Extraer correos electrónicos de Microsoft Outlook te ayudará a guardarlos de cualquier daño en caso de que tu cuenta sea bloqueada o perdida. Esta es la primera razón por la que las personas crean copias locales de correos electrónicos. Al convertirlos a PDF crearás una lista de mensajes perfecta para ver o compartir en línea. Editar el contenido de tales archivos es imposible, y puedes estar seguro de que el historial de tus correos se mantendrá en su versión original.
Además, usando Total Outlook Converter puedes crear una versión no buscable de PDF con correos electrónicos. Esta es una variante perfecta para usuarios que se preocupan por la seguridad o tienen reglas corporativas sobre el uso de copias no buscables. Además, se pueden configurar propiedades del PDF para especificar la autoría del documento.
La conversión de correos electrónicos a PDF se puede hacer en dos modos:
Convirtiendo cada mensaje a un documento separado
Convirtiendo todos los mensajes seleccionados en un solo archivo
El programa admite el procesamiento por lotes de mensajes y ofrece combinarlos o separarlos durante la conversión. Crear un archivo de salida único es más cómodo para el almacenamiento, ya que no te perderás entre cientos de copias de correos. Convertir correos a un PDF separado es mejor en términos de restringir el acceso a diferentes correos. En cualquier caso, especificas la configuración que se utilizará para todos los mensajes fuente seleccionados.
Para crear una copia de PDF no buscable de correos electrónicos, necesitas ir a Documento > Propiedades en el asistente de configuración y marcar la opción "Documento no buscable" allí. El resto de configuraciones definirán el formato de las copias futuras. Puedes editar cabecera o pie de página, cambiar el formato de la página, etc.
Total Outlook Converter también puede ejecutarse desde la línea de comandos. Un solo comando es suficiente para convertir toda tu bandeja de entrada en un archivo PDF no buscable. Todos los parámetros de la línea de comandos están listados en el menú Ayuda del programa.
Puedes probar este convertidor de correo electrónico sin registro, está disponible en una versión de prueba aquí.
