Como converter Excel para PDF offline

Você está procurando a melhor maneira de converter Excel para PDF sem o Acrobat? Descubra um software mais flexível e acessível que fará o trabalho em segundos. Temos orgulho de apresentar o Total Excel Converter, que é poderoso e fácil de usar. Ele permite que você transforme um número ilimitado de planilhas em PDFs, uma por uma ou em lote. Converta Excel para PDF offline de forma rápida e conveniente!

Os sistemas de conversão online podem lidar com tarefas básicas, mas sua funcionalidade é extremamente limitada. Primeiro, as opções de edição geralmente são inexistentes. Segundo, a necessidade de carregar arquivos em um site torna esse método inadequado para uso profissional. Os sistemas offline são uma alternativa melhor e mais segura. Veja como converter qualquer tipo popular de tabela de XLS para DIF.

Converter Excel para PDF pelo CoolUtils Software

A interface permite uma rica personalização. Você não só pode converter Excel para PDF - você pode mudar a aparência dos seus arquivos, protegê-los de acesso não autorizado e muito mais! Não há limites para o tamanho ou número de arquivos. A conversão offline sem perda de qualidade requer cinco etapas simples:

Etapa 1. Inicie o programa

Abra o Total Excel Converter App. Você faz isso pelo menu Iniciar ou clicando no atalho da área de trabalho. O programa também pode ser iniciado pela linha de comando, por meio de um procedimento descrito em outras seções do nosso site.

Etapa 2. Escolha o(s) arquivo(s) da planilha

No lado esquerdo da tela, você verá uma estrutura de árvore listando pastas no seu PC. Abra a pasta que contém os arquivos com as planilhas e selecione a caixa de seleção ao lado de cada um dos itens que você deseja converter.

Etapa 3. Escolha o formato de saída

Clique no botão 'PDF' na faixa de opções no topo da tela. Isso abrirá o assistente onde você pode ajustar os parâmetros.

Etapa 4. Ajuste as configurações

Use os recursos de configuração que você precisa. Eles são agrupados em seis seções: destino, modelo de nome de arquivo, papel, cabeçalho, rodapé e documento.

• Destino: Se você tiver selecionado vários arquivos de planilha, o sistema permitirá que você os mescle ou os converta em arquivos separados.
• Nome do arquivo: você pode inserir qualquer nome ou personalizá-lo dinamicamente incluindo uma data ou um contador de páginas.
• Papel: altere a aparência do documento convertido escolhendo o tamanho do papel, a orientação e ajuste tabelas grandes em um tamanho de página específico.
• Cabeçalho e rodapé: escolha entre uma variedade de opções e altere a posição (esquerda, direita ou centro).
• Documento: defina propriedades de autor e criador, crie um arquivo PDF ou PDF/A não pesquisável, defina o nível de compactação e as configurações de criptografia, insira uma assinatura, incorpore fontes e muito mais.

Etapa 5. Lançar conversão

Clique no botão 'Iniciar!' na aba 'Iniciar conversão' para converter Excel para PDF e aguarde a conclusão. Se você estiver planejando iniciar o software via linha de comando no futuro, você pode criar um arquivo de comando (bat) com as configurações atuais. Após a conclusão, a saída chegará ao destino que você selecionou.

Qual versão do Windows ele suporta?

O software permite que você converta PDF para Excel no Windows, e é compatível com todas as versões populares do SO. Aproveite a instalação e o desempenho sem complicações no Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11.

As 5 principais ferramentas alternativas de conversão de XLS para PDF

Planilhas podem ser transformadas em PDFs usando uma ampla variedade de ferramentas. O preço e a funcionalidade dos conversores offline variam muito. Descubra algumas das alternativas mais populares que converterão Excel em PDF.

1. Conversor de PDF TalkHelper

Esta ferramenta abrangente para conversão offline permite que você transforme diferentes formatos em PDFs e crie PDFs a partir de outros arquivos. Além de XLS, ele aceita planilhas nos formatos XLSX e ODT. Além de converter os arquivos, o sistema permitirá que você mescle, divida e extraia páginas de PDFs.

A interface permite que você adicione arquivos facilmente por meio de arrastar e soltar ou navegação. Ele também pode processar itens de planilha em lote. A operação offline garante segurança e privacidade. A funcionalidade completa custará US$ 29,95 (pagamento único).

2. Refrigerante PDF

O Soda PDF é uma ferramenta versátil que pode converter XLS para PDF tanto offline quanto online. Ele pode converter, editar, compactar, mesclar e proteger arquivos. Ele transformará suas planilhas em arquivos PDF em apenas duas etapas simples. Você pode adicionar os arquivos de origem por meio de arrastar e soltar ou navegar. O sistema também oferece suporte a plataformas de nuvem, como Dropbox e Google Drive.

Depois de converter o Excel para PDF, você pode visualizar o documento final no seu PC. Algumas opções de impressão diferentes estão disponíveis. Por exemplo, você pode alterar áreas de impressão, incluir quebras de página, alterar orientação, bordas ou tamanho e escala. A versão completa está disponível apenas com uma assinatura recorrente, e o plano mais barato é de US$ 6,75 mensais

3. PDFCandy

Outro conversor de Excel para PDF para uso online e offline, o PDFCandy simplifica o processo, pois você pode navegar pelo Explorer ou arrastar e soltar os arquivos. Três versões de planilhas para Excel são suportadas — XLS, ODS e XLSX, e o modo OCR (reconhecimento óptico de caracteres) está disponível.

Os usuários podem converter XLS para PDF quase instantaneamente, e a segurança é garantida. Nenhum software inclui anúncios ou limitações, e é completamente gratuito. Os usuários também não precisam se inscrever. A licença vitalícia para uso em desktop custa US$ 99. A maior desvantagem é a ausência de um visualizador de PDF integrado.

4. A-PDF.com

Esta ferramenta pode converter Excel para PDF em um nível adequado para uso profissional. Ela oferece uma maneira rápida e acessível de converter faturas, extratos bancários, listas de preços e outras informações com ou sem marca d'água. Transformar planilhas em documentos é fácil. Você pode convertê-las uma por uma ou usar o modo de conversão em lote. Vários arquivos podem ser adicionados arrastando-os e soltando-os no programa.

O sistema converterá XLS para PDF sem perda de qualidade. O recurso de diretório especial rastreia todos os arquivos XLS e XLSX que aparecem no seu sistema e os transforma em PDFs automaticamente. O conversor também funciona via linha de comando e permite a conversão direta no Microsoft Excel 2000, 2003 e 2007. A licença completa custa US$ 39.

5. Elemento PDF

Este conversor dinâmico de Excel para PDF tem vários pontos fortes. Primeiro, ele inclui uma funcionalidade de edição rica, para que você possa ajustar a conversão de acordo com suas necessidades. O recurso OCR torna todo o conteúdo pesquisável e editável, assim como a planilha original. A velocidade da conversão também é impressionante, e o processamento em lote é habilitado.

O sistema permite que você preencha formulários, compacte e otimize seus documentos. A desvantagem é que o recurso OCR só está disponível na versão paga avançada, enquanto a versão gratuita deixa uma marca d'água em seus arquivos. A empresa oferece uma variedade de licenças a partir de US$ 34,50 por ano para estudantes e US$ 69 por ano para indivíduos (US$ 29 por ano para a versão profissional).

Conclusão

Converter planilhas em PDFs é uma tarefa exigente. O melhor software oferece uma ampla gama de opções de saída e personalização. Você pode criar PDFs com cabeçalhos e rodapés ajustáveis, incluir informações de autor e criador, incorporar fontes e muito mais. A conversão offline é superior às ferramentas online, pois não requer nenhum upload. Você pode transferir planilhas no seu PC Windows a qualquer momento com apenas alguns cliques.

A conversão com o Total Excel Converter da CoolUtils é uma maneira segura e conveniente de transformar planilhas de todos os formatos populares. Ele oferece uma gama incomparável de opções de personalização, de nomes de arquivos dinâmicos a criptografia. Poucos rivais chegam perto desse rico conjunto de recursos e uma licença vitalícia acessível. Experimente hoje mesmo gratuitamente e converta quantas tabelas precisar por 30 dias!