Hoe Excel naar PDF offline te converteren

Ben je op zoek naar de beste manier om Excel naar PDF te converteren zonder Acrobat? Ontdek flexibeler en betaalbaarder software waarmee je de klus in seconden kunt klaren. We zijn trots om Total Excel Converter te presenteren, die zowel krachtig als gebruiksvriendelijk is. Het stelt je in staat om een onbeperkt aantal spreadsheets naar PDF's om te zetten, één voor één of in batch. Converteer Excel snel en gemakkelijk offline naar PDF!

Online conversiesystemen kunnen basis taken uitvoeren, maar hun functionaliteit is uiterst beperkt. Ten eerste zijn de bewerkingsopties meestal niet aanwezig. Ten tweede maakt het uploaden van bestanden op een website deze methode ongeschikt voor professioneel gebruik. Offline systemen zijn een beter en veiliger alternatief. Hier is hoe je elk populair type tabel van XLS naar DIF kan converteren.

Excel naar PDF converteren met CoolUtils Software

De interface biedt rijke aanpassingsmogelijkheden. Je kunt niet alleen Excel naar PDF converteren - je kunt ook het uiterlijk van je bestanden veranderen, ze beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en meer! Er zijn geen beperkingen op de grootte of het aantal bestanden. Offline converteren zonder kwaliteitsverlies vereist vijf eenvoudige stappen:

Stap 1. Start het programma

Open de Total Excel Converter App. Dit kun je doen via het Startmenu of door op de snelkoppeling op het bureaublad te klikken. Het programma kan ook via de opdrachtregel worden gestart, via een procedure die in andere secties van onze site wordt beschreven.

Stap 2. Kies het/de spreadsheetbestand(en)

Aan de linkerkant van het scherm zie je een boomstructuur waarin mappen op je pc worden weergegeven. Open de map met de bestanden met de spreadsheets en vink het selectievakje aan naast elk van de items die je wilt converteren.

Stap 3. Kies het uitvoerformaat

Klik op de knop 'PDF' op het lint bovenaan het scherm. Dit opent de wizard waar je de parameters kunt aanpassen.

Stap 4. Pas de instellingen aan

Gebruik de configuratiefuncties die je nodig hebt. Deze zijn gegroepeerd in zes secties: bestemming, bestandsnaamtemplate, papier, koptekst, voettekst en document.

• Bestemming: Als je meerdere spreadsheetbestanden hebt geselecteerd, laat het systeem je deze samenvoegen of converteren naar afzonderlijke bestanden.
• Bestandsnaam: Je kunt elke naam invoeren of deze dynamisch aanpassen door een datum of een paginanummer op te nemen.
• Papier: Verander het uiterlijk van het geconverteerde document door het papierformaat, de oriëntatie en het passend maken van grote tabellen in een bepaald paginagrootte te kiezen.
• Koptekst en Voettekst: Kies uit een verscheidenheid aan opties en verander de positie (links, rechts of midden).
• Document: Stel auteur- en maker-eigenschappen in, maak een niet-doorzoekbaar PDF- of PDF/A-bestand, stel compressieniveau en encryptie-instellingen in, voeg een handtekening in, embed fonts en nog veel meer.

Stap 5. Start conversie

Klik op de knop 'Start!' op het tabblad 'Conversie starten' om Excel naar PDF te converteren en wacht tot het voltooid is. Als je van plan bent om de software in de toekomst via de opdrachtregel te starten, kun je een opdracht (bat) bestand maken met de huidige instellingen. Na voltooiing arriveert de uitvoer op de door jou gekozen bestemming.

Welke versie van Windows ondersteunt het?

De software laat je PDF naar Excel converteren in Windows, en is compatibel met alle populaire versies van het besturingssysteem. Geniet van probleemloze installatie en prestaties op Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11.

Top 5 alternatieve XLS naar PDF Converter tools

Spreadsheets kunnen worden omgezet in PDF's met behulp van een breed scala aan tools. De prijs en functionaliteit van offline converters variëren sterk. Ontdek enkele van de meest populaire alternatieven die Excel naar PDF kunnen converteren.

1. TalkHelper PDF Converter

Deze uitgebreide tool voor offline conversie laat je verschillende formaten omzetten naar PDF's en PDF's maken van andere bestanden. Naast XLS accepteert het spreadsheets in de XLSX en ODT formaten. Naast het converteren van de bestanden, laat het systeem je pagina's uit PDF's samenvoegen, splitsen en extraheren.

De interface maakt het eenvoudig om bestanden toe te voegen via slepen en neerzetten of bladeren. Het kan ook spreadsheetitems in batch verwerken. De offline werking garandeert veiligheid en privacy. De volledige functionaliteit kost je $29.95 (eenmalige betaling).

2. Soda PDF

Soda PDF is een veelzijdige tool die XLS naar PDF kan converteren, zowel offline als online. Het kan bestanden converteren, bewerken, comprimeren, samenvoegen en beveiligen. Het zal je spreadsheets in PDF-bestanden omzetten in slechts twee eenvoudige stappen. Je kunt de bronbestanden toevoegen via slepen en neerzetten of bladeren. Het systeem ondersteunt ook cloudplatforms, zoals Dropbox en Google Drive.

Zodra je Excel naar PDF hebt geconverteerd, kun je het uiteindelijke document op je pc bekijken. Er zijn verschillende afdrukopties beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld afdrukgebieden wijzigen, paginabreaks opnemen, oriëntatie, marges of grootte en schaal wijzigen. De volledige versie is alleen beschikbaar met een terugkerend abonnement, en het goedkoopste plan is $6.75 per maand.

3. PDFCandy

Een andere Excel naar PDF-converter voor zowel online als offline gebruik, PDFCandy maakt het proces eenvoudig, aangezien je via verkenner kunt bladeren of de bestanden kunt slepen en neerzetten. Drie versies van spreadsheets voor Excel worden ondersteund — XLS, ODS en XLSX, en OCR (optische karakterherkenning) modus is beschikbaar.

Gebruikers kunnen XLS naar PDF bijna onmiddellijk converteren, en veiligheid is gegarandeerd. Geen van de software bevat advertenties of beperkingen, en het is volledig gratis. Gebruikers hoeven zich ook niet aan te melden. De levenslange licentie voor desktopgebruik kost $99. Het grootste nadeel is de afwezigheid van een ingebouwde PDF-viewer.

4. A-PDF.com

Deze tool kan Excel naar PDF converteren op een niveau dat geschikt is voor professioneel gebruik. Het biedt een snelle en betaalbare manier om facturen, bankafschriften, prijslijsten en andere informatie te converteren, met of zonder watermerk. Het omzetten van spreadsheets in documenten is eenvoudig. Je kunt ze een voor een converteren of gebruik maken van batchconversiemodus. Meerdere bestanden kunnen worden toegevoegd door ze in de programmamap te slepen en te laten vallen.

Het systeem zal XLS naar PDF converteren zonder kwaliteitsverlies. De speciale directoryfunctie houdt alle XLS- en XLSX-bestanden bij die in je systeem verschijnen en zet deze automatisch om in PDF's. De converter werkt ook via de opdrachtregel, en het staat directe conversie in Microsoft Excel 2000, 2003 en 2007 toe. De volledige licentie kost $39.

5. PDFElement

Deze dynamische Excel naar PDF-converter heeft meerdere sterke punten. Ten eerste biedt het een uitgebreide bewerkingsfunctionaliteit, zodat je de conversie naar wens kunt afstemmen. De OCR-functie maakt alle inhoud doorzoekbaar en bewerkbaar, net als de originele spreadsheet. De snelheid van de conversie is ook indrukwekkend, en batchverwerking is mogelijk.

Het systeem stelt je in staat formulieren in te vullen, je documenten te comprimeren en te optimaliseren. Aan de andere kant is de OCR-functie alleen beschikbaar in de geavanceerde betaalde versie, terwijl de gratis versie een watermerk op je bestanden achterlaat. Het bedrijf biedt een scala aan licenties beginnend vanaf $34.50 per jaar voor studenten en $69 per jaar voor individuen ($29 per jaar voor de pro-versie).

Conclusie

Het converteren van spreadsheets naar PDF's is een veeleisende taak. De beste software biedt een breed scala aan uitvoer- en aanpassingsopties. Je kunt PDF's maken met aanpasbare kop- en voetteksten, auteur- en makersinformatie opnemen, fonts embedden en meer. Offline conversie is superieur aan online tools, omdat er geen upload vereist is. Je kunt spreadsheets op je Windows-pc op elk moment met slechts een paar klikken overzetten.

De conversie met Total Excel Converter door CoolUtils is een veilige en handige manier om spreadsheets van alle populaire formaten te transformeren. Het biedt een ongeëvenaard scala aan aanpassingsopties, van dynamische bestandsnamen tot codering. Weinig concurrenten komen in de buurt van deze reeks functies en een betaalbare levenslange licentie. Probeer het vandaag nog gratis en converteer zoveel tabellen als je nodig hebt voor 30 dagen!