Beste Software zum Zusammenführen von PDFs: Unser Test

PDF ist ein beliebtes Format, da es universell und zuverlässig ist. Einer seiner größten Mängel ist jedoch die Schwierigkeit bei der Zusammenführung. Mac-Benutzer können das integrierte Vorschau-Tool für grundlegendes Kombinieren nutzen, während Windows keine nativen Werkzeuge für die Aufgabe hat. Welche Drittanbieter-Software sollten Sie wählen, und sind die teuersten Systeme ihr Geld wert? Entdecken Sie die Antworten in unserem PDF-Zusammenführungstest.

Die PDF-Zusammenführungssoftware ist in verschiedenen Situationen notwendig. Zum Beispiel möchten Buchhalter eventuell mehrere Rechnungen verbinden, um die Buchhaltung und Archivierung zu vereinfachen. Ihre Kollegen könnten mehrere Berichte zusammenführen müssen. Technisch versierte Benutzer möchten möglicherweise Webseiten verknüpfen, die sie im PDF-Format gespeichert haben.

Die besten Werkzeuge zum Zusammenführen von Dokumenten ermöglichen es Ihnen, PDF-Dateien zu kombinieren, einfach und effektiv, mit flexiblen Anpassungsoptionen. Ihre Quelldateien können in ein oder mehrere Dokumente kombiniert werden, ohne Qualitätsverlust. Die beste Software ist nicht nur leistungsstark, sondern auch vielseitig, und ihre Funktionalität geht über das bloße Verbinden von Seiten hinaus.

Was ist der beste Weg, um PDF-Dateien zu kombinieren?

Heutzutage gibt es so viele Optionen - kostenlos und kostenpflichtig, desktop- und webbasierte - dass die Auswahl schwer fällt. Sollten Sie PDF-Dateien mit einem kostenlosen Online-Service kombinieren oder Software für Desktop-Computer wählen? Was ist der beste Weg, um PDF-Dateien zu kombinieren? Wir haben die besten Werkzeuge für Windows basierend auf Qualität, Funktionalität und Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten reibungslos und schnell transformieren können, mit höchster Präzision.

Offline vs. Online Kombinierer

Die einfachsten Werkzeuge zum Zusammenführen von PDF-Dateien sind kostenlose Online-Dienste. Sie können Ihre PDF-Dateien auf eine Website hochladen und sie schnell kombinieren lassen. Das Ergebnis kann heruntergeladen oder an Ihre E-Mail gesendet werden. Diese Methode ist schnell, aber nicht immer ideal.

Erstens gibt es keine Möglichkeit, den Inhalt der Seiten zu ändern. Alles, was Sie tun können, ist, die Seiten in die richtige Reihenfolge zu bringen. Zweitens sind Benutzer verständlicherweise misstrauisch, persönliche oder vertrauliche Informationen im Internet hochzuladen. Und schließlich kann die Anzahl der PDF-Dateien begrenzt sein und die Qualität kann je nach Anbieter variieren. Insgesamt eignet sich diese Methode für die einfachsten Aufgaben.

Im Vergleich dazu ermöglichen es Offline-Werkzeuge, die Inhalte Ihrer PDF-Dateien auf verschiedene Weisen zu bearbeiten. Die Anordnung der Seiten ist nur eine der Optionen. Zum Beispiel können Sie Dateien nach Ordnern kombinieren, eine Titelseite oder ein Inhaltsverzeichnis erstellen, die Kopf- und Fußzeilen ändern usw. Die meisten Systeme verwenden eine GUI (grafische Benutzeroberfläche), aber einige können auch über die Befehlszeile gestartet werden.

Top 5 PDF-Kombinations-Offline-Tools vs. CoolUtils Software

Wenige Rivalen kommen an PDF Combine von CoolUtils heran. Diese leistungsstarke Software für jede Windows-Version von 2000 bis 10 erledigt eine breite Palette von Aufgaben. Sie kann jede Herausforderung meistern! Tausende von Dateien können gleichzeitig verbunden werden, und Sie können sogar die Struktur innerhalb eines Quellordners beibehalten. Die Palette der zusätzlichen Optionen ist äußerst vielfältig - sowohl Layout als auch Zugriff können angepasst werden.

• Möchten Sie bestimmte Informationen zu jeder Seite hinzufügen, wie Seitenzahl, Firmenname, Copyright-Informationen, etc.? Sie können beliebige Kopf- und Fußzeilen einfügen.
• Möchten Sie Ihre Dokumente leichter navigierbar machen? Fügen Sie ein klickbares Inhaltsverzeichnis (mit anpassbarer Formatierung) und Lesezeichen hinzu, die auf drei verschiedene Arten erstellt werden können.
• Müssen Sie Ihrem PDF ein professionelles Aussehen geben? Fügen Sie eine Titelseite hinzu.
• Haben Sie einen Duplexdrucker? Lösen Sie typische Probleme, indem Sie leere Seiten hinzufügen oder löschen.
• Haben Sie es eilig? Kombinieren Sie PDFs nach Ordnern oder gemeinsamen Namensbestandteilen - Sie müssen die Dateien nicht manuell einzeln auswählen.
• Möchten Sie Ihre Datei vor neugierigen Blicken schützen? Selbst die Basisausführung ermöglicht es Ihnen, eine digitale Signatur hinzuzufügen. Die professionelle Edition erlaubt es Ihnen, die Datei zu verschlüsseln, Benutzerberechtigungen festzulegen oder ein Passwort festzulegen.
• Bereiten Sie Daten für e-Discovery oder Archivierung vor? Spezielle Funktionen wie Bate-Nummerierung sind unverzichtbar. Das Format ist ebenfalls einstellbar - ändern Sie die Anzahl der Ziffern oder fügen Sie ein Suffix oder Präfix hinzu.
• Enthalten die Dateien Seiten unterschiedlicher Formate? Das ist kein Problem, da das System über die Funktion "An Seitengröße anpassen" verfügt.

Dies sind nur die Hauptmerkmale der Basisversion des Werkzeugs. Der erweiterte Konverter kann ein breiteres Spektrum von Formaten verarbeiten, einschließlich PDF. Sie können unterschiedliche Quelldateien verwenden: Word, XLS, JPEG, TIFF und mehr. Beide Versionen können mit ihrer Oberfläche oder der Befehlszeile gestartet werden.

CoolUtils bietet eine 30-tägige Testphase, die es Ihnen ermöglicht, so viele Dokumente zu konvertieren, wie Sie möchten. Die Lizenzierungsoptionen ermöglichen es Ihnen, das Werkzeug für nur $59,90 lebenslang zu erwerben. Die Pro-Version kostet $129,90. Nun werfen wir einen Blick auf die stärksten Konkurrenten, um zu sehen, wie sie im Vergleich abschneiden.

1. Adobe Acrobat Pro

Für die Mehrheit der Benutzer ist Adobe Acrobat die erste Marke, die einem in den Sinn kommt. Die professionelle Version dieses Tools kann Ihre Dateien zu einem einzigen PDF zusammenführen. Das Ausgangsmaterial kann PDFs und andere Daten umfassen - Bilder, Tabellenkalkulationen und Webseiten. Auf den ersten Blick ist das System eine gute Wahl. Allerdings werden im Vergleich zu CoolUtils PDF Combine mehrere Schwächen offensichtlich.

Erstens die Kosten. Es gibt keine Option für eine lebenslange Lizenzierung. Den Nutzern können monatliche oder jährliche Gebühren berechnet werden, und der Preis beträgt $19,99 bzw. $239,88. Die Nutzung des Tools für ein Jahr kostet fast fünfmal so viel wie die lebenslange Nutzung von PDF Combine und doppelt so viel wie die lebenslange Lizenz für die Pro-Version.

Zweitens ist das Programm zum Kombinieren von PDF-Dateien viel schwerer, da es fast 700 MB wiegt. Die Installation ist zeitaufwendig und Besitzer der Basisversion werden ständig von Nachrichten über ein kostenpflichtiges Upgrade belästigt. Sie müssen auch Ihre Adobe ID selbst für die Testphase eingeben. Das ist eine Tortur im Vergleich zur einfachen Installation von PDF Combine. Es ist leichtgewichtig, erfordert keine Registrierung und enthält keine Werbung.

Auf funktionaler Seite gibt es zwei große Mängel bei Adobe Acrobat - das Fehlen der Nutzung über die Befehlszeile und die komplizierte Lesezeichenlogik. Ersteres erlaubt es Ihnen nicht, das Tool aus anderen Programmen heraus zu starten. Lesezeichen können nicht automatisch hinzugefügt werden - nur manuell. Zusammenfassend betrachtet hat Adobe Acrobat Pro fünf wichtige Besonderheiten, die es PDF Combine unterlegen machen:

• Hoher Preis und keine lebenslange Lizenz,
• Nimmt viel Speicherplatz ein,
• Zeitaufwendige Installation,
• Nur GUI - keine Befehlszeile,
• Fehlen von automatischer Lesezeichenerstellung.

2. Evermap.com

Auf dieser Website können Sie ein einzigartiges AutoBookMark-Plug-in für Ihren Adobe Acrobat erwerben. Wie der Name schon sagt, wird das Tool zur automatischen Erstellung von Lesezeichen verwendet. Zum Zeitpunkt dieses Schreibens beträgt der Preis $189 (einmaliger Kauf), und es gibt auch eine kostenlose Testphase. Wie Sie sehen, kostet die Lesezeichenfunktion allein mehr als der gesamte PDF Combine Pro!

Die App hat eine durchschnittliche Bewertung. Trotz der Marketingansprüche funktioniert sie nicht so reibungslos wie erwartet. Hier sind die Hauptschwächen:

• Mit einer Testversion können Sie nichts weiter tun, als die lange Liste von Aktionen im Dropdown-Menü anzusehen.
• Die Vollversion dieser PDF-Zusammenführungssoftware ermöglicht es Ihnen, Lesezeichen erst nach Abschluss der Zusammenführung zu erstellen, nicht im Prozess. Das Gleiche gilt für das Inhaltsverzeichnis.
• Das Tool ist deutlich überteuert, da es die Funktionalität von Adobe Acrobat nicht signifikant erweitert.

3. A-PDF.com

Ein weiteres Werkzeug mit Fokus auf GUI, A-PDF.com, hat einen wichtigen Vorteil gegenüber den Konkurrenten - niedrige Kosten. Der gesamte Bereich der verfügbaren Optionen kostet nur $35. Wichtig ist, dass während der Testphase keine Befehlszeile verfügbar ist. Für die bescheidene Zahlung erhalten Sie das Zusammenführen, Seitenzähler und Lesezeichen. Grundsätzlich ist die Funktionalität ähnlich wie bei PDF Combine, aber sie ist immer noch im Vergleich eng.

Erstens ist die Lesezeichenfunktion sehr einfach. Sie können keine Lesezeichen manuell erstellen oder sie basierend auf Titeln generieren lassen. Beide Optionen sind in PDF Combine verfügbar. Es kann auch ein Inhaltsverzeichnis mithilfe von Dateinamen generieren.

Beide Werkzeuge ermöglichen es Ihnen, den Inhalt der Dateien zu schützen. Um die Dokumente zu drucken oder zu bearbeiten, müssen Benutzer ein Passwort eingeben. Allerdings gibt es bei A-PDF keine Option, eine digitale Signatur hinzuzufügen, wie es in PDF Combine möglich ist. Zusammenfassend sind die wichtigsten Unterschiede:

• Keine Befehlszeile in der kostenlosen Testversion,
• Keine manuelle Hinzufügung von Lesezeichen oder titulierte Generierung,
• Keine digitale Signatur.

4. PDF-tools.com

Diese PDF-Zusammenführungssoftware hat einen unglaublichen Preis - über $800! Was bekommen Sie also für diese Geldausgabe? Die Funktionalität ist ziemlich breit. Zum Beispiel kann eine Zusammenführung über die GUI und die Befehlszeile gestartet werden. Das System kann Lesezeichen und Inhaltsverzeichnisse flexibel erzeugen, ähnlich wie PDF Combine.

Auch das Aufteilen ist verfügbar. Obwohl diese Funktion über den Umfang dieser Überprüfung hinausgeht, sei nur erwähnt, dass PDF Splitter von CoolUtils nur $59,90 kostet. Kombiniert mit dem Zusammenführungswerkzeug desselben Entwicklers kostet vergleichbare Funktionalität Ihnen viermal weniger. Insgesamt ist der größte Abschreckungspreis der Preis.

5. Neevia PDF Merge

Dieses Tool wird mehrere PDF-Dateien zusammenführen und sie für $149 aufteilen. Wie PDF Combine kann es über seine Oberfläche oder die Befehlszeile verwendet werden. In Bezug auf den Datenschutz sind die Optionen ebenfalls vergleichbar.

Ursprünglich sollte diese PDF-Zusammenführungssoftware auch flexible Lesezeichen bieten. Dann wurde die Option, ein Lesezeichen-Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, während der Testphase verworfen. Heute sind die größten Nachteile:

• Hoher Preis, und
• Keine Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu Ihren Dateien hinzuzufügen.

Top 3 Online Kombinierer

Hier ist ein Blick auf einige der besten Werkzeuge zum Online-Zusammenführen von PDF-Dateien. Sie sind ideal für einfache Aufgaben, die keine Anpassung erfordern. Diese Systeme haben nicht alle Extras der fortschrittlichen PDF-Zusammenführungssoftware, aber sie konvertieren Dateien präzise.

1. PDF Merge

Dieses Tool ergänzt Soda PDF-Software, erfordert aber kein Abonnement. Sie können mehrere PDFs kostenlos online zusammenführen, solange sie kleiner als 10 MB sind. Sie werden keine Bearbeitungsfunktionen finden, aber das Tool arbeitet einwandfrei für seinen spezifischen Zweck. Darüber hinaus ist es sehr benutzerfreundlich.

Laden Sie Ihre Dateien hoch, legen Sie Ausgabeeinstellungen fest, und starten Sie die Zusammenführung. Sie können die kombinierte Datei in Ihrem Browser anzeigen und herunterladen oder sie an Ihre E-Mail-Adresse senden lassen.

2. Combine PDF

Dieser Dienst ist ziemlich leistungsstark für ein Online-Tool, da es Ihnen ermöglicht, bis zu 20 PDF-Dokumente oder Bilddateien zusammenzuführen. Die Bearbeitungsoptionen beschränken sich auf die Neuordnung der Seiten. Es gibt jedoch einen wichtigen Sicherheitsvorteil - alle Daten, die Sie über die Seite hochladen oder erstellen, werden in 60 Minuten gelöscht. Der Ausgabename wird standardmäßig automatisch mit dem Namen "combinePDF.PDF" auf Ihren Computer heruntergeladen.

3. DocuPub

Dies ist ein weiteres einfaches Werkzeug für schnelles Grundzusammenführen. Abgesehen von PDF können Sie Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und andere Datentypen hochladen. Das Unternehmen bietet auch eine Reihe kostenloser Utilities an, um die Dateigröße und Abmessungen Ihrer PDFs zu ändern. Sie können auch Bilder und Dokumente in andere Formate konvertieren.

Das Online-Tool wird mehrere PDF-Dateien bis zu 20 MB zusammenführen. Nach der Zusammenführung werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Sie das Dokument herunterladen können.

Fazit: Was zu wählen

Was ist also das beste PDF-Zusammenführungswerkzeug? Wählen Sie ein System, das Ihren Bedürfnissen entspricht. Wenn Ihr Ziel darin besteht, ein paar Dokumente ohne Layoutänderungen zu kombinieren, könnte ein einfacher Online-Dienst ausreichen. Für alles Komplexere sollten Sie die Desktop-PDF-Zusammenführungssoftware in Betracht ziehen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Wie unsere PDF-Zusammenführungsüberprüfung zeigt, bietet PDF Combine eine unvergleichliche Mischung aus Erschwinglichkeit, Funktionalität und Präzision. Seine breite Funktionspalette macht es ideal für den persönlichen und geschäftlichen Einsatz. Während jeder der Rivalen seine Stärken hat, ist keiner von ihnen so universell wie die CoolUtils-Software.