelijk openen. Gebruikers van Windows- en Mac-computers kunnen echter nog steeds problemen ondervinden bij het proberen bekijken van hun bestanden. Dit gebeurt meestal door onjuiste extensies of koppelingen. De meest voorkomende scenario's vallen in drie categorieën.

1. Het bestandsformaat is per ongeluk gekoppeld aan een incompatibele applicatie

Om te zien of dit het geval is, rechtsklikt u op het bestand en controleert u de opties in de sectie 'Openen met...'. U ziet het programma dat de extensie heeft overgenomen, wat betekent dat het altijd dit type gegevens zal openen. Om de juiste koppelingen te herstellen en EML-bestanden te bekijken, selecteert u het juiste programma uit de lijst. Klik of vink het desbetreffende vakje aan (afhankelijk van uw besturingssysteem) om EML-bestanden standaard te laten openen. Dit zou het probleem moeten oplossen.

Als u Windows 7, 8, 10, of 11 hebt, kunt u de standaardapp voor EML-bestanden als volgt wijzigen:

1. In Windows 7 bevat het Startmenu de sectie 'Standaardapps'. Van daaruit kiest u de optie voor het associëren van een programma met een bestandstype/protocol.
2. In Windows 8 en 10 kunt u dezelfde functies benaderen na het typen van 'Standaardprogramma's' in het Startmenu.
3. In Windows 10 kunt u een andere app toewijzen aan e-mail via 'Instellingen' (beschikbaar vanuit het Startmenu). Daar selecteert u 'Apps' en 'Standaardapps' en kiest u per bestandstype.

Op dit punt ziet u een lange lijst met extensies. Zoek EML en klik op het app-pictogram ernaast. Kies Outlook in het pop-upvenster ('Kies een app').

2. De EML-bestanden zijn beschadigd, waardoor het onmogelijk is om ze te openen

In dit geval moet u een andere versie van hetzelfde bestand zoeken (indien mogelijk) en deze downloaden. Soms kunnen de e-mailgegevens die u downloadt defect zijn omdat de sessie wordt onderbroken.

3. De extensie is incorrect

Volgens gebruikersrapporten kan Windows Live Mail bestanden opslaan met de * _eml-extensie. In dit geval moet u het underscoreteken verwijderen (controleer de procedure voor het vervangen van extensies hierboven).