Het is onmogelijk om PST-bestanden te bekijken zonder Microsoft Outlook, tenzij u CoolUtils Outlook Viewer hebt. Naast lezen biedt dit gratis programma nog een paar buitengewoon nuttige opties. Dit is hoe u e-mails vanuit een PST-bestand afdrukt.
Allereerst moet u het juiste PST-bronbestand aan een programma koppelen. U wordt gevraagd de locatie ervan op te geven nadat u Outlook Viewer hebt gestart. Het programma toont een lijst met berichten uit PST-bestanden in het midden van uw venster, met e-mailviewer aan de rechterkant. Door op dit of dat bericht in de lijst te klikken, kunt u de inhoud ervan bekijken in Tekst-, HTML- of Koppenformaat. Deze Outlook viewer heeft de optie om berichten in batch te verwerken. U kunt een willekeurig aantal e-mails tegelijk afdrukken en de uitvoeropties voor afdrukken instellen zoals u dat wilt. Volg dit om e-mails in batch af te drukken:
Vink de e-mails aan die u wilt afdrukken;
Druk op de knop Afdrukken in de linkerbovenhoek van het hoofdvenster;
Kies de juiste printer en stel de afdrukopties in.
Daarna zal het programma het afdrukproces starten. Dit is hoe u Outlook-e-mails in batch kunt afdrukken. U kunt ze ook een voor een afdrukken. In dat geval moeten de afdrukinstellingen voor elk bericht worden gespecificeerd.
Voordat het proces begint, ziet u een voorbeeld van de af te drukken pagina's. U kunt een specifiek bereik van pagina's selecteren om af te drukken, een specifiek papierformaat kiezen en portret- of landschapsmodus definiëren. Standaard drukt deze PST-printer alle pagina's af in A4-formaat, in portretmodus.
Naast het bekijken en afdrukken van berichten vanuit PST-bestand, stelt Outlook Viewer u in staat om ze te converteren naar EML of rapporten te genereren die informatie bevatten over geselecteerde e-mails. Download deze gratis hulpje, en u zult altijd in staat zijn om uw oude e-mails direct vanuit de PST-opslag te lezen.
Vink de e-mails aan die u wilt afdrukken;
