Es ist unmöglich, PST-Dateien ohne Microsoft Outlook anzuzeigen, es sei denn, Sie haben den CoolUtils Outlook Viewer. Neben dem Lesen bietet dieses Freeware-Programm noch einige weitere äußerst nützliche Optionen. So drucken Sie E-Mails aus einer PST-Datei.
Zuerst müssen Sie die richtige PST-Quelldatei mit dem Programm verbinden. Nach dem Start von Outlook Viewer werden Sie aufgefordert, den Speicherort anzugeben. Das Programm zeigt in der Mitte Ihres Fensters eine Liste von Nachrichten aus PST-Dateien an, mit dem E-Mail-Viewer auf der rechten Seite. Durch Klicken auf diese oder jene Nachricht in der Liste können Sie deren Inhalt im Text-, HTML- oder Header-Format anzeigen. Dieser Outlook-Viewer verfügt über eine Druckoption, die die Batch-Nachrichtenverarbeitung unterstützt. Sie können eine beliebige Anzahl von E-Mails gleichzeitig drucken und den Druckausgang nach Ihren Wünschen einrichten. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:
Markieren Sie die E-Mails, die Sie drucken möchten;
Drücken Sie die Drucktaste in der oberen linken Ecke des Hauptfensters;
Wählen Sie den richtigen Drucker aus und richten Sie die Druckoptionen ein.
Danach wird das Programm den Druckvorgang starten. So drucken Sie Outlook-E-Mails im Batch-Verfahren. Sie können sie auch einzeln drucken. In diesem Fall sollten die Druckeinstellungen für jede Nachricht angegeben werden.
Bevor der Prozess startet, sehen Sie einen Entwurf der zu druckenden Seiten. Sie können einen bestimmten Seitenbereich auswählen, ein bestimmtes Papierformat wählen und den Hoch- oder Querformatmodus festlegen. Standardmäßig druckt dieser PST-Drucker alle Seiten im A4-Format im Hochformat.
Neben dem Anzeigen und Drucken von Nachrichten aus der PST-Datei ermöglicht der Outlook Viewer auch das Konvertieren in EML oder das Erstellen von Berichten, die Informationen über ausgewählte E-Mails enthalten. Laden Sie diesen kostenlosen Helfer herunter, und Sie können Ihre alten E-Mails jederzeit direkt aus dem PST-Speicher lesen.
Markieren Sie die E-Mails, die Sie drucken möchten;
