La correspondencia corporativa debe estar respaldada y protegida contra la pérdida de datos. Como solución estándar, los correos electrónicos deben almacenarse de manera segura en un formato compatible con aplicaciones de oficina comunes. Una de estas opciones es DOC, que transforma EML en un formato reconocido por Microsoft Word. Cuando los empleados renuncian y se eliminan sus perfiles, los correos electrónicos guardados como DOC permanecen.

Total Mail Converter es exactamente la herramienta que necesitas para convertir archivos EML a archivos DOC de manera profesional:

• Puedes transformar correos electrónicos en archivos DOC con un par de clics. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar los correos electrónicos y establecer el destino para las futuras copias DOC.
• Seleccionas qué hacer con los archivos adjuntos: extraerlos a una carpeta separada, incluir imágenes adjuntas en el documento final o convertir los adjuntos también en archivos DOC.
• Seleccionas los campos a convertir: asunto, cuerpo, remitente, etc.
• Total Mail Converter trabaja con cualquier número de archivos EML al mismo tiempo. Esto significa que puedes seleccionar mil correos electrónicos y procesarlos de una vez. Naturalmente, es un ahorro de tiempo.
• El programa puede agregar números de página, fechas o cualquier texto a los archivos DOC durante la conversión.
• Interfaz fácil de usar con muchas sugerencias que hacen que el programa sea adecuado para cualquier usuario, independientemente de sus habilidades informáticas.

Total Mail Converter es una herramienta todo en uno y un gran ahorrador de tiempo. Convierte tus archivos en documentos separados o unificados. Mantén la configuración predeterminada o personaliza el resultado — ¡la elección es tuya!

Guarda EML a Documento de Word por CoolUtils Software

Paso 1. Encuentra archivos EML

Elige la carpeta con tus correos electrónicos en el menú de árbol (panel izquierdo).

Paso 2. Selecciona los archivos

Haz clic en uno de los correos electrónicos para previsualizarlo. Luego, marca las casillas junto a los mensajes individuales o haz clic en el botón "Check All" para convertir toda la carpeta.

Paso 3. Ajusta la Configuración

• Haz clic en el botón DOC en la parte superior. El asistente de Mail Converter aparecerá. Esto te permite convertir EML a DOC con configuraciones personalizadas o predeterminadas:
• Cambia el destino
• Guarda varios correos electrónicos en uno o documentos separados
• Crea una tabla de contenidos
• Filtra correos electrónicos de varias maneras
• Usa un esquema interno o un archivo CSS
• Selecciona el tamaño de página, la orientación, los márgenes, ¡y más!

Paso 4. Inicia

• Haz clic en el botón START en el asistente para guardar el correo como un archivo de Word. Al finalizar, las copias DOC aparecerán en la ubicación especificada. Visualiza o guarda el registro si es necesario.
• Ventajas de Nuestra Herramienta
• Convierte EML y MSG a DOC y otros formatos: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS y XPS
• Maneja archivos adjuntos (incluye una referencia, guarda, ignora o convierte a DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML o TXT a través de la versión Pro)
• Procesa cientos de archivos en un lote
• Crea documentos unificados o separados
• Filtra correos electrónicos por palabras clave, fecha o archivos adjuntos
• Selecciona campos de correo para conversión (por ejemplo, Remitente o Cuerpo)
• Convierte archivos EML a Documento de Word y otros formatos usando la interfaz gráfica, la línea de comandos o la versión para servidor.

Razones para la Conversión

Los archivos EML contienen correos electrónicos individuales — específicamente, el remitente y destinatarios, cuerpo, encabezados, archivos adjuntos y otros componentes. Puedes abrir EML usando clientes de correo como MS Outlook, Apple Mail o Thunderbird, por lo que su uso es muy limitado.

En comparación, DOC es un componente fijo de la vida de oficina. Las empresas en todas las industrias utilizan archivos DOC para sus tareas diarias, desde currículos hasta invitaciones.

La conversión a DOC facilita el envío y la gestión de datos. Las razones comunes para convertir EML a documento de Word incluyen:

• Hacer los correos electrónicos más fáciles de compartir, ya que DOC es universalmente aceptado
• Combinar cientos de correos electrónicos en un solo documento
• Crear una tabla de contenidos
• Preparar archivos para eDiscovery
• Crear una copia de seguridad
• Archivado

La herramienta de CoolUtils proporciona conversión rápida y altamente personalizada con precisión garantizada. Tendrás tranquilidad sabiendo que todos los correos electrónicos y archivos adjuntos se transformarán de manera segura.

Conclusiones

Total Mail Converter convertirá cualquier número de archivos EML en documentos altamente personalizables. El formato DOC permite una fácil compartición y gestión de la información sin clientes de correo. Estás a solo unos clics de un resultado impecable. Esta es la solución definitiva para la conversión por lotes en Windows.

Descarga la versión de prueba para ver nuestra herramienta en acción. ¡Convierte EML a Documento y más de 10 formatos de forma gratuita durante 30 días! Transforma cientos o miles de correos electrónicos con o sin archivos adjuntos, juega con los ajustes de diseño, ¡y más!