Un fichier OST est le cache hors ligne que Microsoft Outlook crée pour une boîte aux lettres Exchange ou Office 365. Le problème : vous ne pouvez pas simplement ouvrir un fichier OST sur un autre ordinateur, l'importer dans un profil Outlook différent ou le lire après la suppression du compte Exchange. Le fichier est lié au profil d'origine. OST to PST Converter de CoolUtils lit n'importe quel fichier OST — même orphelin ou déconnecté — et l'exporte vers un PST standard qui s'ouvre dans n'importe quelle copie d'Outlook sans Exchange Server.
Outlook crée automatiquement un fichier OST lorsque vous vous connectez à un Exchange Server ou à Office 365. Il stocke une copie locale de votre boîte aux lettres — e-mails, contacts, événements de calendrier, tâches et notes. Le fichier se synchronise avec le serveur dès que vous êtes en ligne. Si le serveur est en panne ou si vous êtes hors ligne, Outlook fonctionne à partir du cache OST.
Le problème : les fichiers OST sont chiffrés et liés au profil utilisateur Windows et au compte Exchange qui les a créés. Vous ne pouvez pas copier un OST sur un autre ordinateur et l'ouvrir par double-clic. Outlook le refusera.
Un fichier PST est portable. Il stocke les mêmes types de données — e-mails, contacts, calendriers — mais n'est lié à aucun serveur ni profil. N'importe quelle copie d'Outlook sur n'importe quel ordinateur peut ouvrir un PST via Fichier → Ouvrir → Fichier de données Outlook. Les PST sont le format standard pour la sauvegarde, la migration et l'archivage des e-mails.
La conversion d'un OST en PST supprime la liaison Exchange et vous donne un fichier que vous pouvez ouvrir, importer, sauvegarder ou partager librement.
Lancez OST to PST Converter. Dans l'onglet Source OST, cliquez sur Parcourir et naviguez jusqu'au fichier OST. L'emplacement par défaut d'Outlook est :
C:\Users\<nom_utilisateur>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Le convertisseur lit le fichier et affiche sa taille et sa structure.
Passez à l'onglet Destination. Choisissez le dossier de sortie et le nom du nouveau fichier PST. Vous pouvez l'enregistrer n'importe où — un disque local, une clé USB ou un partage réseau.
Dans l'onglet Process, le convertisseur affiche l'arborescence des dossiers du fichier OST : Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, Calendrier, Contacts et tous les dossiers personnalisés. Cochez les dossiers souhaités. Pour tout exporter, laissez toutes les cases cochées.
Appuyez sur Start. Le convertisseur traite le fichier OST, préserve la hiérarchie des dossiers d'origine avec tous les e-mails, pièces jointes, contacts et événements de calendrier, et génère un fichier PST propre. Une fois terminé, ouvrez le PST dans Outlook via Fichier → Ouvrir → Fichier de données Outlook.


| Type de données | Préservé ? | Détails |
|---|---|---|
| E-mails (corps, objet, en-têtes) | Oui | Corps HTML et texte brut, tous les champs d'en-tête |
| Pièces jointes | Oui | Tous les types de fichiers, images intégrées incluses |
| Structure des dossiers | Oui | Boîte de réception, Envoyés, Brouillons, dossiers personnalisés — hiérarchie complète |
| Contacts | Oui | Noms, e-mails, numéros de téléphone, adresses, photos |
| Événements de calendrier | Oui | Réunions, rendez-vous, règles de récurrence |
| Tâches et notes | Oui | Dates d'échéance, priorités, texte des notes |
| Statut lu/non lu | Oui | Marqueurs de messages préservés |
| Métadonnées (dates, expéditeur, destinataire) | Oui | Horodatages d'origine et informations de routage |
| Fonctionnalité | Export / Archive Outlook | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Fonctionne sans connexion Exchange | Non — nécessite un profil actif | Oui — lit les fichiers OST orphelins |
| Ouvre un OST d'un autre PC | Non | Oui |
| Traite les fichiers OST corrompus | Non — Outlook peut refuser de les charger | Oui — lit les données même des fichiers endommagés |
| Préserve la hiérarchie des dossiers | Partiel — dépend des options d'exportation | Complet — réplique exacte de la structure d'origine |
| Exportation sélective des dossiers | Limitée | Oui — n'importe quelle combinaison de dossiers |
| Vitesse sur les gros fichiers OST (10+ Go) | Lent, plante souvent | Optimisé pour les gros fichiers |
| Nécessite Outlook installé | Oui | Non — outil autonome |
Le convertisseur lit les fichiers OST créés par Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365. Même si le compte Exchange n'existe plus ou si le profil Outlook est corrompu, l'outil ouvre le fichier et extrait toutes les données.
Le convertisseur fonctionne comme une application Windows autonome. Vous n'avez besoin ni d'une connexion active à Exchange Server, ni même d'Outlook installé sur la même machine.
Chaque e-mail, pièce jointe, contact, événement de calendrier, tâche et note est exporté vers le PST sans perte de données. La hiérarchie des dossiers d'origine est préservée exactement — Boîte de réception, Éléments envoyés, Brouillons, dossiers personnalisés — de sorte que vous retrouvez la même structure en ouvrant le PST dans Outlook.
Les fichiers OST des boîtes aux lettres d'entreprise peuvent dépasser 10 Go. Le convertisseur est optimisé pour le traitement des gros fichiers et gère les fichiers OST de plusieurs gigaoctets sans plantage ni problème de mémoire.
Téléchargez l'essai gratuit de 30 jours — aucune adresse e-mail ni carte de crédit requise. Une licence coûte $39.90 et inclut un an de mises à jour gratuites. Fonctionne sous Windows Vista/7/8/10/11.
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"Notre Exchange Server est tombé en panne pendant un week-end et la sauvegarde datait de deux jours. J'ai récupéré les fichiers OST de 40 postes de travail et les ai tous convertis en PST avec cet outil. Chaque e-mail et pièce jointe est passé intact, y compris la structure des dossiers. Le lundi matin, les collaborateurs étaient de retour dans Outlook avec pratiquement aucune perte de données."
David Henriksson Administrateur système, société de services financiers
"Lorsque les employés partent, leurs comptes Exchange sont désactivés sous 24 heures. J'utilise OST to PST Converter pour archiver leurs boîtes aux lettres depuis l'OST du poste de travail avant que les machines ne soient effacées. Les fichiers PST vont dans notre archive de conformité. Un processus simple en trois clics — source, destination, démarrage."
Laura Chen Responsable conformité RH, entreprise de santé
"J'aide les petits bureaux à migrer d'Exchange vers Google Workspace. La première étape est toujours la conversion des fichiers OST en PST pour que l'outil de migration puisse les importer. Ce convertisseur gère les fichiers OST de 5 à 10 Go sans problème. Je l'ai utilisé sur environ 200 boîtes aux lettres au cours de l'année écoulée. Fiable et rapide."
Mark Okonkwo Consultant IT, services aux petites entreprises
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