Total Mail Converter: EML und E-Mail-Dateien in PDF umwandeln

Der professionelle EML-in-PDF-Konverter für Windows - wandeln Sie E-Mail-Dateien mit einem Klick um.

Total Mail Converter — EML/MSG in PDF, DOC, TIFF im Stapel

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Mail Converter wandelt EML-, MSG-, EMLX- und andere E-Mail-Dateien in PDF, HTML, Word, TIFF, Markdown und mehr als 20 weitere Formate um. Das Tool unterstützt Stapelverarbeitung und eine Befehlszeilenschnittstelle, ideal für die automatische E-Mail-Archivierung. Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und starten Sie sofort mit der Konvertierung.

Kurze Antwort: Um EML oder MSG in PDF umzuwandeln, installieren Sie Total Mail Converter, legen Ihren E-Mail-Ordner ab, wählen PDF (oder DOC, HTML, TIFF, Markdown) als Ausgabeformat und klicken auf Start. Der gesamte Stapel wird offline auf Ihrem PC konvertiert, Header, Anhänge und Ordnerstruktur bleiben erhalten, ohne Größen- oder Dateianzahl-Limit.

EML-Datei in PDF umwandeln - schnell und einfach

Konvertieren Sie hunderte EML-Dateien in einem Durchgang in PDF. Total Mail Converter behält Header, Nachrichtentext, Anhänge und Ordnerstruktur bei. Ordner ablegen, PDF als Zielformat wählen, fertig - Outlook oder Thunderbird sind nicht erforderlich.

E-Mail in PDF, HTML und Word konvertieren

Der E-Mail-Konverter verarbeitet einzelne Outlook-Nachrichten ebenso wie ganze Archive. Er exportiert MSG- und EML-Dateien zusätzlich nach HTML, DOC, DOCX, TXT, TIFF und JPEG, sodass Sie Nachrichten zwischen Mail-Clients verschieben oder für juristische Auswertungen aufbereiten können.

Welche Mailformate liest Total Mail Converter?

Total Mail Converter liest EML, MSG, EMLX, MIME (.mim, .p7m, .smime), vCard und iCalendar direkt. Er schreibt auch PST, sodass Sie einzelne EML- und MSG-Nachrichten in einer PST-Datei sammeln und in Outlook importieren können. Zum Lesen eines PST- oder OST-Postfachs nutzen Sie Total Outlook Converter, für Thunderbird-MBOX-Archive Total Thunderbird Converter.

Konvertieren Sie MSG oder EML in PDF, PDF/A, DOC, XLS, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, EML, MSG, PST, Markdown (MD)-Dateien.
Angehängte Dateien können extrahiert und in denselben Ordner oder einen neuen Ordner abgelegt werden. Um Anhänge in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, TXT zu konvertieren, erhalten Sie die Pro-Version (finden Sie das Vergleichsdiagramm).
Perfekt für eDiscovery und Anfragen nach dem Informationsfreiheitsgesetz.
Konvertieren Sie E-Mails über die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche oder direkt über die Befehlszeile. Wir bieten sogar eine Server-Version ohne GUI oder Nachrichten für leise Serveroperationen.
Exportieren Sie selektiv die gewünschten E-Mail-Felder: Absender, Empfänger, Datum, Betreff oder Text. Mehr einzigartige Optionen..

Wie konvertiere ich E-Mails in Markdown?

Wählen Sie MD (Markdown) als Ausgabeformat, und Total Mail Converter speichert jede EML- oder MSG-Nachricht als saubere .md-Datei — Betreff, Absender, Datum und Text als lesbares Markdown aufbereitet, wobei Listen und Tabellen erhalten bleiben. Da Markdown reiner Text ist, lässt sich das Ergebnis direkt in Notiz-Apps wie Obsidian oder Notion, in Projektdokumentationen oder ein Git-Repository sowie in einen KI-Chat wie ChatGPT oder Claude einfügen, wenn ein Modell eine Nachricht lesen soll. Es ist zudem die leichteste Art, ein zukunftssicheres, gut lesbares E-Mail-Archiv zu bewahren. Konvertieren Sie einen ganzen Ordner in einem Stapel; auch die Befehlszeile unterstützt Markdown.

Gewinnen Sie Sicherheit mit PDF-Kopien Ihrer E-Mails auf Ihrer Festplatte.

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Total Mail Converter: EML und E-Mail-Dateien in PDF umwandeln Kundenbewertungen 2026

Bewerten Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen

"Ich bin ein technischer Personalvermittler und mache diese Art von Arbeit seit 20 Jahren. Im Jahr 2000 beschloss ich, ernsthaft damit zu beginnen, Lebensläufe von Jobbörsen in sehr präziser und strukturierter Weise herunterzuladen. Seitdem habe ich über 250.000 Lebensläufe zu 80 Kompetenzbereichen angesammelt, von denen etwa die Hälfte hier im Raum Dallas liegt.

Grundsätzlich filtere ich die besten 30% der Lebensläufe in jeder Kompetenz aus den Jobbörsen heraus. Jedenfalls kommen alle Lebensläufe, die ich von den Jobbörsen weiterleite, in mein E-Mail-Postfach als MSG-Dateien, also muss ich sie in Word-Dokumente konvertieren, damit das Bewerber-Management-System, das ich benutze, sie in das System einlesen kann.

Tatsächlich verlief der gesamte Prozess der Nutzung der Testversion und der Bestellung der App sehr reibungslos. Ich habe im Grunde genommen 50.000 E-Mail-Dateien während des Tests konvertiert und Ihre Software auf die Probe gestellt, und sie hat hervorragend funktioniert."

John Habenicht

"Ich speichere wichtige E-Mails außerhalb von Outlook - in Ordnern auf meinem Computer. Normalerweise nach Thema oder Ereignis. Ich mag keine großen Mengen von E-Mails in Outlook.

Das hat jahrelang gut funktioniert, aber das neueste Office 365-Upgrade hat etwas verändert. Diese Dateien können nicht mehr von Outlook aus einem Dateiordner geöffnet werden. Sie MÜSSEN in Outlook sein. Trotz meiner langen Proteste an Microsoft ist es, wie es ist.

Daher benötige ich einen Mail-Konverter. Dies ist ein ständiger Bedarf und ich entscheide mich für das PDF-Format. Der Total Mail Converter funktioniert gut für mich."

Graham Elliott

Einzigartige Optionen von Total Mail Converter

Konvertieren Sie E-Mails aus mehreren Quellen in verschiedene Formate.

Total Mail Converter unterstützt nicht nur MSG, sondern auch EML, EMLX und sogar MIM als Quelldateien.
Ausgabedateitypen umfassen DOC, PDF, RTF, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML, MSG, PST.
Es ist kein Outlook erforderlich oder eine andere zusätzliche Bibliothek. Im Gegensatz zu anderen Programmen müssen Benutzer das Programm, das die ursprünglichen Maildateien erstellt hat, nicht angeben.

Filtern Sie die E-Mails, die Sie mit unserer 2-stufigen Filterung verarbeiten möchten.

Wenn Sie nur bestimmte E-Mails Ihrer Wahl konvertieren möchten, bietet Total Mail Converter eine praktische Filteroption. Es kann Ihre E-Mails nach Absender, nach Betreff oder nach Empfang innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs filtern.
Darüber hinaus kann Total Mail Converter E-Mails nach Schlüsselwörtern im Nachrichtentext filtern.

Nützliche Datenspeicheroptionen - konvertieren Sie nur die notwendigen Daten aus Ihren E-Mails.

Total Mail Converter hat eine einzigartige Option - es kann nur die Teile von E-Mails konvertieren, die Sie wirklich benötigen. Zum Beispiel können Sie nur die Felder Absender + Nachrichtentext konvertieren, ohne die Felder Datum, Betreff und Empfänger.
Sie können auswählen, ob Anhangsdaten eingeschlossen werden sollen, um zu zeigen, dass die ursprüngliche E-Mail angehängte Dateien hatte.
Die App kann RFC-822-Header in Ausgabedokumente aufnehmen, wenn erforderlich.
Total Mail Converter bietet eine spezielle Option: „Bilder nicht aus dem Internet laden“. Wenn die E-Mail einige Links zu Bildern enthält, überspringt das Programm diese, was Zeit und Traffic spart.
Die App behält die Ordnerstruktur bei.

Einzigartige Formatierungsoptionen für Ausgabedateien bestimmen Sie, wie Ihre Dateien aussehen sollen.

Total Mail Converter kann Header und Footer auf die Ausgabedateien anwenden, so dass Sie das Datum, die Uhrzeit, Zähler oder beliebigen Text zu Ihren Dokumenten hinzufügen können.
„Seite X“ und „Seite X von Y“ werden bei Seitenzählern unterstützt. Sie können die Nummerierung ab einer beliebigen Zahl beginnen und die fortlaufende Nummerierung überprüfen, wenn Sie nicht möchten, dass das System bei jedem neuen Ordner neu beginnt.
Juristische Benutzer können problemlos Bates-Stempel auf E-Mails anbringen, um e-Discovery und Produktion sehr einfach zu machen.
Fügen Sie Ihr Logo, QR-Code oder ein beliebiges Bild-Wasserzeichen zu Ausgabedateien hinzu.
Total Mail Converter hilft Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer resultierenden Dateien zu optimieren. Sie können jedes interne Schema oder Ihr eigenes externes CSS-Schema verwenden.
Wählen Sie aus 4 vordefinierten Farbschemata: Classic, Modern, Simple, Elegant.
Sie speichern MSG als DOC? Total Mail Converter kann zusätzliche Einstellungen anwenden, um ein hervorragendes Ergebnis zu erzielen. Geben Sie Papierformat und Ausrichtung nach Ihren Bedürfnissen an und aktivieren Sie die Option „An Seite anpassen“.
Mit diesem E-Mail-Konverter können Sie E-Mails zusammenführen - zu einer einzigen mehrseitigen PDF- oder TIFF-Datei.
Der Standard PDF/A wird unterstützt.

Günstiger Preis - zahlen Sie einmal für eine lebenslange Lizenz ohne versteckte Gebühren.

Total Mail Converter ist sehr günstig; eine einmalige Zahlung verschafft Ihnen eine lebenslange Lizenz.
Alle größeren Upgrades, die innerhalb von 12 Monaten ab Kaufdatum erscheinen, sind kostenlos.
Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang, damit Sie sicher sein können, dass das Programm Ihren Anforderungen entspricht.

Befehlszeilenunterstützung - konvertieren Sie E-Mails über die Befehlszeile.

Total Mail Converter kann über die Befehlszeile ausgeführt werden (Sie müssen die Parameter nicht erlernen).
Wenn Sie eine Serverversion ohne grafische Oberfläche und ohne störende Meldungen benötigen, probieren Sie Total Mail Converter X (nur Windows, bislang keine Linux-Lösungen).
Entwicklern bieten wir außerdem unser SDK an, kontaktieren Sie uns für weitere Details.

Schnelle Stapelkonvertierung - konvertieren Sie mehrere E-Mails gleichzeitig.

Total Mail Converter konvertiert E-Mails im Stapel. Sie können Hunderte von Ordnern auf einmal konvertieren.
Zusammen mit Total Folder Monitor können Sie die App so einstellen, dass sie den festgelegten Ordner überwacht und eingehende E-Mails gemäß Ihren Schema-Einstellungen konvertiert.
Wenn Sie E-Mails zusammen mit PDF-, DOC-, TIFF-, XLS- und JPEG-Dateien konvertieren müssen, probieren Sie unseren All-in-One-Coolutils Converter.

Hohe Sicherheitsoptionen - schützen Sie Ihre ausgegebenen PDF-Dateien.

Gelegentlich kann es notwendig sein, Ihr Dokument verschlüsselt zu speichern. Total Mail Converter gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Berechtigungen zum Öffnen Ihrer PDFs, einschließlich der Art und Weise, wie Empfänger sie nutzen dürfen (ansehen, bearbeiten, drucken, Formulare ausfüllen usw.)
Signieren Sie Dateien mit Ihrer digitalen Signatur.

Verschiedene Optionen für Dateibenennung und Datumsspeicherung - organisieren Sie Ihre Ausgabedateien mühelos.

Total Mail Converter vergibt jeder Ausgabedatei einen neuen Namen anhand einer von Ihnen festgelegten Vorlage. Sie können einen beliebigen aussagekräftigen Namen aus Betreff, Absender, Datum und weiteren Angaben in beliebiger Reihenfolge zusammenstellen. Außerdem können Sie den Dateinamen einen Zähler hinzufügen, um die Sortierung zu erleichtern.
Die Option für Sharepoint-kompatible Namen stellt sicher, dass keine nicht unterstützten Zeichen in den Dateinamen gelangen.
Sie können Präfixe entfernen lassen (RE, FWD usw.).
Total Mail Converter behält Ihre Datumsstempel bei. Alternativ kann es alle E-Mails auf UTC (koordinierte Weltzeit) umstellen, um E-Mails aus verschiedenen Zeitzonen leichter zu sortieren.

Vielfältige Optionen zum Speichern von Anhängen - wählen Sie, wie Anhänge gespeichert werden.

Anhänge können in ihren ursprünglichen Dateitypen im selben oder in einem neuen Ordner gespeichert werden.
Gezippte Anhänge können entpackt werden.
Total Mail Converter ermöglicht es Ihnen, einen Verweis auf den Anhang in die E-Mail-Zusammenfassung aufzunehmen, die im Header erscheint (Anhangsinformationen).
Wenn Sie E-Mails mit angehängten Bildern konvertieren, können die Bilder in die Ausgabedatei eingebettet werden. Sind die Bildanhänge zu groß für Ihr Zieldokument, verkleinert die App sie auf eine passende Größe.
Eingebettete Anhänge können vor oder nach dem E-Mail-Text stehen.
Wenn Ihren E-Mails weitere E-Mails angehängt sind, können auch diese gemäß Ihren Einstellungen konvertiert und umbenannt werden.
Sie können Anhänge umbenennen und dabei den Namen oder den Zähler der zugehörigen E-Mail übernehmen, sodass Sie immer wissen, welcher Anhang zu welcher E-Mail gehört.
Während der reguläre Total Mail Converter Anhänge in ihren ursprünglichen Dateitypen belässt, konvertiert die Version Total Mail Converter Pro die Anhänge zusammen mit den E-Mails.

Vertrauen - Sie können sich auf leistungsstarke E-Mail-Konverter von CoolUtils verlassen.

Coolutils ist seit 2003 am Markt; wir sind anerkannte Experten für Dateikonvertierungen.
Über 30.000 Anwender haben sich für Total Mail Converter entschieden: Privatanwender, Anwaltskanzleien, Krankenhäuser, Behörden sowie kleine und große Unternehmen konvertieren E-Mails mit unserer App. Wenn Sie Referenzen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

Auch für Einsteiger einfach zu bedienen - freuen Sie sich auf eine klare, benutzerfreundliche Oberfläche.

Total Mail Converter ist stolz auf eine klare, leicht verständliche Oberfläche mit Hinweisen für Einsteiger.
Sie müssen keine Dateien in das Programm hochladen. Der Dateibrowser ist in Total Mail Converter integriert, und Sie können jeden Ordner anklicken und sehen, welche Dateien er enthält.
Wir bieten allen unseren Nutzern rund um die Uhr E-Mail-Support. Sie können uns auch gerne eine Sprachnachricht hinterlassen (1-888-803-4224), wir rufen Sie noch am selben Tag zurück.

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Aktualisiert Fri, 11 Sep 2026

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How To Convert Mail Files

How To: EML-Dateien in PDF umwandeln mit Total Mail Converter. Die Oberfläche ist auf den gängigsten Workflow von E-Mail zu PDF zugeschnitten - die meisten Anwender erledigen den ersten Stapel in unter fünf Minuten.

Laden Sie Total Mail Converter von CoolUtils.com herunter und installieren Sie das Programm. Der Installationsassistent ist in unter einer Minute abgeschlossen.
Starten Sie das Programm. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen oder ziehen Sie Ihre EML- bzw. MSG-Dateien in das Hauptfenster.
Wählen Sie PDF als Ausgabeformat aus der Formatliste im rechten Bereich.
Konfigurieren Sie die Ausgabeeinstellungen: Legen Sie Zielordner, Seitengröße und weitere Konvertierungsoptionen fest.
Klicken Sie auf Konvertieren, um den Vorgang zu starten. Das Tool verarbeitet alle ausgewählten Dateien und speichert die PDF-Ausgabedateien im Zielordner.
Total Mail Converter ist eines der besten verfügbaren E-Mail-Konvertierungstools. Der Preis ist sehr günstig. Sie erhalten die volle lebenslange Lizenz, kein Jahresabonnement. Wie man den Konverter kauft.

wie man E-Mail in PDF konvertiert

E-Mail-Konverter Umbenennung

wie man E-Mail konvertiert

Screenshots

Rezension von Total Mail Converter: EML und E-Mail-Dateien in PDF umwandeln

"Der Grund für den Kauf dieser Software ist, Outlook-E-Mails auf meiner externen Festplatte zu öffnen (da ich Outlook nun nicht mehr benutze). Ich werde diese Software nur 'gelegentlich' verwenden (nicht für den täglichen Gebrauch). Sollte ich jedoch auf ein Problem stoßen, werde ich mich mit Ihrem Support-Team in Verbindung setzen."

James TENG

"Ich benötigte den Total Mail Converter für einen bestimmten Zweck: um E-Mails in Text umzuwandeln. Er funktioniert einwandfrei und erfüllt meine Anforderungen."

Arno de Kok
Amcire Management Consulting

Vollständige Liste der unterstützten Mail-Konvertierungen

EML
MSG
EMLX
MIM
Email

EML in PDF
EML in HTML
EML in XHTML
EML in JPEG
EML in TIFF
EML in Doc
EML in RTF
EML in ODT
EML in TXT
EML in Text
EML in Excel
EML in EML
EML in MSG
EML in MBox
EML in PST
EML in XPS

MSG in PDF
MSG in HTML
MSG in XHTML
MSG in JPEG
MSG in TIFF
MSG in Doc
MSG in RTF
MSG in ODT
MSG in TXT
MSG in Text
MSG in Excel
MSG in EML
MSG in MSG
MSG in MBox
MSG in PST
MSG in XPS

EMLX in PDF
EMLX in HTML
EMLX in XHTML
EMLX in JPEG
EMLX in TIFF
EMLX in Doc
EMLX in RTF
EMLX in ODT
EMLX in TXT
EMLX in Text
EMLX in Excel
EMLX in EML
EMLX in MSG
EMLX in MBox
EMLX in PST
EMLX in XPS

MIM in PDF
MIM in HTML
MIM in XHTML
MIM in JPEG
MIM in TIFF
MIM in Doc
MIM in RTF
MIM in ODT
MIM in TXT
MIM in Text
MIM in Excel
MIM in EML
MIM in MSG
MIM in MBox
MIM in PST
MIM in XPS

Email in PDF
Email in HTML
Email in XHTML
Email in JPEG
Email in TIFF
Email in Doc
Email in RTF
Email in ODT
Email in TXT
Email in Text
Email in Excel
Email in EML
Email in MSG
Email in MBox
Email in PST
Email in XPS

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-Konvertierung ▼

Wie kann ich eine EML-Datei in PDF umwandeln?

Öffnen Sie Total Mail Converter, wählen Sie die EML-Dateien aus, stellen Sie PDF als Ausgabeformat ein und klicken Sie auf Konvertieren. Das Programm verarbeitet einzelne Dateien oder ganze Ordner und übernimmt Header, Nachrichtentext und Anhänge.

Unterstützt Total Mail Converter auch MSG-Dateien?

Ja. Das Tool wandelt MSG-Dateien in PDF, HTML, Word, TIFF und weitere Formate um. Ziehen Sie die MSG-Dateien in die Programmoberfläche, wählen Sie das Ausgabeformat und starten Sie die Konvertierung.

Welche E-Mail-Formate werden unterstützt?

Als Eingabe unterstützt das Programm EML, MSG, EMLX, MIME, vCard und iCalendar. Ausgabeformate sind u.a. PDF, HTML, DOC, DOCX, TXT, TIFF und JPEG.

Kann ich eine EML-Datei in PST konvertieren?

Ja. Total Mail Converter kann EML-Dateien in das PST-Format exportieren, um E-Mails aus Thunderbird oder Windows Mail in Microsoft Outlook zu übertragen. Ordnerstruktur und Metadaten bleiben erhalten. Das Schreiben von PST läuft über Microsoft MAPI: Outlook muss auf demselben PC installiert sein, und die Bitversion muss zur Konverter-Version passen (32-Bit-Build mit 32-Bit-Office).

Gibt es Stapelverarbeitung?

Ja. Mit Total Mail Converter lassen sich ganze Ordner mit EML- oder MSG-Dateien in einem Durchgang verarbeiten. Über die Befehlszeilenschnittstelle können Konvertierungsaufgaben auch vollständig automatisiert werden.

Bewahrt es die Metadaten der E-Mails wie Absender und Betreff?

Absolut. Die Software behält wichtige E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum und mehr im konvertierten Ergebnis bei.

Kann ich Logos oder Briefköpfe in die PDF-Ausgabedateien einfügen?

Ja. Der Total Mail Converter ermöglicht es Ihnen, das Erscheinungsbild Ihrer PDF-Ausgabe anzupassen. Sie können Ihr Firmenlogo, Ihren Briefkopf oder jede Kopf-/Fußzeile hinzufügen, um die Dokumente professionell aussehen zu lassen.

Unterstützt der Total Mail Converter die Verwendung der Befehlszeile?

Ja. Der Konverter wird mit vollständiger Befehlszeilenunterstützung geliefert, ideal für fortgeschrittene Anwender und automatisierte Arbeitsabläufe.

Wie konvertiere ich E-Mails in Markdown (MD)?

Wählen Sie Ihre EML- oder MSG-Dateien im Total Mail Converter aus, wählen Sie MD (Markdown) als Ausgabeformat und klicken Sie auf Konvertieren. Jede E-Mail wird zu einer sauberen .md-Datei, in der Betreff, Absender, Datum und Text als lesbares Markdown aufbereitet sind — bereit für Obsidian, Notion, Dokumentationen oder zum Einfügen in einen KI-Chat wie ChatGPT oder Claude. Der ganze Ordner wird in einem Stapel konvertiert, und auch die Befehlszeile unterstützt Markdown.

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	Upgrades
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E-Mail-Konverter

Bitte beachten Sie, dass Total Mail Converter MSG-, EML-, EMLX-, MIM-Dateien konvertiert. Diese erhalten Sie, wenn Sie E-Mails aus E-Mail-Clients exportieren.
Möchten Sie Outlook-E-Mails oder PST-Dateien konvertieren? Versuchen Sie es mit Total Outlook Converter.
Thunberbird-E-Mails oder MBOX-Dateien? Holen Sie sich den Total Thunderbird Converter.
Gmail? Yahoo? Total Webmail Converter bearbeitet E-Mails von jedem webbasierten E-Mail-Dienst.

Hauptmerkmale der vollständigen registrierten Version

E-Mails in HTM, TXT, PDF, RTF, TIFF
Unterstützt MSG, EML, EMLX, MIM
Stapelverarbeitungsmodus
Kein installierter Outlook notwendig
Extrahiert Anhänge
Benennt Anhänge um, damit Sie wissen, welcher Anhang zu welcher E-Mail gehört
Pro-Version kann Anhänge konvertieren
Kann Ausgabe-PDF-Dateien verschlüsseln
Fügt Kopf- und Fußzeilen hinzu
Fügt Seitenzähler hinzu
Stempelt Bates
Passt Ausgabedateien an
Windows 10/11/Citrix kompatibel
Extrem einfach zu bedienende GUI
Befehlszeilenunterstützung
ActiveX- und Server-Version