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Como Criar um Relatório sobre Arquivos PDF — Contagem de Páginas, Tamanho, Metadados

 

Sua unidade compartilhada tem 2.000 arquivos PDF em 50 pastas. A gerência pede uma planilha listando cada arquivo com sua contagem de páginas, tamanho e data de criação. Abrir cada PDF e anotar os números levaria dias. Até um script PowerShell só obtém o tamanho do arquivo e a data — não a contagem de páginas.

Tiff Teller varre pastas de arquivos PDF e TIFF, lê metadados internos (páginas, dimensões, compressão, DPI) e exporta um relatório completo para Excel, CSV, PDF ou mais de 15 outros formatos. Aponte para uma pasta, escolha as colunas desejadas e clique em Exportar. O relatório fica pronto em segundos.

Quais Dados Podem Ser Incluídos no Relatório?

O Tiff Teller lê propriedades que gerenciadores de arquivos padrão não conseguem exibir. Você escolhe quais colunas aparecem no relatório:

ColunaO Que Mostra
Nome do ArquivoNome e extensão do arquivo PDF
LocalizaçãoCaminho completo do diretório até o arquivo
PáginasNúmero de páginas dentro do PDF
TamanhoTamanho do arquivo em bytes, KB ou MB
Largura × AlturaDimensões da página em pixels
Tamanho Físico (polegadas)Dimensões físicas da página baseadas no DPI — útil para verificar se os arquivos são Carta, A4 ou Ofício
DPIResolução (pontos por polegada) — importante para arquivos prontos para impressão
CompressãoMétodo de compressão usado dentro do PDF
Data de CriaçãoQuando o arquivo foi originalmente criado
Data de ModificaçãoQuando o arquivo foi salvo pela última vez

Oculte colunas desnecessárias e reordene o restante. A tabela na tela corresponde exatamente ao que é exportado para o arquivo do relatório.

Como Criar um Relatório de Arquivos PDF — Passo a Passo

  • Passo 1. Inicie o Tiff Teller. Abra o programa. Uma árvore de pastas aparece à esquerda, semelhante ao Windows Explorer. O painel direito é uma tabela de arquivos que é preenchida automaticamente quando você seleciona uma pasta.
  • Passo 2. Navegue até a pasta. Clique no diretório que contém seus arquivos PDF. O Tiff Teller varre e lista cada arquivo PDF e TIFF com suas propriedades. Ative Incluir subpastas na barra de ferramentas para varrer diretórios aninhados recursivamente.
  • Passo 3. Escolha as colunas do relatório. Vá em Exibir → Selecionar Colunas. Marque os campos de dados desejados: Nome do Arquivo, Páginas, Tamanho, Criado, Largura, Altura, Compressão, DPI. Desmarque colunas desnecessárias.
  • Passo 4. Ordene e filtre. Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar a tabela. Use a barra de ferramentas de filtro para mostrar apenas arquivos PDF (excluindo TIFFs) ou apenas arquivos que correspondam a critérios específicos.
  • Passo 5. Clique em Exportar. Pressione o botão Exportar na barra de ferramentas. Escolha o formato de saída (Excel, CSV, PDF, Word, HTML, XML, SQL e mais), defina o arquivo de destino, ajuste cabeçalhos e rodapés se necessário e clique em Iniciar Exportação.
  • Passo 6. Abra o relatório. O arquivo do relatório está pronto. Abra no Excel para ordenação e tabelas dinâmicas, anexe a um e-mail ou importe o CSV para um banco de dados.

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Formatos de Exportação para Seu Relatório

O Tiff Teller exporta relatórios para mais de 15 formatos. As opções mais comuns:

FormatoMelhor ParaObservações
Excel (XLS/XLSX)Ordenação, filtragem, tabelas dinâmicas, gráficosEscolha mais popular para análise de dados
CSVImportação em banco de dados, scripts, automaçãoTexto simples, abre em qualquer ferramenta
PDFCompartilhamento de relatórios somente leitura com clientes ou auditoresFormatação profissional, não pode ser editado
Word (DOC/DOCX)Adicionar texto narrativo ao redor da tabelaInclua o relatório em um documento maior
HTMLPublicação na intranet, incorporação em e-mailsAbre em qualquer navegador
XML / SQL / DBFImportação direta em banco de dados, integração ERP/DMSFormato estruturado para sistemas empresariais
LaTeX / ODS / RTFPublicação acadêmica, OpenOffice, multiplataformaFormatos de nicho para fluxos de trabalho específicos

Geração de Relatórios pela Linha de Comando

O Tiff Teller inclui uma interface de linha de comando para geração de relatórios automática. Gere um relatório CSV de todos os arquivos PDF em uma pasta:

TiffTeller.exe /s "C:\Documents\*.pdf" /o "C:\Reports\pdf_report.csv" /f CSV /cols "FileName,Pages,Size,Created"

Parâmetros:

  • /s — caminho de origem com curinga (ex.: *.pdf)
  • /o — caminho do arquivo de relatório de saída
  • /f — formato de exportação (CSV, XLS, PDF, DOC, XML, etc.)
  • /cols — colunas a incluir no relatório

Salve este comando em um arquivo .bat e agende com o Agendador de Tarefas do Windows. Um script noturno pode varrer pastas de entrada e gerar um relatório atualizado em uma unidade compartilhada toda manhã — sem trabalho manual.

Relatório Manual vs Tiff Teller

TarefaAbordagem ManualTiff Teller
Contagem de páginasAbrir cada PDF, verificar propriedadesExibido instantaneamente para todos os arquivos da pasta
Tamanho e datas do arquivoClique direito → Propriedades por arquivoVisível na tabela junto com contagens de páginas
Dimensões e DPINecessita Adobe Acrobat ou ferramentas de terceirosLido automaticamente, exibido em colunas
Criação de relatórioCopiar e colar no Excel linha por linhaExportação com um clique para mais de 15 formatos
SubpastasNavegar por cada subpasta separadamenteMarque “Incluir subpastas” para varredura recursiva
500 arquivos3–4 horas de trabalho manualMenos de 15 segundos incluindo exportação
AgendamentoNão é possívelLinha de comando + Agendador de Tarefas

Quando Você Precisa de um Relatório sobre Arquivos PDF?

1. Estimativa de Custos de Impressão

Uma gráfica recebe 300 PDFs de um cliente e precisa da contagem total de páginas para calcular custos de papel, tinta e encadernação. O Tiff Teller mostra o total geral na barra de status e exporta um detalhamento por arquivo para o Excel.

2. Inventário de Arquivo de Documentos

Arquivos corporativos e governamentais exigem um catálogo de documentos digitalizados: nome do arquivo, contagem de páginas, dimensões, data de criação. O Tiff Teller gera esse catálogo como um arquivo Excel ou CSV com um clique.

3. Faturamento de Escritório de Digitalização

Um serviço de digitalização cobra por página. No final do dia, o operador executa o Tiff Teller na pasta de saída para confirmar que a contagem total de páginas corresponde à fatura. Discrepâncias são detectadas antes de o cliente receber os arquivos.

4. Auditorias de Conformidade

Regulamentações podem exigir o rastreamento de cada documento em um sistema de manutenção de registros com suas propriedades. A exportação do Tiff Teller para Excel fornece aos auditores um inventário completo e classificável com contagens de páginas, tamanhos e datas.

5. Planejamento de Migração

Antes de migrar arquivos PDF para um novo sistema de gerenciamento de documentos, você precisa conhecer o volume total: quantos arquivos, quantas páginas, quanto espaço em disco. O Tiff Teller fornece esses números para milhares de arquivos em segundos.

Por Que Escolher o Tiff Teller para Relatórios de PDF?

Sem Necessidade de Adobe

O Tiff Teller lê metadados de PDF diretamente. Ele não depende do Adobe Acrobat, Adobe Reader ou qualquer outro software de terceiros. Instale o Tiff Teller e ele funciona imediatamente.

Processamento em Lote

Varra uma pasta inteira — ou uma árvore de pastas com subpastas — em uma operação. Não há limite de contagem de arquivos. O Tiff Teller processa centenas de milhares de arquivos sem lentidão.

Relatórios Personalizáveis

Escolha exatamente quais colunas incluir. Adicione cabeçalhos, rodapés e legendas no assistente de exportação. O relatório sai limpo e pronto para compartilhar, sem necessidade de edição extra.

Operação Somente Leitura

O Tiff Teller nunca modifica seus arquivos. Ele lê metadados sem tocar no conteúdo, compressão ou qualquer propriedade do PDF original. Seus documentos permanecem exatamente como estão.

Pronto para Automação

A interface de linha de comando permite integrar o Tiff Teller em fluxos de trabalho automatizados. Gere relatórios diários, semanais ou mensais a partir de scripts .bat executados pelo Agendador de Tarefas.

Baixe a avaliação gratuita de 30 dias — sem necessidade de e-mail ou cartão de crédito. Uma licença pessoal custa $49.90 e inclui um ano de atualizações gratuitas.

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Tiff Teller — Relatórios em Lote de TIFF/PDF Avaliações de Clientes 2026

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5 Star

"Gerenciamos mais de 40.000 PDFs digitalizados em vários departamentos. Antes do Tiff Teller, criar um relatório de inventário significava executar scripts PowerShell que não conseguiam extrair contagens de páginas. Agora eu aponto o programa para uma pasta de rede, seleciono minhas colunas e exporto para Excel em menos de um minuto. A equipe de auditoria recebe exatamente a planilha que precisa."

5 Star Patricia Lawson Records Management Specialist

"Clientes nos enviam centenas de PDFs para trabalhos de impressão. Preciso da contagem de páginas para calcular custos de papel e tinta antes de enviar um orçamento. O Tiff Teller me dá o total em segundos. A exportação CSV vai direto para nossa planilha de orçamentos. Parei de abrir arquivos um por um no primeiro dia em que instalei esta ferramenta."

5 Star Marco Bellini Print Production Manager

"Configurei um script .bat agendado que executa o Tiff Teller toda noite no nosso servidor de documentos. Pela manhã, a equipe de conformidade tem um relatório CSV atualizado com nomes de arquivo, contagens de páginas e datas de modificação. Sem trabalho manual, sem arquivos esquecidos. O modo de linha de comando funciona exatamente como documentado."

4 Star Svetlana Koroleva IT Administrator

FAQ ▼

O Tiff Teller trabalha com arquivos PDF e TIFF. Ele lê metadados internos como contagem de páginas, dimensões, DPI, tipo de compressão e tamanho do arquivo. Outros tipos de arquivo na mesma pasta são ignorados automaticamente.
O Tiff Teller exporta relatórios para Excel (XLS/XLSX), CSV, PDF, Word (DOC/DOCX), HTML, RTF, XML, SQL, DBF, LaTeX, ODS, MS Access e vários outros formatos — mais de 15 no total.
Sim. Ative a opção “Incluir subpastas” na barra de ferramentas e o Tiff Teller varrerá recursivamente todos os diretórios aninhados. O relatório incluirá arquivos de cada subpasta.
Não. O Tiff Teller lê metadados de PDF diretamente, sem depender do Adobe Acrobat, Adobe Reader ou qualquer outro software de terceiros.
Sim. Vá em Exibir → Selecionar Colunas e marque apenas os campos desejados: nome do arquivo, contagem de páginas, tamanho, data de criação, dimensões, DPI, compressão e outros. O relatório exportado conterá exatamente essas colunas.
Sim. O Tiff Teller possui uma interface de linha de comando. Você pode escrever um script .bat com a pasta de origem, arquivo de saída, formato e lista de colunas, e agendá-lo com o Agendador de Tarefas do Windows para geração de relatórios diários ou semanais.
Não. O Tiff Teller é uma ferramenta somente leitura. Ele lê metadados dos arquivos sem abrir, editar ou alterar qualquer propriedade dos seus documentos originais.

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