Чтобы принимать правильные решения в отношении использования файлов PST, необходимо понимать их суть, характеристики и некоторые потенциальные ограничения. Стоит разобраться, как управлять местоположением данных и работать с файлами данных Outlook в соответствии с конкретными требованиями.

Администраторов Exchange беспокоят файлы PST. Многие считают, что PST файл — не лучший выбор в качестве основного хранилища данных Outlook по нескольким причинам:

• Доступ к PST файлу по сети не поддерживается и может создать реальную проблему для тех, кто нуждается в изменении файла данных Outlook;
• Файлы PST необходимо хранить локально на рабочих станциях пользователя, что усложняет процесс архивирования и восстановления;
• Файлы PST занимают гораздо больше места на жестком диске по сравнению с соответствующими данными на сервере Exchange;
• Файлы PST не поддерживают хранение Single Instance Storage (SIS), что делает их крайне уязвимыми;
• Данные, хранящиеся в файле PST, невозможно получить из какого-либо внешнего источника, такого как рабочая станция или клиент Outlook Web Access (OWA);
• Файлы PST не защищены должным образом. Например, пароли легко взломать или даже удалить, используя специальные инструменты.

Поэтому лучше иметь локальную резервную копию личной таблицы хранения PST. Если пользователю нужна локальная копия данных Outlook, предпочтителен кэшированный режим Exchange. Этот режим создает вспомогательную копию файла данных Outlook с расширением .ost. Таким образом, пользователь может работать с локальной версией Microsoft Outlook в случае разрыва соединения между рабочей станцией и сервером Exchange. Тем не менее, существуют ситуации, когда файлы PST полезны. Многие компании используют Microsoft Outlook для доступа к инструментам обработки сообщений, отличным от Exchange, и большинство из них используют протоколы POP3 или IMAP4. Последний синхронизируется с почтовым ящиком сервера, в то время как первый можно оптимально настроить для хранения копий файлов данных Outlook на сервере Exchange. Файлы личной таблицы хранения PST полезны для организации недорогих архивов.

Создание файла PST

Чтобы выполнить вышеуказанные задачи, необходимо использовать специальные файловые утилиты, такие как инструменты EML в PST. Например, конвертер PST в PDF позволяет сливать сообщения электронной почты, сохраненные в формате .pst, в один документ. Чтобы создать файл PST, выберите соответствующий вариант на первой странице мастера:

• Создать новый файл PST;
• Указать путь к корневой папке базы данных почты;
• Подождите, пока импорт PST не будет завершен.

Имейте в виду, что в отличие от подобных утилит для работы с PST, этот конвертер уникален благодаря быстрому алгоритму обработки сообщений, который позволяет выполнять необходимые преобразования очень быстро.

Как я могу открыть PST

У вас есть файл PST? У вас есть несколько вариантов. Microsoft Outlook — это стандартный почтовый клиент и менеджер информации, который используется миллионами людей на их машинах с Windows 10. Это программное обеспечение является отличным выбором для открытия файлов PST в Windows 10. Нет необходимости устанавливать какое-либо другое стороннее программное обеспечение, если у вас есть Microsoft Office Outlook.

Однако, если вы хотите открыть файл PST на вашем ПК с Windows 10 или любой другой машине под управлением Windows, но у вас не установлен Microsoft Office Outlook, есть альтернативный подход, которому вы можете следовать? Хотите открыть файл PST без программного обеспечения Outlook? Вот 5 способов открыть без Outlook с использованием специализированного программного обеспечения.

Как импортировать PST файл

В большинстве таких случаев файлы данных PST, которые не могут быть открыты Outlook, остаются на устройствах пользователя. Чтобы работать с ними, требуются сторонние сервисы или службы. Используйте специализированное приложение, чтобы импортировать нужные файлы PST. Выполните следующее, чтобы ускорить процесс:

• Найдите точное местоположение файлов данных Outlook, которые необходимо импортировать;
• Откройте файл PST в меню Microsoft Outlook, следуя логике: Файл > Открыть и экспорт > Открыть файл данных Outlook;
• Удалите старые файлы из настроек Outlook, следуя логике: Меню > Файл | Настройка учетной записи;
• Откройте вкладку Файлы данных;
• Удалите файл PST из списка файлов данных.

Насколько большим может быть файл PST?

Разрешенный максимальный размер для файлов PST на основе Unicode составляет 33 ТБ, однако, по умолчанию размер не должен превышать 20 ГБ. Путем изменения реестра этот порог можно увеличить или уменьшить. Конечно, скорость обработки больших файлов данных Microsoft Outlook не является оптимальной. Даже 20 ГБ — это слишком много для обработки за один раз. Иногда пользователь может захотеть предотвратить достижение личными папками максимального предела из-за требований к ресурсам резервного копирования и восстановления. Это необходимо для поддержания высокого уровня производительности или даже экономии места на диске. Рекомендуемый размер составляет около 10-12 ГБ.