Nie można przeglądać plików PST bez Microsoft Outlook, chyba że masz CoolUtils Outlook Viewer. Oprócz czytania, ten darmowy program oferuje kilka innych niezwykle przydatnych opcji. Oto jak drukować e-maile z pliku PST.
Najpierw musisz połączyć odpowiedni plik źródłowy PST z programem. Zostaniesz poproszony o podanie jego lokalizacji po uruchomieniu Outlook Viewer. Program wyświetli listę wiadomości z plików PST w środku okna, z widokiem e-maili po prawej stronie. Klikając w tę lub inną wiadomość na liście, będziesz mógł zobaczyć jej treść w formacie Tekst, HTML lub Nagłówki. Ta przeglądarka Outlook ma opcję drukowania, która obsługuje przetwarzanie wiadomości grupowo. Możesz wydrukować dowolną liczbę wiadomości naraz, ustawiając dowolnie opcje wydruku. Aby drukować e-maile w grupie, postępuj w następujący sposób:
Zaznacz e-maile, które chcesz wydrukować;
Naciśnij przycisk Drukuj w lewym górnym rogu głównego okna;
Wybierz odpowiednią drukarkę i ustaw opcje drukowania.
Po tym program umożliwi proces drukowania. Oto jak drukować e-maile z Outlooka w grupie. Możesz je również drukować pojedynczo. W tym przypadku ustawienia drukowania muszą być określone dla każdej wiadomości.
Przed rozpoczęciem procesu zobaczysz szablon wydrukowanych stron. Możesz wybrać konkretny zakres stron do wydruku, wybrać określony format papieru i zdefiniować orientację pionową lub poziomą. Domyślnie ta drukarka PST drukuje wszystkie strony w formacie A4, w trybie pionowym.
Oprócz przeglądania i drukowania wiadomości z pliku PST, Outlook Viewer pozwala na konwersję ich do EML lub generowanie raportów zawierających informacje o wybranych e-mailach. Pobierz tego darmowego pomocnika i zawsze będziesz mógł czytać swoje stare e-maile bezpośrednio z magazynu PST.