Les fichiers EML sont créés et accessibles via des clients de messagerie. Le format de document portable est universel — vous pouvez l'ouvrir sur presque tous les matériels et systèmes d'exploitation. Ces fichiers sont compacts, sécurisés et polyvalents. Rendez vos messages plus faciles à partager et à stocker en utilisant notre outil flexible ! Le Total Mail Converter assure une transformation rapide, pratique et hautement personnalisable sans accroc. Sauvegardez l'email sous forme de PDF pour archiver vos données et les envoyer à d'autres utilisateurs. Combinez des centaines de messages en un seul document ou créez des fichiers séparés !

Convertir un email en PDF avec CoolUtils Software

1. Localisation des fichiers EML

Cliquez sur l'emplacement des fichiers cibles dans l'arborescence des dossiers à gauche. Une liste de contenus apparaîtra dans le panneau central.

2. Choisir les messages

Cliquez sur n'importe quel message pour un aperçu. Sélectionnez le nombre d'éléments que vous souhaitez traiter ou cliquez sur «Tout vérifier.»

3. Personnalisation et lancement

Pour convertir l'email en PDF, cliquez sur le bouton «Format» en haut. Ajustez les paramètres dans l'assistant (ou conservez les paramètres par défaut). Cliquez sur le bouton «DÉMARRER». Vous serez averti une fois le processus terminé.

Total Mail Converter est un outil multifacettes, intuitif et pratique. En quelques clics, vous pouvez :

• Convertir les formats de fichiers EML, MSG, MIM en Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF ou PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF ou fichiers TXT.
• Traiter des centaines de dossiers à la fois.
• Sauvegarder les pièces jointes dans le même dossier ou séparément (via la version Pro)
• Convertir via l'interface graphique, la ligne de commande ou la version serveur
• Filtrer les emails et exporter des champs sélectionnés
• Se conformer aux demandes de découverte électronique et de liberté d'information
• Protéger les fichiers des regards indiscrets, et plus encore !

Étapes pour exporter Gmail en PDF

Il est impossible de sauvegarder Gmail en PDF en lot ; Gmail vous permet uniquement de sauvegarder les messages un par un. Vous pouvez le faire en trois étapes simples :

Étape 1. Sélectionner l'email

Ouvrez le message pour la conversion. Ensuite, cliquez sur l'icône de l'imprimante dans le coin supérieur droit. Cela vous donne accès aux paramètres pour le format cible.

Étape 2. Ajuster la sortie

L'apparence du menu d'impression peut différer selon le navigateur. Choisissez «Enregistrer sous PDF» au lieu d'un appareil physique et ajustez d'autres paramètres (pages, orientations, taille de papier, etc.) si nécessaire.

Étape 3. Enregistrez le fichier

Cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour générer le fichier. Vous serez invité à choisir une destination. Cliquez sur «Enregistrer» pour confirmer votre choix, et le document apparaîtra dans le dossier désigné. Répétez les étapes 1 à 3 pour transformer d'autres messages en documents.

Sauvegarder un email en PDF par Outlook

Les utilisateurs de Windows 8 et versions antérieures doivent suivre les étapes suivantes :

Étape 1. Sélection

Ouvrez le message et utilisez l'option «Enregistrer sous» dans l'onglet «Fichier». Une boîte de dialogue apparaîtra.

Étape 2. Paramètres de base

Spécifiez la destination et donnez un nom à votre fichier. Choisissez HTML comme format de sortie.

Étape 3. Enregistrement et conversion

Enregistrez le fichier et ouvrez-le dans MS Word. Dans l'onglet «Fichier», cliquez sur «Enregistrer sous» et sélectionnez le format cible. Sur Windows 10, vous pouvez sauvegarder un email en PDF directement depuis l'onglet «Fichier». Le bouton «Imprimer» vous permet de choisir «Microsoft Print to PDF» et de sélectionner le format de sortie souhaité.

Inconvénients de l'enregistrement via Outlook

• Vous ne pouvez enregistrer qu'un email à la fois
• La conversion via HTML peut être nécessaire
• L'édition est limitée aux paramètres de page de base
• Comme toute méthode manuelle, elle est moins fiable.