Het extraheren van e-mails uit MSG-bestanden naar teksten is geen snelle routine, tenzij je speciale software gebruikt. Vergeet de handmatige import van elk MSG-bestand in Microsoft Outlook en het kopiëren en plakken van de inhoud naar een TXT-bestand. Je kunt MSG naar tekst converteren in batches met Total Mail Converter. Dit programma exporteert automatisch de informatie van een willekeurig aantal MSG-bestanden naar TXT en vereist geen inspanning van jouw kant. Het enige wat je hoeft te doen, is de bronbestanden opgeven en het formaat voor export kiezen.
Total Mail Converter werkt met MSG- en EML-bronbestanden en kan ze omzetten in verschillende formaten. Onder de beschikbare tekstdocumentformaten bevinden zich TXT, RTF, DOC, PDF.
Je kunt je berichten ook omzetten in afbeeldingen of webpagina's. Elk doelformaat heeft zijn eigen instellingen. Voor het converteren van e-mails naar tekst (TXT) zijn geen opmaakopties vereist, je kunt slechts een paar parameters instellen:
Bestandsnaam sjabloon
Velden voor export
Verwerkingsmodus voor bijgevoegde berichten en afbeeldingen
Je kunt kiezen welke velden van de originele e-mail je wilt exporteren. Wanneer je met veel e-mails werkt, is het verstandig om een MSG naar tekstbestand te converteren dat met een geschikt sjabloon wordt genoemd. Bijvoorbeeld, een TXT-kopie kan worden genoemd naar [onderwerp]+[datum] van de originele e-mail. De standaardversie verwerkt alleen bijgevoegde e-mails of afbeeldingen. Indien je bijgevoegde documenten en andere bestandstypen wilt exporteren, gebruik Total Mail Converter Pro. Het beschikt over vele bijlageverwerkingsmodi:
Aangezien dit een batch MSG-converter is, kun je conversieparameters instellen voor alle originele bestanden, en hoef je dezelfde procedure niet voor elk bronbestand te herhalen. Dit is een grote hulp voor mensen die geen tijd hebben voor zulke zaken. Alle e-mails worden omgezet in een afzonderlijk TXT-bestand (één bericht per bestand). Je bent welkom om deze MSG tekst converter gratis uit te proberen en vervolgens een licentie aan te schaffen. Proefversie is 30 dagen geldig!
