Wie man EML-Dateien ohne Outlook öffnet

Das elektronische Mail-Format wurde von Microsoft entwickelt und wird von einer Vielzahl von Systemen erkannt, von Outlook Express bis Mozilla Thunderbird. Dennoch können Sie diese Dateien nicht immer mit einem einzigen Klick öffnen. Zudem ist das Verfahren für jedes Betriebssystem und jeden Mail-Client unterschiedlich. Folgen Sie unserem Leitfaden, um EML-Dateien auf Ihrem PC oder Mac zu öffnen. Die beliebtesten Methoden sind die Verwendung eines Viewers, das Importieren der Dateien in einen anderen Mail-Client und das Ändern der Erweiterung. Unten finden Sie detaillierte Beschreibungen jeder Technik zum Öffnen von EML-Dateien in Windows und Mac.

Öffnen von EML auf Windows

Sie können Daten aus EML auf jeder Windows-Version extrahieren. Sofern Sie nicht Outlook installiert haben, bieten kostenlose EML-Viewer die schnellste und bequemste Öffnungsmethode. Dies sind leichte Softwareprogramme, die in Sekunden installiert sind. Mit ihnen können Sie eine beliebige Anzahl von Dateien anzeigen, sobald das Programm Ihre Festplatte gescannt hat.

Wenn Sie keine Software haben, die mit EML kompatibel ist, und diese nicht installieren möchten, folgen Sie unseren Anweisungen zum Ändern der Erweiterung. Bitte beachten Sie, dass Sie dies für jede Datei separat tun müssen. Nach der Umwandlung sind Ihre Daten mit Internet Explorer kompatibel.

Methode 1. EML mit CoolUtils Mail Viewer öffnen

Unsere kostenlose Viewersoftware ermöglicht Ihnen das sofortige Öffnen von E-Mail-Nachrichten auf Windows ohne Outlook. Dieses kompakte Tool funktioniert mit Dateien, die an jedem Ort auf Ihrem PC gespeichert sind. Sie sind nur wenige Klicks davon entfernt, Ihre Nachrichten zu sehen! Folgen Sie diesen Schritten: Schritt 1. Installation

• Laden Sie den CoolUtils Email Viewer von unserer Website herunter und installieren Sie ihn. Der Installationsassistent wird Sie auffordern, das Programm mit allen EML-Dateien zu assoziieren. Markieren Sie das Kästchen, um der Software zu erlauben, EML-Dateien automatisch zu erkennen und zu öffnen. Nach Abschluss erscheint das Total Mail Viewer-Symbol auf Ihrem Desktop.

Schritt 2. Auswahl der Dateien
Bei jedem Start erkennt das Programm Ordner auf Ihrem PC und erstellt eine Ordnerstruktur. Verwenden Sie diese, um den Speicherort Ihrer EML-Dateien zu finden. Sie können es auf der linken Seite des Bildschirms sehen. Klicken Sie auf den Ordner, um dessen Inhalt zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Quelldateien vorhanden sind.

Als nächstes klicken Sie auf eine der Nachrichten, um EML-Dateien sofort anzuzeigen. Sie werden im rechten Panel angezeigt. Sie können die vollständigen Details jeder Nachricht sehen, einschließlich Absender, Empfänger, Zeit, Betreff, Text und Anhängen. Wie Sie sehen, ist das Erkunden von Maildaten auf diese Weise sehr einfach!

Trotz seiner bescheidenen Größe ist die Funktionalität dieses Tools nicht auf die Ansicht von EML-Dateien in Windows beschränkt. Sie können jede Nachricht leicht kopieren, löschen oder verschieben, indem Sie die Schaltflächen im Menü verwenden. Dies ist ein großartiges System zum Archivieren und Verwalten von E-Mails. Es ist leichtgewichtig, schnell und genau.

Der Viewer kann auch einen Bericht erstellen. Dazu markieren Sie die Kästchen neben den Nachrichten, die Sie einbeziehen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht“ oben. Die Ausgabeformate umfassen Text, Excel, CSV, PDF und HTML. Sie können das Standardziel ändern und auswählen, welche Spalten enthalten sein sollen. Der Bericht wird in wenigen Sekunden erstellt.

Methode 2. Mail-Client verwenden

Wenn Sie Outlook auf Ihrem PC oder Mac installiert haben, ist das Öffnen von EML-Dateien ein Kinderspiel. Zudem wird dieses Format von anderen Mail-Management-Systemen, wie Thunderbird, erkannt. Obwohl Outlook Express und Windows Live Mail die Dateien ebenfalls unterstützen, sind diese Mail-Clients jetzt offiziell veraltet, sodass Sie sie nicht installieren können. Glücklicherweise müssen Sie das nicht.

1. Um eine Datei mit Outlook zu öffnen, doppelklicken Sie darauf. Wenn sie in einem anderen Programm geöffnet wird, müssen Sie die Standardanwendung ändern (siehe Abschnitt zur Fehlerbehebung unten für Details). Nach dem Öffnen der Nachricht können Sie sie speichern oder in einen bestimmten Ordner verschieben.
2. Kompatible Programme lassen Sie EML-Dateien leicht öffnen. Einfach auf eine beliebige Datei doppelklicken, um sie anzusehen! Der Inhalt, einschließlich Anhängen, Formatierung und Bildern, wird zugänglich sein. Diese Methode ist narrensicher.

EML in Outlook 2003 und 2007 öffnen

In diesen älteren Versionen des Mail-Clients ist das Öffnen von EML-Dateien problematisch. Sie können es tun, aber nur nach Änderungen an den Registrierungsdateien. Die Erklärung ist einfach: Microsoft hat die Unterstützung für dieses Dateiformat erst in späteren Versionen von Outlook hinzugefügt. Um die folgende Sequenz abzuschließen, benötigen Sie Administratorrechte und ein spezielles Archiv, das kostenlos online verfügbar ist:

1. Installieren Sie die neuesten Updates für Ihre Version des Programms.
2. Laden Sie das Zip-Archiv mit Registrierungsdateien herunter.
3. Entpacken Sie das Archiv und führen Sie die Datei aus, die Ihrer Version von Windows und Outlook entspricht (zum Beispiel Outlook 2003 auf 64-Bit-Windows).

Methode 3. EML-Dateierweiterung ändern

Wenn Sie keinen Viewer oder kompatiblen Mail-Client für EML-Dateien haben, ist die einzige Option, die Erweiterung der Datei zu ändern. Der Ersatz von *.eml durch *.mht (entsprechend dem MHTML-Format) macht die Daten für Internet Explorer lesbar. Obwohl dieses Dateiformat von anderen Browsern erkannt wird, formatiert es nur Internet Explorer richtig. Erwarten Sie auch nicht, Anhänge auf diese Weise herunterzuladen.

Schritt 1. Erweiterungen sichtbar machen

Wenn die Erweiterungen von EML-Dateien auf Ihrem PC ausgeblendet sind, beginnen Sie, indem Sie sie sichtbar machen. Um dies in Windows 11 zu tun, öffnen Sie Ihr Datei-Explorer-Fenster. Dann,

1. Klicken Sie auf den „Ansicht“-Bereich oben;
2. Wählen Sie „Anzeigen“ und „Dateinamenerweiterungen“ im Dropdown-Menü.

In Windows 8 müssen Sie das entsprechende Kästchen markieren (Sie finden es auf die gleiche Weise). In älteren Versionen ist die Zuordnung etwas anders:

1. Öffnen Sie „Ordneroptionen“ über die Systemsteuerung;
2. Nach dem Klicken auf „Ansicht“ deaktivieren Sie das Kästchen für das Ausblenden von Erweiterungen.

Schritt 2. Benennen Sie die Datei(en) um

Schritt 3. Öffnen Sie die Datei(en)

Nun können Sie die Dateien im Internet Explorer öffnen. Normalerweise wird dieser Webbrowser als Standardprogramm für Daten mit der MHT-Dateierweiterung klassifiziert. Nach dem Rechtsklick auf jedes Element wird die Option „Öffnen mit…“ eine Liste anzeigen, die Internet Explorer enthält. Beim Öffnen einer Datei sehen Sie deren Inhalt fast im gleichen Format, wie Sie es in einem kompatiblen Mail-Client tun würden.

Wie man EML-Dateien auf Mac öffnet

Mac-Benutzer können EML-Dateien auf verschiedene Weisen öffnen. Die einfachste Methode beinhaltet die Verwendung vorinstallierter Mail-Clients, da sie das EML-Dateiformat standardmäßig erkennen. Keine Anpassungen sind notwendig. Sie können die Daten auch als Klartext anzeigen.

Verwendung eines Mail-Clients

Der einfachste Weg, EML-Dateien auf einem Mac-Computer zu öffnen, ist die Verwendung von Apple Mail oder Outlook für Macintosh. Letzteres ist in Office 2011 und späteren Paketen enthalten. OS X wurde mit Apple Mail geliefert. Office 2008 kam mit Entourage, das auch für das Öffnen von EML geeignet ist.

1. Nach der Installation der Software (sofern nicht bereits geschehen) klicken Sie mit der rechten Maustaste oder mit Ctrl-Klick auf die EML-Datei.
2. Die Option „Öffnen mit…“ lässt Sie Outlook, Entourage oder Apple Mail („Mail (Standard)“) auswählen, je nachdem, was auf Ihrem Computer installiert ist. Beachten Sie, dass Sie bei Apple Mail die Datei öffnen können, ohne ein Konto zu erstellen.

Anzeige als Klartext

Was, wenn Sie keinen kompatiblen Mail-Client haben und ihn nicht installieren können? Sie können die Daten im EML-Dateiformat trotzdem als Klartext anzeigen. Dies erfordert die Verwendung von TextEdit, einem vorinstallierten Tool, das es Ihnen ermöglicht, Textdokumente zu öffnen und zu bearbeiten, die in anderen Prozessoren erstellt wurden. Beachten Sie, dass es keine Bilder oder Anhänge anzeigt und Sie auch wissen müssen, wie Sie den Textkörper Ihrer Nachricht und alle Links darin identifizieren.

Sie können TextEdit aus derselben Programmliste auswählen, die durch einen Rechtsklick (Ctrl-Klick) auf die EML-Datei aufgerufen wird. Über "Öffnen mit..." wählen Sie den Texteditor direkt oder durchsuchen Sie ihn. So lesen Sie Ihre Nachricht:

1. Der Textkörper der Nachricht ist von HTML <body>-Tags umgeben.
2. Das <a href=-Tag zeigt den Ort der Links an.

Häufige Probleme

Wie Sie sehen, können Sie EML ohne Outlook ziemlich einfach öffnen. Dennoch können Windows- und Mac-Benutzer auf Schwierigkeiten stoßen, wenn sie versuchen, ihre Dateien anzuzeigen. Dies geschieht normalerweise aufgrund falscher Erweiterungen oder Zuordnungen. Die häufigsten Szenarien fallen in drei Kategorien.

1. Das Dateiformat ist versehentlich mit einer inkompatiblen Anwendung verknüpft

Um zu sehen, ob dies der Fall ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und überprüfen Sie die Optionen im Abschnitt „Öffnen mit…“. Sie werden das Programm sehen, das die Erweiterung gekapert hat, was bedeutet, dass es immer diesen Datentyp öffnet. Um die richtigen Zuordnungen wiederherzustellen und EML-Dateien anzuzeigen, wählen Sie das entsprechende Programm aus der Liste aus. Klicken oder markieren Sie das entsprechende Kästchen (je nach Ihrem Betriebssystem), um es EML-Dateien standardmäßig öffnen zu lassen. Dies sollte das Problem lösen.

Wenn Sie Windows 7, 8, 10 oder 11 haben, können Sie die Standard-App für EML-Dateien auf folgende Weise ändern:

1. In Windows 7 enthält das Startmenü den Abschnitt „Standard-Apps“. Wählen Sie von dort aus die Option, ein Programm einem Dateityp/Protokoll zuzuordnen.
2. In Windows 8 und 10 können Sie auf dieselben Funktionen zugreifen, nachdem Sie „Standardprogramme“ ins Startmenü eingegeben haben.
3. In Windows 10 können Sie eine andere App für E-Mail über „Einstellungen“ (verfügbar im Startmenü) zuweisen. Dort wählen Sie „Apps“ und „Standard-Apps“ und wählen nach Dateityp.

Zu diesem Zeitpunkt sehen Sie eine lange Liste von Erweiterungen. Finden Sie EML und klicken Sie auf das App-Symbol daneben. Wählen Sie Outlook aus dem Pop-up-Fenster („App auswählen“).

2. Die EML-Dateien sind beschädigt, daher ist es unmöglich, sie zu öffnen

In diesem Fall müssen Sie nach einer anderen Version derselben Datei suchen (wenn möglich) und diese herunterladen. Manchmal können die heruntergeladenen E-Mail-Daten fehlerhaft sein, weil die Sitzung unterbrochen wird.

3. Die Erweiterung ist falsch

Laut Nutzerberichten kann Windows Live Mail Dateien mit der * _eml-Erweiterung speichern. In diesem Fall müssen Sie das Unterstrichzeichen entfernen (sehen Sie sich das Verfahren zum Ersetzen der Erweiterung oben an).