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La correspondance d'entreprise doit être sauvegardée et protégée contre la perte de données. Comme solution standard, les e-mails doivent être stockés en toute sécurité dans un format compatible avec les applications de bureau courantes. L'une de ces options est DOC, qui transforme EML en un format reconnu par Microsoft Word. Lorsque des employés démissionnent et que leurs profils sont supprimés, les e-mails enregistrés sous forme de DOC restent.

Total Mail Converter est exactement l'outil dont vous avez besoin pour convertir professionnellement des fichiers EML en fichiers DOC :

• Il peut transformer des e-mails en fichiers DOC en quelques clics. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les e-mails et de définir la destination pour les futures copies DOC.
• Vous sélectionnez quoi faire avec les pièces jointes : les extraire dans un dossier séparé, inclure les images jointes dans le document final ou convertir les pièces jointes en fichiers DOC également.
• Vous sélectionnez les champs à convertir : sujet, corps, expéditeur, etc.
• Total Mail Converter fonctionne avec n'importe quel nombre de fichiers EML en même temps. Cela signifie que vous pouvez sélectionner un millier d'e-mails et les traiter en une seule fois. Naturellement, c'est un gain de temps.
• Le programme peut ajouter des numéros de page, des dates ou tout autre texte aux fichiers DOC lors de la conversion.
• Une interface facile avec de nombreux indices rend le programme adapté à tout utilisateur, indépendamment des compétences informatiques.

Total Mail Converter est un outil tout-en-un et un excellent gain de temps. Transformez vos fichiers en documents séparés ou unifiés. Conservez les paramètres par défaut ou personnalisez la sortie — le choix vous appartient !

Enregistrer EML en document Word par le logiciel CoolUtils

Étape 1. Trouver des fichiers EML

Choisissez le dossier avec vos e-mails dans le menu en arbre (panneau de gauche).

Étape 2. Sélectionner les fichiers

Cliquez sur l'un des e-mails pour l'aperçu. Ensuite, cochez les cases à côté des messages individuels ou cliquez sur le bouton "Tout cocher" pour convertir tout le dossier.

Étape 3. Ajuster les paramètres

• Cliquez sur le bouton DOC en haut. L'assistant Mail Converter apparaîtra. Cela vous permet de convertir EML en DOC avec des paramètres personnalisés ou par défaut :
• Changer la destination
• Enregistrer plusieurs e-mails dans un ou plusieurs documents
• Créer un sommaire
• Filtrer les e-mails de différentes manières
• Utiliser un schéma interne ou un fichier CSS
• Sélectionner la taille de la page, l'orientation, les marges, et plus encore !

Étape 4. Lancer

• Cliquez sur le bouton START dans l'assistant pour enregistrer le courrier en tant que fichier Word. Une fois terminé, les copies DOC apparaîtront à l'emplacement spécifié. Affichez ou enregistrez le journal si nécessaire.
• Avantages de notre outil
• Convertir EML et MSG en DOC et d'autres formats : EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS et XPS
• Gérer les pièces jointes (inclure une référence, enregistrer, ignorer ou convertir en DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML, ou TXT via la version Pro)
• Traiter des centaines de fichiers en lot
• Créer des documents unifiés ou séparés
• Filtrer les e-mails par mots-clés, date, ou pièces jointes
• Sélectionner les champs de courrier pour la conversion (par exemple, Expéditeur ou Corps de texte)
• Convertir les fichiers EML en DOC Word et d'autres formats en utilisant l'interface graphique, la ligne de commande, ou la version serveur.

Raisons de la conversion

Les fichiers EML contiennent des e-mails individuels — spécifiquement, l'expéditeur et les destinataires, le corps du texte, les en-têtes, les pièces jointes, et d'autres composants. Vous pouvez ouvrir EML en utilisant des clients de messagerie comme MS Outlook, Apple Mail, ou Thunderbird, donc son utilisation est très limitée.

En comparaison, DOC est un élément incontournable de la vie de bureau. Les entreprises de tous les secteurs utilisent les fichiers DOC pour leurs tâches quotidiennes, des curriculum vitae aux invitations.

La conversion en DOC facilite l'envoi et la gestion des données. Les raisons courantes de convertir EML en document Word incluent :

• Rendre les e-mails plus faciles à partager, car DOC est universellement accepté
• Combiner des centaines d'e-mails en un seul document
• Créer un sommaire
• Préparer des fichiers pour l'e-découverte
• Créer une sauvegarde
• Archiver

L'outil CoolUtils offre une conversion rapide et hautement personnalisée avec une précision garantie. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que tous les e-mails et pièces jointes seront transformés en toute sécurité.

Conclusions

Total Mail Converter transformera n'importe quel nombre de fichiers EML en documents hautement personnalisables. Le format DOC permet un partage et une gestion faciles des informations sans clients de messagerie. Vous êtes à quelques clics d'un résultat impeccable. C'est la solution ultime pour la conversion par lots sous Windows.

Téléchargez la version d'essai pour voir notre outil en action. Convertissez EML en Document et plus de 10 autres formats gratuitement pendant 30 jours ! Transformez des centaines ou des milliers d'e-mails avec ou sans pièces jointes, amusez-vous avec les paramètres de mise en page, et plus encore !"