Microsoft Outlook olmadan PST dosyalarını görüntülemek imkansızdır, CoolUtils Outlook Viewer'a sahip olmadıkça. Okumanın yanı sıra, bu ücretsiz yazılım programı birkaç son derece kullanışlı seçenek daha sunar. İşte PST dosyasından e-postaların nasıl yazdırılacağı.
Öncelikle uygun PST kaynak dosyasını programa bağlamanız gerekir. Outlook Viewer'ı başlattıktan sonra konumunu belirtmeniz istenecektir. Program, pencerenizin ortasında PST dosyalarından mesajların bir listesini gösterecek ve sağ tarafta bir e-posta görüntüleyici olacak. Listede bu ya da şu mesaja tıklayarak içeriğini Metin, HTML veya Başlıklar formatında görebilirsiniz. Bu Outlook görüntüleyici, toplu mesaj işleme destekleyen bir yazdırma seçeneğine sahiptir. İstediğiniz sayıda e-postayı aynı anda yazdırabilir, yazdırma çıktısını istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Toplu olarak e-postaları yazdırmak için şunları yapın:
Yazdırmak istediğiniz e-postaları işaretleyin;
Ana pencerenin sol üst köşesindeki Yazdır düğmesine basın;
Uygun yazıcıyı seçin ve yazdırma seçeneklerini ayarlayın.
Bundan sonra program yazdırma sürecini başlatacaktır. İşte Outlook e-postalarını toplu olarak nasıl yazdıracağınız. Onları tek tek de yazdırabilirsiniz. Bu durumda yazdırma ayarları her mesaj için belirlenmelidir.
Süreç başlamadan önce yazdırılan kağıtların bir taslağını göreceksiniz. Yazdırmak için belirli bir sayfa aralığını seçebilir, belirli kağıt formatını ve dikey veya yatay modu tanımlayabilirsiniz. Varsayılan olarak bu PST yazıcısı tüm sayfaları A4 formatında, dikey modda yazdırır.
Outlook Viewer, PST dosyasından mesajları görüntülemenin ve yazdırmanın yanı sıra onları EML'e dönüştürme veya seçilen e-postalar hakkında bilgi içeren raporlar oluşturma sağlar. Bu ücretsiz yardımcıyı indirin, böylece eski e-postalarınızı her zaman doğrudan PST deposundan okuyabilirsiniz.