Dateien zu PDF kombinieren und Seitenzahlen hinzufügen

Sie haben einen Projektordner mit PDFs, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, gescannten TIFFs und HTML-Berichten. Alles muss in ein einziges PDF mit fortlaufender Seitennummerierung zusammengeführt werden. Adobe Acrobat kann PDFs zusammenführen, importiert aber DOC, XLS oder TIFF nicht direkt. Jede Datei einzeln zu konvertieren und dann zusammenzuführen dauert zu lange.

PDF Combine Pro führt PDF, DOC, DOCX, TXT, RTF, XLS, XLSX, HTML, TIFF, JPEG, PNG, EML, MSG und PST-Dateien zu einem mehrseitigen PDF zusammen — und fügt automatisch Seitenzahlen hinzu. Wählen Sie Ihre Dateien, bestimmen Sie das Seitenzahlformat und klicken Sie auf Kombinieren. Das Ergebnis ist ein einzelnes, paginiertes PDF, bereit zum Drucken, Archivieren oder Verteilen.

Unterstützte Eingabeformate

PDF Combine Pro akzeptiert Dokumente, Tabellen, Bilder und E-Mails in einem Stapel:

So kombinieren Sie Dateien und fügen Seitenzahlen hinzu

• Schritt 1. PDF Combine Pro starten. Öffnen Sie das Programm. Im linken Bereich sehen Sie einen Ordnerbaum, im rechten Bereich die Dateien des ausgewählten Ordners.
• Schritt 2. Dateien auswählen. Navigieren Sie zum Ordner mit Ihren Dokumenten. Markieren Sie die gewünschten Dateien — einzeln anhaken oder Alle markieren drücken. Dateien können PDF, DOC, XLS, TIFF, HTML oder jedes unterstützte Format sein.
• Schritt 3. Auf „Combine to PDF“ klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Combine to PDF in der oberen linken Ecke. Der Optionsassistent öffnet sich.
• Schritt 4. Zum Tab „Header“ wechseln. Klicken Sie im Optionsassistenten auf Header im linken Bereich. Die Kopfzeileneinstellungen werden geöffnet.
• Schritt 5. Kopfzeile aktivieren und Seitenzähler hinzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Header. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Kopfzeilentextfeld, um das Makro-Dropdown zu öffnen. Wählen Sie das Makro [Page Number].
• Schritt 6. Nummerierungsformat wählen. Zwei Optionen stehen zur Verfügung:
  • [Page Number] — einfache Nummerierung: 01, 02, 03, ...
  • [Page Number] of [Total Pages] — zeigt Position und Gesamtzahl: 01 von 25, 02 von 25, ...
  Sie können die Anzahl der Ziffern festlegen (1 bis 10). Unbenutzte Stellen werden mit führenden Nullen aufgefüllt.
• Schritt 7. Schriftart, Größe und Position einstellen. Wählen Sie linksbündige, zentrierte oder rechtsbündige Ausrichtung. Legen Sie Schriftart und Größe für die Seitenzahl fest. Passen Sie bei Bedarf die Ränder an.
• Schritt 8. Auf Start klicken. PDF Combine Pro führt alle ausgewählten Dateien in ein PDF zusammen und wendet eine fortlaufende Seitennummerierung auf alle Seiten an.

Windows 7/8/10/11 • 30 Tage kostenlose Testversion

Optionen für die Seitennummerierung

PDF Combine Pro bietet flexible Kontrolle darüber, wie Seitenzahlen in Ihrem kombinierten Dokument erscheinen:

Seitenzahlen können in der Kopf- oder Fußzeile platziert werden, linksbündig, zentriert oder rechtsbündig. Sie können sie mit anderen Elementen kombinieren: Datumsstempel, Dateinamen oder benutzerdefinierten Texten wie „VERTRAULICH“.

Über Seitenzahlen hinaus: Was kann PDF Combine Pro noch?

Gemischte Formate ohne Vorkonvertierung kombinieren

Der entscheidende Vorteil von PDF Combine Pro gegenüber Standard-PDF-Zusammenführungstools ist die Fähigkeit, Nicht-PDF-Formate direkt zu akzeptieren. Ein typischer Arbeitsablauf ohne PDF Combine Pro sieht so aus:

1. DOC-Dateien mit Word in PDF konvertieren
2. XLS-Dateien mit Excel in PDF konvertieren
3. TIFF-Bilder mit einem Bildkonverter in PDF konvertieren
4. Alle resultierenden PDFs in Acrobat zusammenführen
5. Seitenzahlen in Acrobat hinzufügen

Mit PDF Combine Pro werden alle fünf Schritte zu einem: Wählen Sie die DOC-, XLS-, TIFF- und PDF-Dateien, bestimmen Sie Ihr Seitenzahlformat und klicken Sie auf Start. Das Programm übernimmt Konvertierung und Zusammenführung intern.

Wann brauchen Sie paginierte kombinierte PDFs?

1. Juristische Dokumentenproduktion

Beweismittel-Sammlungen enthalten Anlagen in verschiedenen Formaten: gescannte TIFFs, Word-Dokumente, Tabellen und vorhandene PDFs. PDF Combine Pro führt sie zu einem einzigen paginierten PDF mit Bates-Nummerierung und Lesezeichen zusammen.

2. Projektdokumentation

Ein Projektordner enthält Spezifikationen (DOC), Budgets (XLS), Fotos (JPEG) und Pläne (PDF). Kombinieren Sie alles zu einem nummerierten Dokument für die Kundenlieferung oder Archivierung.

3. Berichterstellung

Monatsberichte aus verschiedenen Abteilungen kommen in unterschiedlichen Formaten an. PDF Combine Pro führt sie zu einem paginierten Unternehmensbericht mit Deckblatt und Inhaltsverzeichnis zusammen.

4. Versicherungsschadenakten

Eine Schadenakte enthält Krankenakten (PDF), Schadensfotos (JPEG), Kostenvoranschläge (DOC) und Korrespondenz (EML). Alles in einem einzigen paginierten PDF zu kombinieren vereinfacht Prüfung und Archivierung.

5. Akademische Einreichungen

Forschungsarbeiten, Datentabellen, Abbildungen und Anhänge in verschiedenen Formaten müssen zu einem fortlaufend nummerierten PDF für die Einreichung bei Zeitschriften oder Gremien werden.

Warum PDF Combine Pro wählen?

Mehr als 20 Eingabeformate

Kombinieren Sie PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT, RTF, HTML, TIFF, JPEG, PNG, EML, MSG, PST, PS, EPS, PRN und mehr — alles in einem Stapel ohne Vorkonvertierung.

Professionelle Seitennummerierung

Fügen Sie Seitenzähler, Bates-Nummern, Daten, Dateinamen und benutzerdefinierten Text in Kopf- und Fußzeilen ein. Legen Sie Schriftart, Größe, Ausrichtung und Stellenanzahl fest. Das nummerierte PDF ist sofort für den professionellen Einsatz bereit.

Lesezeichen und Navigation

Automatische Lesezeichen aus Dateinamen generieren. Leser können über das Lesezeichen-Feld direkt zu jedem Quelldokument im kombinierten PDF springen.

Sicherheit und Compliance

Verschlüsseln Sie das Ausgabe-PDF, legen Sie Berechtigungen fest (kein Drucken, kein Kopieren) und fügen Sie digitale Signaturen hinzu. Erstellen Sie PDF/A für Archivierungs-Compliance.

Automatisierung über die Befehlszeile

Führen Sie PDF Combine Pro über ein .bat-Skript für automatisiertes Kombinieren und Paginieren aus. Die GUI generiert automatisch den Befehl — kopieren und in Ihrem Workflow verwenden.

Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail oder Kreditkarte erforderlich. Eine persönliche Lizenz kostet $129.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Upgrades.

Kostenlose Testversion herunterladen Lizenz kaufen — $129.90

PDF Combine Pro — eine praktische Lösung zum Zusammenführen von PDF-Dateien Kundenbewertungen 2026

"Wir stellen Beweismittel-Sammlungen aus Word-Dokumenten, gescannten TIFFs, Tabellen und vorhandenen PDFs zusammen. Vor PDF Combine Pro mussten wir alles separat in PDF konvertieren, dann in Acrobat zusammenführen und dann Seitenzahlen hinzufügen. Jetzt ist es ein einziger Schritt. Die fortlaufende Seitennummerierung über alle Quelldateien ist genau das, was Gerichte erwarten."

Jonathan Reeves Legal Project Manager

"Jeden Monat stelle ich Abteilungsberichte aus DOC-, XLS- und PDF-Dateien zu einem nummerierten PDF für die Geschäftsleitung zusammen. PDF Combine Pro verarbeitet die verschiedenen Formate ohne Vorkonvertierung. Ich richte den Seitenzähler mit führenden Nullen ein, füge ein Deckblatt hinzu, und der Bericht ist in unter einer Minute fertig."

Christine Berger Administrative Assistant

"Unsere Projektlieferungen umfassen CAD-Exporte, Spezifikationsdokumente, Testergebnisse in Excel und Fotobelege in JPEG. PDF Combine Pro führt all das in ein paginiertes PDF mit Lesezeichen zusammen. Die automatisch aus Dateinamen generierten Lesezeichen erleichtern Prüfern die Navigation erheblich."

Fumihiro Tanaka Engineering Documentation Lead

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